Comment utiliser les fonctions dans Google Sheets

Google Sheets est un tableur puissant qui effectue des calculs complexes sur les données que vous entrez dans chaque cellule. L'application utilise des formules et des fonctions pour effectuer ces tâches, vous n'avez donc pas à le faire. Une formule est une expression que vous saisissez pour indiquer à Google Sheets comment calculer la valeur d'une cellule. Une fonction est une formule prédéfinie que Google Sheets a créée pour vous.

Pourquoi utiliser une fonction ?

La différence entre une formule et une fonction est que vous créez des formules pour effectuer un calcul, et les fonctions sont des formules prédéfinies trouvées dans Google Sheets. Les fonctions permettent de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs.

Par exemple, pour ajouter une ligne de nombres à l'aide d'une formule , saisissez la formule suivante dans une cellule de Google Sheets :

=A1+B1+C1+D1+E1+F1

Saisissez la formule suivante pour ajouter la même ligne de nombres à l'aide d'une fonction :

=SOMME(A1:F1)

L'utilisation d'une fonction est efficace lorsque vous travaillez avec un grand nombre d'éléments ou pour des calculs plus complexes.

Syntaxe de la fonction Google Sheets

Chaque fonction a une syntaxe , qui est l'ordre spécifique dans lequel les éléments nécessaires à la fonction pour effectuer le calcul souhaité sont saisis. 

Chaque fonction commence par le nom de la fonction, suivi des arguments , qui sont séparés par des virgules ou des deux-points et placés entre parenthèses. La construction de base d'une fonction est :

Function_Name(argument1,argument2)

Voici un exemple :

SOMME(A1,B1)

Comment utiliser les fonctions de Google Sheets

Le moyen le plus rapide et le plus simple d'utiliser une fonction est à partir du menu Fonctions . 

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat du calcul. 

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Fonctions , puis choisissez une fonction. Il y a cinq fonctions de base, plus des sous-menus qui contiennent toutes les fonctions possibles. Les cinq fonctions de base sont :

   • SOMME : Ajoute les valeurs dans une plage de cellules
   • MOYENNE : Calcule la moyenne des valeurs dans une plage de cellules.
   • COUNT : fournit le nombre de valeurs dans une plage de cellules.
   • MAX : Fournit la valeur la plus élevée dans une plage de cellules.
   • MIN : Fournit la valeur la plus basse dans une plage de cellules.

3. Choisissez les cellules à inclure dans la plage.

   Pour choisir des cellules individuelles plutôt que des cellules consécutives, maintenez la touche Ctrl enfoncée et effectuez vos sélections. Pour choisir une plage continue de cellules, maintenez la touche Maj enfoncée , puis sélectionnez la première et la dernière cellule de la plage.

4. Appuyez sur Entrée .

5. Le résultat apparaît dans la cellule sélectionnée.

Comment utiliser des fonctions complexes dans Google Sheets

Google Sheets comprend des dizaines de fonctions qui effectuent une grande variété de tâches. Par exemple, pour calculer le nombre de jours ou le nombre de jours ouvrés (du lundi au vendredi) entre deux dates.

Pour trouver la bonne fonction, consultez la liste complète des fonctions de Google Sheets . Pour affiner les options, entrez un terme de recherche dans le champ Filtre et appuyez sur Entrée pour voir vos choix. Par exemple, pour trouver la fonction permettant de calculer le nombre de jours, saisissez jours comme terme de recherche. Deux résultats possibles sont les fonctions DAYS et NETWORKDAYS.

Certaines fonctions nécessitent la saisie de données d'une manière particulière. Voici comment procéder, en utilisant la fonction NETWORKDAYS comme exemple.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le nombre de jours ouvrés entre deux dates.

2. Entrez = JOURS RÉSEAU .

   Pour utiliser cette fonction, vous pouvez commencer avec une feuille de calcul vierge.

3. Deux options s'affichent : NETWORKDAYS et NETWORKDAYS.INTL. Sélectionnez JOURS RÉSEAU .

4. Le format correct utilisé pour saisir la fonction s'affiche. Vérifiez-le, puis sélectionnez X pour quitter.

5. Entrez les dates de début et de fin de la plage de dates en utilisant le même format que la formule. Portez une attention particulière au placement de la ponctuation.

6. Appuyez sur Entrée .

7. Le nombre de jours ouvrés apparaît dans la cellule sélectionnée. 

Comment utiliser des fonctions avec du texte dans Google Sheets

Les fonctions de Google Sheets peuvent également être utiles avec le texte. Par exemple, la fonction GOOGLETRANSLATE traduit le texte sélectionné d'une langue source vers une autre langue spécifiée.

Comment envelopper du texte dans Google Sheets

Voici comment procéder, en utilisant le mot espagnol hola comme exemple :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le texte traduit apparaisse. 

2. Entrez =GOOGLETRANSLATE("HOLA")

3. Appuyez sur Entrée .

4. La traduction apparaît dans la cellule sélectionnée.