Envoyer un e-mail à un télécopieur à l'aide d'un service de télécopie en ligne ou d'une application mobile
Nous pensions probablement tous que la télécopie serait maintenant terminée, et pourtant, il arrive encore qu'on nous demande de télécopier un document essentiel. Bien que vous n'ayez pas besoin de votre propre télécopieur pour télécopier un document, vous aurez toujours besoin d'une adresse e-mail valide et d'un service d'application mobile ou d'un accès à un service de télécopie en ligne.
Voici trois façons d'envoyer un e-mail ou d'envoyer un document en ligne uniquement à un numéro de fax.
FaxZero : quand vous avez besoin de fax en ligne rapidement
Ce qu'on aime
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Le site Web de FaxZero a une interface simple et facile à utiliser ; il suffit de remplir un formulaire et de partir.
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L'option de télécopie gratuite est parfaite pour les demandes ponctuelles et aléatoires de télécopie de documents.
Ce qu'on n'aime pas
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Les documents de plus de trois pages sont payants.
FaxZero est l'un des nombreux services de fax en ligne gratuits qui envoient des documents et une page de garde à un numéro de fax en remplissant un simple formulaire sur leur site Web. Bien que FaxZero propose des services de télécopie gratuits, il existe des restrictions. La télécopie gratuite n'est disponible que pour les télécopies envoyées aux États-Unis ou au Canada, et vous ne pouvez envoyer que cinq télécopies gratuites par jour, chaque télécopie contenant un maximum de trois pages, sans compter votre page de garde.
FaxZero propose également des services de fax payants : fax international et un service de fax premium appelé Almost Free Fax. Les frais par fax pour les fax internationaux varient en fonction du pays vers lequel vous faxez. Par exemple, l'envoi d'un fax vers l'Islande coûte 1,99 $, tandis que l'envoi d'un fax vers le Burundi coûte 25,41 $ pour le même nombre maximum de pages autorisées dans un fax, qui est de 15. Le service de fax presque gratuit coûte 1,99 $ par fax et offre des avantages tels qu'un 25 pages maximum par fax envoyé et suppression de la marque FaxZero de la page de garde.
Comment envoyer un fax avec FaxZero
Voici comment envoyer un fax en utilisant FaxZero :
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Allez sur le site Web de FaxZero. L'adresse Web est FaxZero.com . Le formulaire que vous utiliserez pour envoyer votre télécopie se trouve sur la première page.
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Sous Informations sur l'expéditeur , remplissez les champs vides marqués pour votre nom , votre adresse e - mail et votre numéro de téléphone .
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Sous Informations sur le destinataire , remplissez les champs vides marqués pour le nom et le numéro de télécopieur du destinataire .
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Dans la section intitulée Informations sur la télécopie , téléchargez les fichiers que vous devez télécopier en sélectionnant l'une des options Choisir les fichiers .
Votre document doit être l'un des types de fichiers approuvés/pris en charge par FaxZero : Microsoft Word (DOC, DOCX ou RTF), fichiers image PDF , PNG ou JPG, Excel (XLS ou XLSX), TXT, TIFF, GIF, Powerpoint (PPT) ou HTML.
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Après avoir sélectionné Choisir des fichiers , vous serez invité à choisir un fichier sur votre ordinateur à télécharger. Sélectionnez le fichier , puis sélectionnez Ouvrir .
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Après avoir téléchargé le document souhaité, saisissez un message pour votre page de garde dans la zone de texte vide, située sous la section Choisir des fichiers .
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Pour le champ vide suivant, marqué Code de confirmation , remplissez le vide avec le code généré aléatoirement qui se trouve sous cette case vide.
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Pour soumettre votre formulaire de soumission de télécopie maintenant rempli, sélectionnez l' option Envoyer une télécopie gratuite maintenant ou l'option Envoyer une télécopie à 1,99 $ maintenant , selon vos besoins en matière de télécopie.
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Après avoir soumis votre formulaire, vous recevrez un e-mail de confirmation de FaxZero. Il est important de recevoir cet e-mail, car il contient un lien de confirmation sur lequel vous devez cliquer pour envoyer votre fax.
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Une fois votre fax envoyé, vous recevrez un autre e-mail vous informant si oui ou non il a été livré avec succès.
FaxFile : lorsque vous n'avez pas accès à un ordinateur
Ce qu'on aime
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L'application présente une interface simple, épurée et facile à utiliser.
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FaxFile vous permet d'ajouter des fichiers depuis Google Drive et iCloud afin que vous ne soyez pas limité aux seuls fichiers stockés sur votre téléphone.
Ce qu'on n'aime pas
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Il n'y a pas d'options de télécopie gratuites. Vous devez acheter des crédits de télécopie à l'avance.
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Les crédits de télécopie ne sont pas remboursables une fois que vous démarrez une télécopie, même si vous annulez la télécopie.
Si vous n'avez pas accès à un ordinateur, mais que vous avez accès aux fichiers que vous devez télécopier sur votre appareil mobile, un service d'application mobile de télécopie peut être la meilleure option pour vous.
FaxFile faxe des documents et des images directement depuis votre smartphone ou tablette. Cette application prend en charge la télécopie de fichiers PDF et Microsoft Word ( DOC ou DOCX ) et de fichiers image (PNG et JPG).
Bien que FaxFile soit téléchargeable gratuitement, des achats intégrés (appelés crédits de télécopie) sont nécessaires pour envoyer des télécopies. Les télécopies envoyées aux États-Unis et au Canada nécessitent l'achat et l'utilisation de 10 crédits par page, par destinataire. Achetez un pack de 50 crédits pour 2,49 $.
FaxFile propose également des télécopies internationales, mais vérifiez les tarifs de télécopie pour vous assurer que l'entreprise envoie des télécopies dans le pays de votre choix et pour voir combien de crédits cela coûtera pour le faire. Les prix varient considérablement en fonction du pays que vous choisissez.
Télécharger pour :
eFax : lorsque vous devez souvent envoyer des fax par e-mail
Ce qu'on aime
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Faxez directement depuis votre compte de messagerie en envoyant simplement un e-mail.
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eFax vous permet de faxer plus de 170 formats de fichiers pris en charge.
Ce qu'on n'aime pas
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Il n'y a pas d'options gratuites ou à faible coût pour utiliser leurs services de télécopie.
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Les prix des abonnements mensuels sont un peu chers pour les personnes qui ne faxent pas souvent.
Contrairement à FaxZero, eFax n'offre ses services de télécopie que via un abonnement mensuel payant. Cependant, ce qui rend eFax particulièrement remarquable, c'est qu'une fois que vous vous êtes inscrit, il vous permet d'envoyer un e-mail à un numéro de fax en composant simplement un e-mail normal.
Une fois que vous aurez configuré votre compte eFax, vous vous connecterez à votre compte de messagerie et rédigerez un nouveau message comme d'habitude. Vous continuerez à joindre tous les documents ou fichiers comme vous le feriez normalement et votre page de couverture sera celle que vous tapez dans le corps de l'e-mail. Des trois services répertoriés ici, eFax permet d' envoyer la plus grande variété de formats de fichiers . Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre fax, il vous suffit de saisir le numéro de fax de votre destinataire avec le domaine "@efaxsend.com" ajouté.
Cependant, le prix de l'adhésion à eFax est un peu élevé, surtout si vous ne prévoyez pas de faxer fréquemment. EFax propose deux niveaux d'adhésion : eFax Plus et eFax Pro. L'abonnement Plus nécessite des frais d'installation de 10 $ et des frais mensuels de 16,95 $. Cet abonnement vous permet d'envoyer 150 pages gratuitement par mois, des pages supplémentaires coûtant 0,10 $ chacune. L'abonnement Pro est de 19,95 $ par mois avec des frais d'installation de 19,95 $. L'abonnement Pro permet d'envoyer 200 pages gratuitement chaque mois.
