Comment définir un répondeur automatique de vacances dans Gmail

Image illustrant : Comment définir un répondeur automatique de vacances dans Gmail
  1. Accueil
  2. Tutoriels
  3. Mac
  4. Comment définir un répondeur automatique de vacances dans Gmail

Vous êtes en vacances ou hors de votre bureau pendant un certain temps? Regardez comment définir un répondeur automatique de vacances dans Gmail.

Si vous êtes un utilisateur de Gmail et que vous allez vous éloigner de la messagerie électronique, en vacances ou hors du bureau pendant un certain temps, vous pouvez définir un message de réponse automatique par e-mail directement via Gmail.

Les répondeurs automatiques, les répondeurs «Absents du bureau» et les répondeurs saisonniers fonctionnent un peu comme les noms l'indiquent; lorsqu'ils sont activés et que quelqu'un vous envoie un e-mail, il recevra une réponse automatique de votre compte de messagerie avec un message de votre choix, disant généralement «Je suis loin de mon bureau en ce moment, veuillez appeler mon téléphone portable ou contactez quelqu'un d'autre pour obtenir de l'aide.

Ce didacticiel explique comment configurer et installer un répondeur automatique pour un compte Gmail, il peut être défini à partir de n'importe quel navigateur Web sur n'importe quel appareil, y compris Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS ou toute autre chose vous pouvez accéder au site Web de Gmail.

Gmail facilite la configuration d'un répondeur automatique, et vous pouvez définir des dates de début et de fin pour le répondeur vacance, ou vous pouvez le faire prendre effet immédiatement et durer indéfiniment jusqu'à ce que vous désactiviez manuellement le répondeur vacances / automatique vous-même. Bien sûr, vous pouvez également personnaliser l'objet et le message de la réponse par e-mail.

Comment définir un répondeur automatique de vacances avec Gmail

L'utilisation de cette approche basée sur Gmail est accessible et configurée via le Web sur gmail.com. Un avantage significatif de cette méthode est qu'elle gérera les e-mails du répondeur automatique du côté du serveur Gmail, ce qui signifie qu'avant que l'e-mail ne parvienne à votre iPhone, iPad ou Mac, cela peut accélérer les réponses automatiques «hors bureau» basées sur Gmail. et plus fiable que de les configurer sur un appareil local, en particulier si le ou les appareils en question doivent bénéficier d’une couverture réseau ou de téléphone portable limitée.

  • Accédez à Google Mail ou Gmail.com et connectez-vous au compte de messagerie pour lequel vous souhaitez configurer un répondeur automatique
  • Accédez aux paramètres Gmail en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée, puis en choisissant «Paramètres» dans le menu déroulant, ou en accédant à l'URL suivante:

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  • Faites défiler vers le bas pour trouver la section "Répondeur de vacances" des paramètres généraux de Gmail
  • Cochez la case à côté de "Répondeur vacances activé"
  • Remplissez les paramètres du répondeur de vacances pour Gmail, notamment:
    • Premier jour
    • Dernier jour (facultatif, cela mettra automatiquement fin au répondeur)
    • Matière
    • Message
    • Indiquez si vous souhaitez ou non envoyer le répondeur automatique de vacances uniquement aux utilisateurs de vos contacts.
  • Lorsque vous êtes satisfait de votre configuration Vacation Responder, choisissez «Enregistrer les modifications»

Notez que si la date de début est définie sur la date d'aujourd'hui (quelle que soit la date du jour), le répondeur automatique démarrera immédiatement.

Le paramètre Vacation Responder / Absent du bureau dans Gmail est décrit comme suit par Gmail:

"(Envoie une réponse automatisée aux messages entrants. Si un contact vous envoie plusieurs messages, cette réponse automatisée sera envoyée au plus une fois tous les 4 jours)"

En d'autres termes, si quelqu'un continue de vous envoyer des e-mails, il ne continuera pas à recevoir des messages de réponse automatique, mais en recevra un autre dans plusieurs jours s'il vous arrive d'envoyer un autre e-mail à ce moment-là.

Comme mentionné précédemment, l'utilisation de l'approche basée sur Gmail est idéale pour les utilisateurs de Gmail car elle gère le répondeur automatique du côté serveur de Gmail, essentiellement dès que Gmail reçoit l'e-mail dans votre boîte de réception, il répondra avec le message de réponse automatique. Cela diffère de la configuration ou de l'utilisation des répondeurs automatiques côté appareil, car lorsqu'un répondeur automatique est configuré sur un appareil local, il doit avoir accès à Internet pour vérifier l'e-mail, puis envoyer une réponse. Pour un exemple pratique, cela signifie que la configuration du répondeur automatique Gmail directement via Gmail enverrait le message de réponse automatique même dans une situation où votre iPhone, iPad ou Mac n'a pas de connexion Internet - par exemple dans un avion au-dessus du Pacifique ou à le sommet du mont Everest - alors que la méthode basée sur un appareil local n'est pas en mesure de le faire car elle nécessite une connexion Internet active pour détecter et envoyer la réponse automatique. Néanmoins, si vous êtes intéressé, vous pouvez également apprendre à configurer les répondeurs automatiques pour Mail sur Mac OS, ainsi que la configuration des e-mails de réponse automatique «Absent du bureau» pour Mail sur iPhone et iPad.

Vous pouvez également activer et régler le répondeur automatique dans Gmail avec l'application Gmail pour iPhone et iPad ou Android, en utilisant les paramètres de l'application de la même manière que celle décrite ici. Cependant, nous nous concentrons ici sur le client gmail basé sur le Web.

Comment désactiver les e-mails de répondeur d'absence du bureau sur Gmail

  • Accédez à Gmail.com et connectez-vous au compte de messagerie en question
  • Cliquez sur l'icône d'engrenage, puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant, ou visitez l'URL suivante lorsque vous êtes connecté à votre compte Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  • Faites défiler jusqu'à la section «Répondeur de vacances» des paramètres généraux
  • Basculez le bouton pour «Répondeur vacances désactivé»
  • Choisissez «Enregistrer les modifications»

Et c'est tout, si vous n'avez pas défini de date de fin à laquelle l'e-mail de réponse automatique s'arrêtera automatiquement, vous pouvez désactiver le répondeur à tout moment de cette façon.

Vous pouvez désactiver ou activer le répondeur automatique dans Gmail à tout moment, via le Web ou via l'application Gmail sur un iPhone, iPad ou appareil Android.

Connaissez-vous d'autres conseils ou astuces utiles pour la configuration des e-mails de réponse d'absence du bureau, des répondeurs de vacances et d'autres réponses automatiques? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous!

Partager Tutoriel

Mots clés dans : Comment définir un répondeur automatique de vacances dans Gmail

répondeur automatique gmail

Autres Tutoriels sur (répondeur, automatique, gmail) ...