Comment organiser des messages avec des catégories dans Outlook

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Code couleur dans votre boîte de réception Outlook et trouvez facilement les messages

Ce qu'il faut savoir

  • Sélectionnez un e-mail et sélectionnez Catégoriser > catégorie > entrez un nom > Oui .
  • Pour ajouter une nouvelle catégorie, accédez à Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories > Nouveau > faire des sélections > OK .

Cet article explique comment utiliser des catégories pour organiser les messages dans Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.

Guide d'organisation des messages Outlook

Si vous recevez beaucoup de messages électroniques et avez besoin d'un moyen de les organiser, regroupez vos messages électroniques en catégories dans Outlook. Outlook fournit une liste de départ de catégories . Renommez ces catégories en fonction de vos besoins et ajoutez d'autres catégories si vous le souhaitez. Ensuite, lorsque vous souhaitez rechercher des messages dans une catégorie, filtrez votre liste de messages pour afficher les e-mails classés. Il existe plusieurs façons de nettoyer et de rationaliser votre boîte de réception Outlook :

  • Configurer un dossier pour chaque sujet.
  • Créez des catégories selon vos besoins et ajoutez plus de dossiers.
  • Pour les e-mails appartenant à plusieurs catégories, attribuez à chaque message une catégorisation dans la liste des messages.
  • Outlook applique automatiquement des catégories avec une certaine intelligence pour marquer les newsletters, les mises à jour sociales, les avis d'expédition et les publicités.

Organiser les messages avec des catégories dans Outlook

Attribuez des catégories de couleurs aux éléments associés afin de pouvoir les suivre et les trier facilement.

  1. Ouvrez le message dans le volet de lecture ou dans une fenêtre séparée. Pour attribuer une catégorie à plusieurs messages, sélectionnez tous les e-mails dans la liste des messages.

  2. Allez dans l' onglet Accueil , dans le groupe Balises et sélectionnez Catégoriser . Si le message est ouvert dans une fenêtre séparée, accédez à l' onglet Message et sélectionnez Catégoriser .

    Catégories dans Outlook
  3. Choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser.

    Liste des catégories dans Outlook

    Vous pouvez affecter plusieurs catégories de couleurs aux articles.

  4. La première fois que vous affectez une catégorie à un message, la boîte de dialogue Renommer la catégorie s'ouvre. Dans la zone de texte Nom , entrez un nom descriptif pour la catégorie.

  5. Sélectionnez Oui .

Ajouter une nouvelle catégorie

Vous pouvez créer ou renommer des catégories dans Outlook.

  1. Accédez à l' onglet Accueil et sélectionnez Catégoriser .

    Catégories dans Outlook
  2. Choisissez Toutes les catégories .

    Option Toutes les catégories dans la liste des catégories Outlook
  3. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs , sélectionnez Nouveau pour utiliser une nouvelle couleur.

    Nouveau bouton dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs
  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie , choisissez une couleur et entrez un nom pour la catégorie.

    Zone Ajouter une nouvelle catégorie
  5. Sélectionnez OK .

  6. Pour renommer une catégorie existante, sélectionnez une couleur existante et choisissez Renommer .

    Bouton Renommer dans les catégories de couleurs
  7. Tapez un nouveau nom pour la catégorie et appuyez sur Entrée .

  8. Sélectionnez OK .

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