Tutoriel sur la feuille de calcul Open Office Calc Basic

Open Office Calc est un tableur électronique offert gratuitement par openoffice.org . Le programme est facile à utiliser et contient la plupart, sinon toutes les fonctionnalités couramment utilisées dans les feuilles de calcul telles que Microsoft Excel.

Ce didacticiel couvre les étapes de création d'une feuille de calcul de base dans Open Office Calc.

Sujets du didacticiel

Quelques sujets qui seront abordés :

• Ajouter des données à une feuille de calcul
• Élargissement des colonnes
• Ajout d'une fonction de date et d'un nom de plage
• Ajout de formules
• Modification de l'alignement des données dans les cellules
• Formatage des nombres - pourcentage et devise
• Changer la couleur d'arrière-plan d'une cellule
• Changer la couleur de la police

Saisie de données dans Open Office Calc

La saisie de données dans une feuille de calcul est toujours un processus en trois étapes. Ces étapes sont :

1. Sélectionnez sur la cellule où vous voulez que les données aillent.

2. Tapez vos données dans la cellule.

3. Appuyez sur la touche ENTREE du clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.

Pour ce tutoriel

Pour suivre ce didacticiel, saisissez les données exactement comme indiqué ci-dessus dans une feuille de calcul vierge en procédant comme suit :

1. Ouvrez une feuille de calcul Calc vierge.

2. Sélectionnez la cellule indiquée par la référence de cellule fournie.

3. Tapez les données correspondantes dans la cellule sélectionnée.

4. Appuyez sur la touche Entrée du clavier ou sélectionnez la cellule suivante dans la liste avec la souris.

Élargissement des colonnes

Après avoir saisi les données, vous constaterez probablement que plusieurs mots, tels que Déduction , sont trop larges pour une cellule. Pour corriger cela afin que le mot entier soit visible dans la colonne :

1. Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre les colonnes C et D dans l'en- tête de colonne . (Le pointeur se transformera en une flèche à deux pointes.)

2. Sélectionnez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser la flèche à double tête vers la droite pour élargir la colonne C.

3. Élargissez les autres colonnes pour afficher les données si nécessaire.

Ajout de la date et d'un nom de plage

Il est normal d'ajouter la date à une feuille de calcul. Un certain nombre de fonctions DATE sont intégrées à Open Office Calc . Dans ce tutoriel, nous utiliserons la fonction AUJOURD'HUI.

1. Sélectionnez la cellule C4.

2. Entrez = AUJOURD'HUI ( )

3. Appuyez sur la touche ENTRÉE du clavier.

4. La date du jour doit apparaître dans la cellule C4

Ajouter un nom de plage dans Open Office Calc

Pour ajouter un nom de plage dans Open Office Calc , procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule C6 dans la feuille de calcul.

2. Cliquez sur la zone de nom .

3. Entrez le taux dans la zone Nom .

4. La cellule C6 porte désormais le nom de taux . Nous utiliserons le nom pour simplifier la création de formules à l'étape suivante.

Ajout de formules

1. Sélectionnez la cellule C9.

2. Tapez la formule = B9 * taux .

3. Appuyez sur Entrée

Calcul du salaire net

1. Sélectionnez la cellule D9 .

2. Entrez la formule = B9 - C9 .

3. Appuyez sur Entrée .

• Informations supplémentaires sur les formules : didacticiel sur les formules Open Office Calc

Copier les formules des cellules C9 et D9 dans d'autres cellules

1. Sélectionnez à nouveau la cellule C9 .

2. Déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage (un petit point noir) dans le coin inférieur droit de la cellule active .

3. Lorsque le pointeur se transforme en un signe plus noir , sélectionnez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule C12 . La formule dans C9 sera copiée dans les cellules C10 à C12 .

4. Sélectionnez la cellule D9 .

5. Répétez les étapes 2 et 3 et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule D12 . La formule de D9 sera copiée dans les cellules D10 - D12 .

Modification de l'alignement des données

1. Faites glisser les cellules sélectionnées A2 - D2 .

2. Sélectionnez Fusionner les cellules dans la barre d'outils Mise en forme pour fusionner les cellules sélectionnées.

3. Sélectionnez Aligner au centre horizontalement dans la barre d'outils de mise en forme pour centrer le titre sur la zone sélectionnée.

4. Faites glisser les cellules sélectionnées B4 - B6 .

5. Sélectionnez Aligner à droite dans la barre d'outils Mise en forme pour aligner à droite les données de ces cellules.

6. Faites glisser les cellules sélectionnées A9 - A12 .

7. Sélectionnez Aligner à droite dans la barre d'outils Mise en forme pour aligner à droite les données de ces cellules.

8. Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 .

9. Sélectionnez Aligner au centre horizontalement dans la barre d'outils de mise en forme pour centrer les données dans ces cellules.

10. Faites glisser les cellules sélectionnées C4 - C6 .

11. Sélectionnez Aligner au centre horizontalement dans la barre d'outils de mise en forme pour centrer les données dans ces cellules.

12. Faites glisser les cellules sélectionnées B9 - D12 .

13. Sélectionnez Aligner au centre horizontalement dans la barre d'outils de mise en forme pour centrer les données dans ces cellules.

Ajout de la mise en forme des nombres

Le formatage des nombres fait référence à l'ajout de symboles monétaires, de marqueurs décimaux, de signes de pourcentage et d'autres symboles qui aident à identifier le type de données présentes dans une cellule et à en faciliter la lecture.

Dans cette étape, nous ajoutons des signes de pourcentage et des symboles monétaires à nos données.

Ajout du signe de pourcentage

1. Sélectionnez la cellule C6 .

2. Sélectionnez Format de nombre : Pourcentage dans la barre d'outils Mise en forme pour ajouter le symbole de pourcentage à la cellule sélectionnée.

3. Sélectionnez Format de nombre : Supprimer la décimale dans la barre d'outils de mise en forme deux fois pour supprimer les deux décimales.

4. Les données de la cellule C6 doivent maintenant indiquer 6 %.

Ajout du symbole monétaire

1. Faites glisser les cellules sélectionnées B9 - D12 .

2. Sélectionnez Format numérique : Devise dans la barre d'outils Mise en forme pour ajouter le signe dollar aux cellules sélectionnées.

3. Les données dans les cellules B9 - D12 doit maintenant le symbole dollar ($) et deux décimales.

Modification de la couleur d'arrière-plan de la cellule

1. Sélectionnez les cellules fusionnées A2 - D2 sur la feuille de calcul.

2. Sélectionnez Couleur d'arrière-plan dans la barre d'outils de mise en forme (ressemble à un pot de peinture) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs d'arrière-plan.

3. Choisissez Sea Blue dans la liste pour changer la couleur d'arrière-plan des cellules fusionnées A2 - D2 en bleu.

4. Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 sur la feuille de calcul.

5. Répétez les étapes 2 et 3.

Changer la couleur de la police

1. Sélectionnez les cellules fusionnées A2 - D2 sur la feuille de calcul.

2. Sélectionnez Couleur de police dans la barre d'outils de mise en forme (il s'agit d'une grande lettre A ) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.

3. Sélectionnez Blanc dans la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules fusionnées A2 - D2 en blanc.

4. Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 sur la feuille de calcul.

5. Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus.

6. Faites glisser les cellules sélectionnées B4 - C6 sur la feuille de calcul.

7. Sélectionnez Couleur de police dans la barre d'outils de mise en forme pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.

8. Choisissez Sea Blue dans la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules B4 - C6 en bleu.

9. Faites glisser les cellules sélectionnées A9 - D12 sur la feuille de calcul.

10. Répétez les étapes 7 et 8 ci-dessus.

À ce stade, si vous avez correctement suivi toutes les étapes de ce didacticiel, votre feuille de calcul doit ressembler à celle illustrée ci-dessous.