Si vous voulez partager l'accès à un compte Gmail entre plusieurs personnes, nous vous montrons comment mettre en place un délégué assigné pour gérer votre Gmail en votre nom
Vous pouvez accorder l'accès à un compte Gmail que vous possédez à une autre personne, lui permettant de lire, envoyer et supprimer des e-mails en votre nom et gérer vos contacts en les nommant en tant que délégué sur votre compte. Cette solution est plus pratique et sécurisée que de donner à un autre utilisateur votre mot de passe pour accéder à votre compte Gmail .
La remise de votre mot de passe présente plusieurs problèmes, et avec un compte Google , il donne également accès à tous vos services Google.
Important : Confirmez que la personne que vous souhaitez nommer en tant que délégué possède un compte Gmail avec une adresse e-mail Gmail.com. Personne ne peut servir de délégué assigné sans compte Gmail.
Comment affecter un délégué à votre compte Gmail
Un délégué désigné peut accéder à votre compte Gmail à des fins limitées. Ils ne peuvent pas afficher ou modifier les paramètres de compte importants. Voici comment nommer un délégué.
- Cliquez sur l' icône Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu qui s'affiche.
- Accédez à l' onglet Comptes et importation .
- Dans la section Accorder l'accès à votre compte , sélectionnez Ajouter un autre compte .
- Saisissez l'adresse e-mail Gmail de la personne à qui vous souhaitez confier la gestion de votre compte dans le champ Adresse e-mail , puis sélectionnez Étape suivante .
- Sélectionnez Envoyer un e-mail pour accorder l'accès .
- Attendez que le destinataire accepte la demande. Le destinataire doit accepter votre demande avant de fonctionner comme votre délégué e-mail.
Comment se connecter à un compte Gmail en tant que délégué
Pour ouvrir un compte Gmail auquel vous avez été affecté un délégué:
- Ouvrez votre compte Gmail , puis cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l'écran Gmail.
- Sélectionnez le compte souhaité sous Comptes délégués .
- Le propriétaire et tout autre délégué ayant accès peuvent lire et envoyer des e-mails simultanément via le compte Gmail délégué.
Ce qu'un délégué Gmail peut et ne peut pas faire
Un délégué affecté à un compte Gmail peut effectuer plusieurs actions, notamment:
- Lisez et envoyez des courriels, y compris des réponses. Cependant, lorsqu'un délégué envoie un message via le compte, son adresse e-mail s'affiche comme expéditeur.
- Supprimer des messages.
- Accédez et gérez les contacts Gmail du compte.
Cependant, être un délégué n'accorde pas un accès complet. Ils ne peuvent pas :
- Discutez avec toute personne utilisant Hangouts.
- Modifiez votre mot de passe Gmail.
Comment révoquer l'accès délégué à un compte Gmail
Pour supprimer une personne de la liste des délégués ayant accès à votre compte Gmail:
- Accédez à l' onglet Comptes et importation . Sélectionnez l'icône d'engrenage , puis accédez à Paramètres > Comptes et importation .
- Sous Accorder l'accès à votre compte , sélectionnez supprimer à côté de l'adresse e-mail du délégué dont vous souhaitez révoquer l'accès.
- Sélectionnez OK .
- Tout délégué qui accède à votre compte Gmail lorsque vous supprimez le statut de délégué de cette personne peut effectuer des actions jusqu'à ce qu'il ferme sa session Gmail.
Note : Google peut verrouiller un compte Gmail qui accorde le statut de délégué à trop de personnes dans différents endroits.