Qu'est-ce que Google Documents ?

Google Docs, qui fait partie de  Google Drive , est le plus populaire et sans doute le meilleur  traitement de texte en ligne gratuit  disponible.

La création, le téléchargement, l'enregistrement, le partage et la collaboration sur des documents avec Google Docs sont faciles, et vous pouvez créer et modifier avec une sélection assez impressionnante d'options de mise en forme.

Visitez Google Documents

Un rapide pas à pas

Google Docs est une application Web simple dans la mesure où l'interface utilisateur est propre et tous les outils ont un objectif utile. Cependant, cela peut être un peu déroutant si vous utilisez Google Docs pour la première fois, car il est fortement intégré à Google Drive.

COMMENT TÉLÉCHARGER DES DOCUMENTS SUR GOOGLE DOCS

Ouvrez Google Drive , sélectionnez Nouveau , puis choisissez Importation de fichier ou Importation de dossier , selon ce que vous importez.

Maintenant que le fichier est dans Google Drive, vous pouvez l'importer dans Google Docs en cliquant dessus avec le bouton droit et en allant dans Ouvrir avec > Google Docs .

COMMENT MODIFIER LES FICHIERS GOOGLE DOCS

Le menu en haut de Google Docs ressemble au menu d'autres programmes que vous pouvez installer sur vos ordinateurs, tels que Microsoft Word ou OpenOffice Writer . Voici de quoi sont responsables quelques-uns de ces menus :

• Fichier : Renommer, partager, télécharger, imprimer
• Edit : Annuler, refaire, rechercher et remplacer , coller
• Insérer : Ajouter des images, des dessins, des graphiques, des tableaux, des liens, des commentaires
• Format : Formatez le texte et le paragraphe, modifiez l'interligne, créez des listes
• Outils : nombre de mots , dictionnaire, saisie vocale, préférences

Juste en dessous du menu principal se trouve le menu de formatage. Certains des éléments du menu de mise en forme de Google Docs sont disponibles dans le menu au-dessus, mais c'est généralement ainsi que vous formaterez les documents, car ils ne sont qu'à un clic.

Comme vous pouvez le voir, la barre de mise en forme vous permet d'ajuster la taille et la couleur du texte, de créer des retraits, de créer des listes à puces ou ordonnées, de vérifier l'orthographe, etc.

COMMENT PARTAGER À PARTIR DE GOOGLE DOCS

Google Docs propose quelques options de partage. Un moyen simple de partager un document Google Docs consiste à utiliser Gmail en tant que message électronique standard. Sélectionnez le bouton Partager en haut à droite de la page et entrez l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Ajoutez un message et sélectionnez si vous souhaitez que la personne ait des privilèges de modification, de visualisation ou de commentaire.

Vous pouvez également créer un lien partagé que tout le monde (même les non-utilisateurs de Gmail) peut ouvrir pour le modifier ou l'afficher. À partir du bouton Partager , dans la zone Obtenir le lien, sélectionnez Copier le lien . Choisissez si vous souhaitez que les destinataires du lien disposent de privilèges d'édition, de visualisation ou de commentaire. Collez le lien dans un e-mail pour le partager avec d'autres.

Les documents partagés sont mis à jour en temps réel au fur et à mesure que tout le monde apporte des modifications.

Comment partager et collaborer avec Google Drive

Google Docs et Google Workspace

Google Docs fait également partie de Google Workspace , qui est un cadre qui combine des applications, des e-mails, un stockage en nuage, des logiciels de productivité, des calendriers, etc.

En plus de Google Docs, Google Workspace inclut d'autres applications et services de Google, notamment Gmail, Agenda, Drive, Sheets, Slides, Meet, etc. Bien que vous puissiez toujours utiliser Docs et les autres outils en tant qu'applications autonomes, ils sont plus complètement intégrés lorsqu'ils sont utilisés dans le cadre de Google Workspace.

Lorsque vous utilisez Google Workspace, si vous collaborez sur un document Google, vous et les autres utilisateurs pouvez l'ouvrir directement depuis Gmail après l'avoir partagé dans une salle de discussion Google.

Plus d'informations sur Google Documents

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires intéressantes dont vous pouvez profiter avec les documents gratuits de Google :

• Les documents dans Google Docs peuvent être démarrés à partir de zéro ou à partir de modèles publics .
• Google Docs peut ouvrir des fichiers à partir de votre ordinateur et de votre compte Google Drive, tels que les fichiers DOC , DOCX , DOCM et DOTM de Microsoft Word , ainsi que les formats HTML, RTF et TXT populaires .
• Des dossiers remplis de documents peuvent être téléchargés à la fois ou vous pouvez choisir des documents uniques uniquement.
• Votre compte Google est fourni avec un espace de stockage gratuit de 15 Go, mais cet espace de stockage n'est pas réservé aux documents. Vos fichiers Google Photos, Gmail et tous vos fichiers Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard comptent pour l'espace de stockage de 15 Go. Si vous avez besoin de plus d'espace, il est facile d' acheter plus d'espace de stockage auprès de Google .
• Les documents enregistrés dans Google Docs peuvent être enregistrés sur votre compte Google Drive et réutilisés dans n'importe quel navigateur, ainsi que téléchargés hors ligne au format DOCX, ODT , RTF, PDF , TXT ou EPUB .
• Un historique complet des révisions montre les modifications apportées à un document, chaque modification indiquant qui l'a fait, ce qui est pratique si vous travaillez avec plusieurs personnes.

• La couleur de la page, le format du papier, l'orientation et les marges peuvent tous être personnalisés .
• Google Docs vous permet de taper à l'aide de votre voix .
• Comme avec tout bon traitement de texte, Google Docs dispose d'un bouton Annuler et Rétablir pour corriger rapidement les erreurs.

Autres caractéristiques remarquables

• Les options de mise en forme de Google Docs vous permettent de manipuler du texte avec des caractères gras, italique, souligné, barré, exposant et indice, alignement, différentes tailles de police, styles de paragraphe, interligne, etc.
• Des images, des hyperliens , des équations, des dessins, des tableaux, des notes de bas de page, des caractères spéciaux, des numéros de page, des sauts de page, des en-têtes/pieds de page et des signets peuvent être insérés dans un document Google Docs.
• Un outil de recherche intégré vous permet de rechercher sans quitter Google Docs, comme rechercher des définitions de mots, rechercher et importer des images et utiliser des citations célèbres dans votre document.
• En quelques clics, les documents peuvent être copiés et traduits dans des dizaines de langues.
• Des modules complémentaires peuvent être ajoutés à Google Docs pour fournir des fonctionnalités supplémentaires.
• Les documents supprimés sont conservés dans la   section Corbeille afin que vous puissiez facilement les restaurer.
• Les documents peuvent être imprimés directement à partir de Google Docs et partagés avec le monde via un lien public et intégrés à un site Web via l' option Publier sur le Web .
• Le Bureau d' édition pour Docs, Sheets et Slides est une extension de navigateur pour sa propre Google Chrome navigateur web qui vous permet d' ouvrir et d' éditer des documents en ligne sans avoir à les télécharger sur votre premier ordinateur, puis les télécharger sur Google Docs . C'est également un moyen rapide de modifier les fichiers de documents sur votre ordinateur en les faisant simplement glisser dans le navigateur Chrome.

Réflexions sur Google Docs

Il n'y a pas grand-chose à propos de Google Docs que nous n'aimons pas. Même si Microsoft Word a toujours son utilité, s'il y a des documents que vous partagez pour le travail ou avec la famille, ou si vous ne voulez pas payer pour un programme de traitement de texte, Google Docs est la solution.

Si vous disposez d'une connexion Internet décente et que vous n'avez pas vraiment besoin de toutes les fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte traditionnel, économisez des centaines de dollars et inscrivez-vous gratuitement à Google Docs.

Visitez Google Documents FAQ

• Google Docs est-il fiable ?

  Alors que Google Docs a subi une panne partielle en avril 2021, il est généralement assez fiable. Mais, sa fiabilité dépend aussi de votre connexion Internet. Par conséquent, c'est toujours une bonne idée de sauvegarder votre travail afin de pouvoir y accéder hors ligne si nécessaire.

• Comment dessinez-vous sur Google Docs ?

  Pour insérer un dessin dans un document , sélectionnez Insertion > Dessin > + Nouveau . La fenêtre de dessin s'ouvre avec un tas d'options. Par exemple, vous pouvez insérer des mots ou utiliser les outils Ligne et Forme pour créer des carrés, des cercles, etc.

• Comment barrer du texte sur Google Docs ?

  Mettez en surbrillance le texte que vous voulez barré, sélectionnez Format > Texte > Strikethrough , ou utilisez le raccourci clavier Alt + Maj + 5 .

• Comment vérifier le nombre de mots dans Google Docs ?

  Sélectionnez Outils > Nombre de mots ou utilisez le raccourci clavier CTRL + MAJ + C .