Comment utiliser Microsoft Excel pour calculer le salaire net d'un employé

Image illustrant : Calculer le salaire net à laide de Microsoft Excel

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Ce tutoriel montre à titre illustratif quelle formule de base vous pouvez éditer pour calculer de manière assez automatique le salaire net d'un employé ou des employés de votre société.

Une formule de salaire net  calcule le salaire net  réel d'un employé à la lumière du salaire brut et des déductions pertinentes. 

Recueillir des données de paie

Créez un nouveau classeur dans Microsoft Excel , en utilisant votre propre talon de paie ou formulaire d'avis de versement de paie comme guide. Remplissez les colonnes de la feuille comme suit :

Pour notre exemple, nous allons nous baser sur le modèle de calcul de salaire net à l'américaine.

Colonne Valeur
A Date de paiement
B Heures travaillées
C Taux horaire
D Ajustements positifs (p. Ex. Remboursements ou allocations)
E Ajustements négatifs (p. Ex. Retenues salariales volontaires)
F Déductions avant impôt (p. Ex. Primes d'assurance)
G Déductions après impôt (par exemple, saisies-arrêts)
H Taux d'impôt sur le revenu de l'État
I Taux d'impôt sur le revenu local
J Taux d'impôt fédéral sur le revenu
K Taux d'imposition de l'assurance-maladie
L Cotisations de retraite avant impôt
M Cotisations de retraite après impôt

Parce que chaque employeur est différent et que chaque État a des règles fiscales légèrement différentes, vous devrez identifier vous-même lesquelles de vos déductions et contributions sont évaluées avant ou après vos impôts. Vos taux d'imposition fédéraux peuvent varier en fonction de vos exonérations; vous pouvez calculer vos taux d'imposition en divisant vos impôts évalués par votre revenu brut imposable provenant de votre talon de chèque de paie.

Calculer le salaire net

Utilisez les formules suivantes pour calculer votre salaire net et d'autres mesures financières intéressantes :

Salaire net :

= ((((B * C) + D) -Somme (E + F + L)) - (((B * C) + D) -Somme (E + F + L)) * H - (((B * C) + D) -Somme (E + F + L)) * I - (((B * C) + D) -Somme (E + F + L)) * J - (((B * C) + D) -Somme (E + F + L)) * K) - G - M

Salaire brut :

= (B * C) + D

Salaire avant impôt : 

= (((B * C) + D) -Somme (E + F + L))

Considérations

L'utilisation d'une formule pour calculer le salaire net est logique si vous essayez de vous rapprocher de votre salaire net. Cependant, certaines situations peuvent nuire à vos calculs:

  • Si vous êtes payé toutes les deux semaines, certaines retenues peuvent ne pas s'appliquer à la troisième paie du même mois. Au cours d'une année civile, il y a 26 périodes de paie, mais 24 quinzaines et certaines retenues (par exemple, pour l'assurance maladie) peuvent être calculées pour ne tirer que 24 fois par an.
  • Surveillez votre talon de chèque de paie pour identifier les déductions avant impôt ou après impôt. 
  • Certaines retenues sont basées sur un pourcentage de la masse salariale brute - par exemple, les saisies-arrêts. 
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