Qu'est-ce que Google Agenda ?

Google Agenda est un calendrier Web et mobile gratuit qui vous permet de suivre vos propres événements et de partager vos calendriers avec d'autres. C'est l'outil idéal pour gérer les plannings personnels et professionnels. Il est à la fois simple à utiliser et très puissant.

Si vous avez un compte Google, vous avez accès à Google Agenda. Il vous suffit d'aller sur calendar.google.com ou d'ouvrir l'application Calendrier sur votre téléphone Android pour l'utiliser.

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L'interface Web de Google Agenda

L'interface de Google Agenda est tout ce que vous attendez de Google. C'est simple, avec les bleus et jaunes pastel caractéristiques de Google, mais il cache de nombreuses fonctionnalités puissantes.

Passez rapidement aux différentes sections de votre calendrier en sélectionnant une date. Dans le coin supérieur droit, il y a des onglets pour basculer entre les vues jour, semaine, mois, les quatre prochains jours et agenda. La zone principale affiche la vue actuelle.

Le haut de l'écran contient des liens vers d'autres services Google auxquels vous vous êtes inscrit. Vous pouvez donc planifier un événement et consulter la feuille de calcul correspondante dans Google Drive ou envoyer un e-mail rapide depuis Gmail .

Le côté gauche de l'écran vous permet de gérer les calendriers et les contacts partagés , et le haut de l'écran propose une recherche Google de vos calendriers, afin que vous puissiez trouver rapidement des événements par recherche par mot-clé.

Ajout d'événements à Google Agenda

Pour ajouter un événement, comme un anniversaire , il vous suffit de sélectionner une vue jour en mois ou une heure en vue jour ou semaine. Une boîte de dialogue indique le jour ou l'heure et vous permet de planifier rapidement l'événement. Ou vous pouvez sélectionner le lien plus de détails et ajouter plus de détails. Vous pouvez également ajouter des événements à partir de liens texte sur la gauche.

Vous pouvez également importer un calendrier complet d'événements à la fois depuis votre Outlook, iCal ou Yahoo! calendrier. Google Agenda ne se synchronise pas directement avec des logiciels comme Outlook ou iCal, vous devrez donc continuer à importer des événements si vous utilisez les deux outils. C'est malheureux, mais il existe des outils tiers qui se synchronisent entre les calendriers.

Plusieurs calendriers dans Google Agenda

Plutôt que de créer des catégories pour les événements, vous pouvez créer plusieurs calendriers. Chaque calendrier est accessible dans l'interface commune, mais chacun peut avoir des paramètres de gestion différents. De cette façon, vous pouvez créer un calendrier pour le travail, un calendrier pour la maison et un calendrier pour votre club de bridge local sans que ces mondes se heurtent.

Les événements de tous vos calendriers visibles s'afficheront dans la vue principale du calendrier. Cependant, vous pouvez les coder en couleur pour éviter toute confusion.

Partage d'agendas Google

C'est là que Google Agenda brille vraiment. Vous pouvez partager votre calendrier avec d'autres, et Google vous donne un grand contrôle à ce sujet.

Vous pouvez rendre les calendriers complètement publics. Cela fonctionnerait bien pour les organisations ou les établissements d'enseignement. Tout le monde peut ajouter un calendrier public à son calendrier et afficher toutes les dates qui s'y trouvent.

Vous pouvez partager des calendriers avec des personnes spécifiques, telles que des amis, de la famille ou des collègues. C'est plus simple si vous utilisez Gmail, car Gmail complète automatiquement l'adresse e-mail des contacts au fur et à mesure que vous la saisissez. Cependant, vous n'avez pas besoin d'avoir une adresse Gmail pour envoyer des invitations.

Vous pouvez choisir de partager uniquement les moments où vous êtes occupé, de partager l'accès en lecture seule aux détails de l'événement, de partager la possibilité de modifier des événements sur votre calendrier ou de partager la possibilité de gérer votre calendrier et d'inviter d'autres personnes.

Cela signifie que votre patron peut voir votre calendrier de travail, mais pas votre calendrier personnel. Ou peut-être que les membres du club de bridge pourraient voir et modifier les dates de bridge, et ils pourraient dire quand vous étiez occupé sur votre calendrier personnel sans voir aucun détail.

Rappels d'agenda Google

L'un des problèmes avec un calendrier Internet est qu'il se trouve sur le Web et que vous êtes peut-être trop occupé pour le vérifier. Google Agenda peut vous envoyer des rappels d'événements. Vous pouvez recevoir des rappels sous forme d'e-mails ou même de messages texte sur votre téléphone portable.

Lorsque vous planifiez des événements, vous pouvez envoyer un e-mail aux participants pour les inviter à participer, tout comme vous le pouvez avec Microsoft Outlook. L'e-mail contient l'événement au format .ics, afin qu'ils puissent importer les détails dans iCal, Outlook ou d'autres outils de calendrier.

Google Agenda sur votre téléphone

Si vous avez un téléphone portable compatible, vous pouvez afficher des calendriers et même ajouter des événements à partir de votre téléphone portable. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de transporter un organisateur séparé pour des événements qui seront à portée de téléphone portable. L'interface d'affichage et d'interaction avec les événements du calendrier sur votre téléphone Android est différente de celle de l'affichage sur le Web, mais elle devrait l'être.

Lorsque vous utilisez votre téléphone, vous pouvez également planifier des événements à l'aide de Google Now.

Intégration avec d'autres services

Les messages Gmail détectent les événements dans les messages et proposent de planifier ces événements sur Google Agenda.

Avec un peu de savoir-faire technique, vous pouvez publier des calendriers publics sur votre site Web, de sorte que même les personnes sans Google Calendar puissent lire vos événements. Google Agenda est également disponible dans le cadre de Google Apps for Business .

Examen du calendrier Google : le résultat final

Si vous n'utilisez pas Google Agenda, vous devriez probablement l'être. Google a évidemment beaucoup réfléchi à Google Calendar, et il se comporte comme un outil écrit par des personnes qui l'utilisent réellement. Ce calendrier rend la planification des tâches si facile que vous vous demanderez ce que vous avez fait sans lui.