Evernote est l'un des meilleurs outils sur le web pour rester organiser et pour un bon rendement et productivité
Apprendre à utiliser Evernote
Evernote est un service logiciel basé sur le cloud conçu pour créer, organiser et stocker divers fichiers multimédias. Qu'il s'agisse d'un document texte, d'une photo, d'une vidéo, d'un fichier audio ou même d'une page Web, Evernote conserve toutes vos données stockées dans le cloud (par opposition à localement sur votre ordinateur ou appareil mobile) via votre propre Evernote personnel Compte.
Si vous connaissez d'autres services de stockage en cloud populaires comme Google Drive , Dropbox ou iCloud d'Apple , vous pouvez en quelque sorte considérer Evernote comme le même type de service. Evernote, cependant, se concentre davantage sur la création de blocs-notes et de notes que sur le téléchargement de fichiers directement à partir de votre machine et propose différentes fonctionnalités que vous ne pouvez pas obtenir d'autres services concurrents, c'est pourquoi de nombreux utilisateurs le considèrent comme leur premier choix pour le stockage cloud et la gestion des fichiers.
Comment fonctionne Evernote
Lorsque vous téléchargez un fichier ou modifiez un fichier existant dans Evernote sur une machine, comme votre ordinateur portable, il synchronisera toutes les modifications sur l'ensemble de votre compte, même lorsque vous y accédez depuis une autre machine, comme votre iPhone ou votre tablette ordinateur, tout sera déjà automatiquement mis à jour avec les modifications que vous avez apportées précédemment. Et comme tout est stocké sur des serveurs dans le cloud, vos fichiers et notes ne prendront pas des tonnes d'espace de stockage sur votre ordinateur ou appareil mobile.
Vous ne perdrez également rien si l'une de vos machines est endommagée.
Pourquoi utiliser Evernote ?
Nous faisons beaucoup de notre travail sur les ordinateurs ces jours-ci. Nous emportons nos smartphones partout avec nous. Nous sommes accro à la vérification de notre e-mail. Nous vivons dans un monde dominé par l'information. N'est-il donc pas temps que nous commencions tous à utiliser un outil tout-en-un pour nous aider à créer et à organiser toutes ces informations ?
Pour de nombreux professionnels et utilisateurs Web occasionnels, Evernote est devenu l'outil ultime de prise de notes et d'archivage de choix pour collecter des informations, les garder soigneusement organisées et même collaborer avec d'autres. Si vous utilisez plus d'un ordinateur ou appareil mobile quotidiennement, Evernote peut être quelque chose que vous devriez sérieusement envisager de vérifier.
Quelques avantages de l'utilisation d'Evernote
Evernote est utile pour gérer toutes sortes de différents aspects en ligne personnels et professionnels de votre vie. Si vous utilisez un ordinateur au travail et un ordinateur à la maison, il est beaucoup plus facile d'accéder aux fichiers de chaque machine via Evernote que de vous l'envoyer par e-mail ou de l'enregistrer sur une clé USB à chaque mise à jour.
Étant donné qu'Evernote synchronise automatiquement tout entre vos appareils chaque fois que vous téléchargez quelque chose de nouveau ou apportez des modifications à vos notes ou fichiers, vous n'êtes pas limité à travailler avec une seule machine pour tout stocker. Et parce qu'il est conçu pour être un système de classement virtuel complet qui facilite la recherche de n'importe quel bloc-notes, note ou autre type de fichier, vous n'avez jamais à vous soucier d'enregistrer quelque chose sur votre ordinateur et d'oublier où vous l'avez enregistré.
Vous pouvez utiliser Evernote pour quelque chose d'aussi simple qu'une liste de courses, que vous pouvez créer sur un ordinateur et accéder ultérieurement à partir de votre smartphone lorsque vous magasinez. Alternativement, vous pouvez utiliser Evernote à des fins professionnelles en partageant des fichiers et en collaborant sur des projets avec des collègues.
Voici d'autres façons courantes d'utiliser Evernote :
- Recueillir des recettes
- Prendre des images de capture d'écran
- Travailler avec d'autres membres de l'équipe sur des fichiers
- Enregistrement de fichiers en fonction de l'emplacement géographique
- Pages de signets sur le Web
- Ajout de notes aux pièces jointes
Evernote sur votre ordinateur et appareil mobile
Étant donné que le but d'Evernote est de synchroniser toutes vos données dans le cloud et de les rendre accessibles, peu importe d'où vous y accédez, les créateurs du service devaient s'assurer qu'il brillait vraiment lorsqu'il était utilisé à partir d'appareils mobiles. Vous pouvez télécharger gratuitement l'application Evernote pour une utilisation sur iOS ou Android.
Vous avez également la possibilité d'étendre et d'améliorer votre expérience Evernote en l'intégrant à plus d'applications de son App Center qui servent à tout, des affaires et de la productivité au style de vie et aux voyages. Par exemple, il existe des options pour l'intégrer à Google Drive et Microsoft Outlook afin de ne jamais perdre de temps à basculer entre les applications.
Travailler avec un compte Evernote de base
Si vous êtes toujours un peu confus et ne savez pas comment utiliser cet outil, voici une brève ventilation de certaines des principales fonctionnalités fournies avec un compte gratuit. Cela vous aidera à brosser un meilleur tableau de la façon dont vous pourrez l'utiliser.
Notes : les notes sont les informations que vous conservez dans Evernote. Comme mentionné ci-dessus, cette note peut prendre la forme d'un document écrit, d'une image, d'une page Web ou de quelque chose d'autre.
Notebooks : les notebooks sont un peu comme des dossiers. Vous pouvez conserver une collection de notes dans vos cahiers et les organiser en leur donnant des noms catégoriques.
Balises : les balises sont un autre moyen utile d'organiser et de localiser rapidement une ou plusieurs notes d'un sujet particulier - en particulier si deux notes sont quelque peu liées mais appartiennent à des blocs-notes différents. Entrez simplement une étiquette de mot-clé dans la section d'étiquette de votre note pour un accès facile.
Atlas : Si vous autorisez Evernote à accéder à votre position, il géocodera vos notes pour vous sur un certain nombre de cartes interactives. Ceci est utile si vous voyagez beaucoup ou devez joindre certaines photos ou documents à des endroits spécifiques.
Tronc : le tronc vous montre tous les autres outils disponibles, ainsi que quelques ressources de démarrage pour les utilisateurs novices d'Evernote. C'est l'endroit où aller si vous voulez savoir exactement comment utiliser correctement les fonctionnalités d'Evernote.
Web Clipper : Ceci est un petit outil vraiment soigné. Il s'agit essentiellement d'un outil de création de signets pour vous aider à enregistrer des pages Web en le laissant accéder aux données de votre navigateur Web et à l'activité des onglets. Tout est connecté à votre compte Evernote et vous pouvez même parcourir vos propres notes avec le web clipper.
Evernote gratuit vs Evernote amélioré
Evernote est vraiment un logiciel étonnant, et vous pouvez très bien faire avec la version gratuite si vous ne cherchez pas un système qui n'est pas trop avancé . En fait, la version gratuite peut avoir tout ce dont vous avez vraiment besoin. Il est livré avec tout ce qui a été discuté ci-dessus.
Il existe cependant plusieurs options premium qui offrent de plus grandes capacités de téléchargement, de meilleures options de partage, l'accès à l'historique de vos notes, une option pour rechercher des PDF, une expérience sans publicité et bien d'autres choses intéressantes. Il existe également une version commerciale complète d'Evernote pour les professionnels qui souhaitent faire passer la collaboration au niveau supérieur à l'aide d'une excellente technologie Web.
Important : Un compte Evernote gratuit vous permet uniquement de l'utiliser sur un maximum de deux appareils. Donc, si vous avez plus de deux machines, vous voudrez peut-être envisager de passer à un compte Plus ou Premium payant.
Si vous finissez par utiliser la version gratuite presque tous les jours comme moi, cela peut valoir la peine d'être amélioré. Pour en savoir plus sur Evernote ou pour le télécharger par vous-même, consultez Evernote.com.
