Comment utiliser Google Slides pour faire une présentation

Google Slides est une application qui vous permet de collaborer et de partager facilement des présentations avec du texte, des photos, des fichiers audio ou vidéo. Semblable à PowerPoint de Microsoft, il est hébergé en ligne et peut être consulté dans un navigateur Web à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer à créer vos propres présentations.

Qu'est-ce que Google Slides ?

Google Docs est un ensemble d'applications bureautiques et éducatives, similaires aux outils de  Microsoft Office . Google Slides est la réponse de l'entreprise à l'outil de présentation de Microsoft, PowerPoint. Vous pouvez créer des présentations dynamiques avec des images et du son . Vous pouvez même ajouter des GIF pour mettre du plaisir dans votre présentation. L'un des principaux avantages d'utiliser les outils de Google est qu'ils sont gratuits ; tout ce dont vous avez besoin est un compte Google et une connexion Internet.

Mais il existe d'autres bonnes raisons d'utiliser Google Slides, comme une large compatibilité. Les utilisateurs peuvent afficher et modifier des présentations sur leur PC ou Mac. Google Slides propose également des applications Android et iOS pour que vous puissiez travailler sur votre présentation sur une tablette ou un smartphone.

Fonctionnalités de base de Google Slides

Voici un aperçu rapide de certaines des fonctionnalités de base de Google Slides.

EXPORTER DES PRÉSENTATIONS POWERPOINT VERS GOOGLE SLIDES

Pour convertir l'une de vos présentations PowerPoint en Google Slides , téléchargez-la sur Google Drive.

Vous pouvez également enregistrer votre présentation Google Slide en tant que fichier PowerPoint, PDF ou d'autres formats de fichier. Accédez à Fichier > Télécharger et sélectionnez l'une des options.

UTILISER GOOGLE SLIDES HORS CONNEXION

Google Slides est  basé sur le cloud , mais vous pouvez accéder et modifier des documents dans Google Drive hors connexion . Une fois que vous êtes à nouveau connecté à Internet, tout votre travail se synchronise avec la version en direct. Si vous souhaitez mettre votre travail hors connexion, accédez à Fichier > Rendre disponible hors connexion .

COLLABORATION EN DIRECT SUR GOOGLE SLIDES

L'un des principaux avantages de Google Slides par rapport à PowerPoint de Microsoft est la collaboration en direct, quel que soit l'endroit où se trouvent vos collègues. Vous pouvez partager Google Slides depuis Google Drive et inviter des collaborateurs via leurs comptes Google. Vous contrôlez le niveau d'accès de chaque personne, par exemple si elle peut uniquement afficher ou modifier la présentation.

La collaboration en direct permet à tous les membres de l'équipe de travailler et de visualiser la même présentation simultanément depuis des bureaux satellites. Tout le monde peut voir les modifications en direct au fur et à mesure de leur création.

Le moyen le plus simple d'inviter d'autres personnes à afficher ou à modifier votre projet consiste à utiliser le bouton Partager en haut à droite. De là, vous pouvez copier un lien vers la présentation ou vous pouvez ajouter des collaborateurs via leurs adresses e-mail.

HISTORIQUE DES VERSIONS DE GOOGLE SLIDES

Étant donné que Google Slides est basé sur le cloud, il enregistre automatiquement en continu pendant que vous travaillez en ligne. La fonction Historique des versions garde une trace de toutes les modifications, de l'heure à laquelle elles ont été apportées et de la personne qui les a effectuées. Pour afficher l'historique des modifications du document, accédez à Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions .

THÈMES INTÉGRÉS DE GOOGLE SLIDES

Tout comme PowerPoint, Google Slides propose des thèmes , des arrière-plans, des couleurs et des polices prédéfinis . Il fournit également des fonctionnalités de conception intéressantes, notamment un zoom avant et arrière sur vos diapositives et la possibilité d'appliquer des masques aux images pour modifier leurs formes.

Comment publier des diapositives Google

Vous pouvez publier votre présentation Google Slides en ligne à l'aide d'un lien ou d'un code intégré. Vous pouvez également limiter l'accès à qui peut voir la présentation via des autorisations. Ce sont des documents dynamiques, donc chaque fois que vous apportez une modification, celle-ci apparaît également sur la version publiée.

Pour publier une présentation Google Slides en ligne :

1. Allez dans Fichier > Publier sur le Web .

2. Sélectionnez Lien pour obtenir une URL partageable. Vous pouvez également choisir combien de temps s'écoule avant que chaque diapositive avance et si la présentation redémarre ou non après la dernière diapositive.

3. Sélectionnez Intégrer pour générer du code que vous pouvez ajouter à votre site Web. Il y a aussi une option supplémentaire ici pour choisir la taille des diapositives.

4. Une fois que vous avez modifié tous les paramètres, sélectionnez Publier .