Qu'est-ce que Google Workspace (anciennement G Suite) ?

Google Workspace (anciennement G Suite) est un puissant ensemble d'applications qui combine la messagerie, le stockage dans le cloud, les logiciels de productivité, les calendriers, etc. Google Workspace est disponible gratuitement pour tous les titulaires de compte Google, et une expérience Google Workspace plus riche en fonctionnalités est disponible via des abonnements payants pour les entreprises, les écoles, les organisations et les particuliers.

Qu'est-ce que Google Workspace (anciennement G Suite) ?

Google Workspace est la suite bureautique de Google d'applications bureautiques et de productivité intelligentes. Google Workspace comprend toutes les applications familières de Google, telles que Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, etc. Ces applications existent toujours en tant qu'outils autonomes, mais l'intégration est plus poussée lorsque vous les utilisez dans le cadre de Google Workspace.

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Google Workspace utilise les applications de productivité de Google, ainsi que la fonction de messagerie de chat, et inclut une intégration plus poussée entre toutes les facettes pour favoriser la communication et la collaboration pour les groupes, que vous dirigiez une entreprise ou planifiiez une réunion de famille.

Gmail est la plaque tournante de Google Workspace, avec des onglets et des fenêtres facilement accessibles pour accéder à d'autres applications, telles que Calendar, Sheets et Docs, et Google Chat est la principale source de communication. Par exemple, plusieurs utilisateurs dans une salle de discussion Google (également appelée espace) peuvent discuter de la même feuille de calcul qui est visible par tous.

En d'autres termes, dans le cadre de l'espace de travail, vous pouvez ouvrir Docs, Sheets et d'autres éléments directement depuis Gmail lorsque des collaborateurs les partagent dans une conversation de salle de conversation.

Versions gratuites et payantes de Google Workspace

Workspace est disponible gratuitement pour toute personne possédant un compte Google, mais si vous recherchez davantage de fonctionnalités Workspace de niveau professionnel, telles qu'un stockage cloud supplémentaire, une messagerie personnalisée et des fonctionnalités de sécurité avancées, des abonnements payants sont disponibles.

Il existe un plan Workspace Individual pour 9,99 $ par mois, idéal pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise. Il s'ajoute à l'ensemble de fonctionnalités Workspace avec des services de réservation intelligents, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé, etc.

Pour les autres entreprises, écoles et organisations, il existe une variété d' abonnements Workplace payants allant de 6 $ à 18 $ par mois et offrant une variété de fonctionnalités.

Premiers pas avec Google Workspace pour tous

Pour commencer à utiliser l'espace de travail gratuit Google accessible à tous les utilisateurs disposant d'un compte Google, vous devez mettre à jour vos paramètres pour activer le chat. Voilà comment cela fonctionne:

1. Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres (icône d'engrenage).

2. Sélectionnez Voir tous les paramètres .

3. Sélectionnez l' onglet Chat et rencontre .

4. Dans la section Chat, sélectionnez Google Chat . Vous verrez une fenêtre contextuelle expliquant que vous passez au cadre de collaboration Chat. Sélectionnez En savoir plus pour en savoir plus sur la conversion de vos conversations Hangouts. Sélectionnez OK pour continuer.

5. Sélectionnez Enregistrer les modifications .

6. Vous travaillez désormais dans le cadre gratuit de Google Workspace.

Applications disponibles dans Google Workspace

Tous les forfaits Google Workspace proposent les applications suivantes :

• Gmail : Gmail est la plaque tournante de Google Workspace, que vous utilisiez la version gratuite ou payante de Workspace.
• Google Drive : enregistrez des documents, des images, des feuilles de calcul et plus encore dans un compte cloud sécurisé avec Drive. Selon votre forfait Workspace, vous aurez accès à différents niveaux de stockage.
• Google Docs / Sheets / Slides : vous aurez un accès simple et intégré à Docs, Sheets et Slides pour créer et partager des fichiers et des documents. 
• Google Agenda : Agenda s'intègre parfaitement à Gmail pour vous permettre de répondre aux événements, Drive pour joindre facilement des fichiers et Chat pour organiser des conversations et des réunions.
• Chat : Chat est le système de messagerie de l'espace de travail où vous pouvez démarrer et rejoindre des conversations de groupe dans des salles ou des espaces avec toute personne ayant activé le chat.

En quoi Workspace est différent des applications gratuites de Google

Google Workspace est conçu pour les consommateurs, les entreprises, les organisations et les entreprises à utiliser comme une suite intégrée d'applications. Considérez-le comme similaire à Microsoft 365.

Alors que les utilisateurs de n'importe quel niveau peuvent accéder aux applications Gmail et les utiliser individuellement, leur utilisation depuis Workspace ajoute un nouveau niveau de collaboration que vous pouvez intégrer à votre utilisation quotidienne de Gmail.

Par exemple, un consommateur utilisant le framework gratuit Workspace peut utiliser ses applications et fonctionnalités intégrées pour planifier une réunion de famille, tandis qu'un utilisateur professionnel peut accéder à Workspace pour planifier facilement des réunions et des événements.

Les versions d'espace de travail payant offrent des fonctionnalités supplémentaires au niveau de l'entreprise, notamment plus de stockage, des outils d'administration et de marketing, des domaines de messagerie personnalisés, etc.