2 méthodes pour déplacer/copier des messages/email depuis un compte Gmail vers un autre

Vous avez changé votre adresse mail Gmail mais vous ne voulez pas perdre des mails importants que vous aviez dans votre ancien compte? Gmail prend en charge deux méthodes principales pour effectuer la migration des e-mails entre un compte Gmail et d'autres comptes soit Gmail ou appartenant à n'importe quel autre service ou application de messagerie :

• Utiliser Gmail lui-même pour récupérer des messages ou
• Déplacer manuellement les mails dans un quelconque programme de messagerie tel qu’Outlook.

Lorsque vous déplacez manuellement des messages dans un programme de messagerie, vous conservez votre configuration d’étiquettes mais vous êtes également soumis à cette lourdre tâche de déplacement manuel. Par contre, lorsque vous laissez Gmail copier les messages pour vous, vous perdez les étiquettes, mais avec comme avantage que vous n’êtes pas soumis à cette lourde tâche de la migration des messages à la main.

Méthode #1 : Utiliser Gmail lui-même pour récupérer des messages automatiquement

Pour pouvoir effectuer le déplacement des nos mails Gmail vers un compte Gmail ou n'importe quel autre service ou application de messagerie, nous allons effectuer les actions suivantes :

1. Configurer l'ancien compte Gmail pour un accès POP
2. Configurer le nouveau compte Gmail pour récupérer les anciens messages
3. Ajouter les informations d'identification de l'ancien compte au nouveau compte

Action # 1 : Configurer l'accès POP pour l'ancien compte

Votre ancien compte doit être configuré pour autoriser l'accès à l'aide du Protocole Post Office dit POP. S'il est déjà configuré, assurez-vous que tous les programmes ou services de messagerie configurés pour recevoir les mails en provenance de votre ancien compte Gmail via le protocole POP sont fermés ou ne sont pas configurés pour effectuer une vérification automatique du courrier. Si tout cela est bien fait, vous pouvez maintenant passer à la section suivante.

Si vous n'avez pas encore activé le protocole POP:

• Etape 1 : À partir de votre compte Gmail, cliquez sur le "Paramètres" icône d'engrenage dans la barre d' outils des comptes.
• Etape 2 : Sélectionnez "Paramètres".
• Etape 3 : Cliquez sur "Transfert et POP/IMAP".
• Etape 4 : Dans la section "Téléchargement POP", sélectionnez "Activer POP pour tous les mails". Cela affectera même les messages qui ont comme statut "Déjà téléchargés". De ce fait il ne sera plus nécessaire de déplacer les messages vers la boîte de réception de l'ancien compte pour que le nouveau compte les récupère. Même le courrier archivé sera récupéré et copié automatiquement dans le nouveau compte.
• Etape 5 : A partir de l’étape "Quand les messages sont accédés avec POP" :
  • sélectionnez "Archiver la copie de Gmail" dans le menu déroulant pour effacer la boîte de réception de votre ancien compte;
  • Sélectionnez "Supprimer la copie de Gmail" pour directement déplacer le mail au lieu de le copier;
  • Vous pouvez également choisir de "Conserver  une copie de Gmail dans la boîte de réception" pour ne rien faire du message d'origine après son transfert;
  • ou "marquer la copie de Gmail comme lue" pour laisser le message d'origine dans la boîte de réception et le marquer comme lu afin que vous puissiez savoir ce qui a été transmis et ce qui n'a pas été transmis. Si vous conservez certains messages sur l'ancien compte, ils seront disponibles dans le dossier "Corbeille" pendant 30 jours.
• Etape 6 : Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
• Etape 7 : Vous devriez maintenant avoir tous vos anciens emails dans votre nouvelle boîte de réception.

Action #2 : Créer des messages de récupération dans votre nouveau compte Gmail

Ensuite, demandez à votre nouveau compte Gmail de récupérer les messages que vous souhaitez transférer.

• Etape 1 : Une fois que vous êtes connecté sur le compte, cliquez sur l'icône sous forme d'engrenage.
• Etape 2 : Sélectionnez "Paramètres" dans le menu.
• Etape 3 : Cliquez ensuite sur l’onglet "Comptes et importation".
• Etape 4 : Sous la section "Vérifier le courrier provenant d'autres comptes", cliquez sur "Ajouter un autre compte mail". Cette action ouvrira une nouvelle fenêtre sous forme de pop up.
• Etape 5 : Dans la nouvelle fenêtre il y a un champ "Entrer adresse mail". Cette adresse email doit correspondre à l'adresse à partir de laquelle vous souhaitez importer tous les mails de votre ancien compte ensuite cliquez sur "Suivant".
• Etape 6 : Assurez-vous que l'option "Importer les courriels de mon autre compte (POP3)"  est sélectionnée ensuite cliquez sur "Suivant".
• Etape 7 : Vérifiez que le nom d'utilisateur du compte Gmail souhaité est correctement saisi dans le champ "Nom d'utilisateur".
• Etape 8 : Saisissez le mot de passe du compte Gmail à partir duquel vous importez dans le champ Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs pour l'ancien compte Gmail, créez et utilisez plutôt un mot de passe d'application Gmail.
• Etape 9 : Sélectionnez pop.gmail.com sous POP Server.
• Etape 10 : Sélectionnez 995 sous Port.
• Etape 11 : Vérifier si l'option "Laisser une copie des messages récupérés sur le serveur" n'est pas cochée.
• Etape 12 : Vérifiez si l'option "toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération du courrier" est cochée. Dans  Options, sélectionnez Étiqueter les messages entrants. Vous pouvez choisir soit une étiquette correspondant à l'adresse électronique de l'ancien compte Gmail, à une étiquette existante ou à une nouvelle étiquette. Sélectionnez Archiver les messages entrants (Ignorer la boîte de réception) pour que les courriels importés ne s'affichent pas dans la boîte de réception de votre nouveau compte Gmail.
• Etape 13 : Cliquez sur Ajouter un compte pour terminer. Si une erreur se produit c'est peut être du au fait que vous avez activité une authentification à deux facteurs et si c'est le cas, vous pouvez désactiver et laisser uniquement la protection Gmail avec mot de passe uniquement. Si l'authentification en deux étapes n'est pas activée, assurez-vous que les applications "moins sécurisées" sont autorisées à accéder à Gmail.
• Etape 14 : Là où on vous demande « Voulez-vous également pouvoir envoyer un courrier sous le nomutilisateur@gmail.com? » sélectionnez « Oui, je veux pouvoir envoyer un courrier sous le nomutilisateur@gmail.com ». Avoir configuré votre ancienne adresse mail comme une adresse d'envoi dans le nouveau compte permet à Gmail de reconnaitre vos messages anciennement envoyés et de les placer dans le label "Messages envoyés". Si vous décidez de sauter cette étape de configurer votre ancienne adresse comme étant une adresse d'envoi dans le nouveau compte, cliquez sur "Non" ensuite sur "Terminer" pour finir l'opération et sauter les étapes à venir qui consistent à ajouter l'ancienne adresse dans le nouveau compte. Sachez toutefois que vous pouvez toujours ajouter votre ancienne adresse Gmail comme adresse d'envoi dans le nouveau compte plus tard.
• Etape 15 : La tâche devrait maintenant être terminée.

Action #3 : Faire en sorte que vos comptes Gmail se reconnaissent mutuellement

Pour vous assurer que votre ancienne adresse Gmail est reconnue comme l'un des vôtres par le nouveau compte Gmail - et prêt pour envoyer des mails il faut :

• Etape 1 : Poursuivre avec "Oui, je veux pouvoir envoyer un courrier sous le nomutilisateur@gmail.com", ensuite cliquez sur "Étape suivante".
• Etape 2 : Entrez votre nom dans le champ "Nom" et cliquez sur "Etape suivante".
• Etape 3 : Assurez-vous que le bouton à cocher "Traiter comme un alias" est bel et bien coché ensuite cliquez sur "Etape suivante".
• Etape 4 : Cliquez sur Envoyer la vérification et enfin cliquez sur Fermer la fenêtre.
• Etape 5 : Cliquez sur l'icône du compte dans le coin supérieur droit de Gmail.
• Etape 6 : Sélectionnez Déconnexion dans la feuille qui s’affiche.
• Etape 7 : Connectez-vous à Gmail en utilisant l'adresse depuis laquelle vous importez.
• Etape 8 : Ouvrez le message de l'équipe Gmail avec le sujet Confirmation Gmail - Envoyer le courrier sous le nomutilisateur@gmail.com.
• Etape 9 : Sélectionnez et copiez le code de confirmation numérique qui vient après la mention "Code de confirmation :". Dans le cas contraire, votre navigateur pourrait confondre les deux comptes Gmail.

Il est préférable de ne pas suivre directement le lien de vérification et de vous connecter d'abord avec le bon compte dans votre navigateur, puis d'utiliser le code de vérification que vous aviez copié.

Au lieu du processus un peu compliqué qui précède, vous pouvez attendre que votre nouveau compte Gmail importe le message de vérification et suivez le lien de confirmation à partir de là.

• Etape 10 : Cliquez sur l'icône de votre compte dans le coin supérieur droit.
• Etape 11 : Sélectionnez Déconnexion.
• Etape 12 : Connectez-vous à nouveau à Gmail, cette fois avec le compte sur lequel vous importez.
• Etape 13 : Cliquez sur l'icône sous forme d'engrenage et sélectionnez Paramètres dans le menu qui s’affiche.
• Etape 14 : Ouvrez l’onglet Comptes et importation.
• Etape 15 : Cliquez sur Vérifier pour l'adresse de l'ancien compte Gmail sous Envoyer le courrier en tant que :
• Etape 16 : Collez le code de vérification dans le champ Entrée et vérifiez le code de confirmation et cliquez sur Vérifier.
• Etape 17 : Et maintenant, le compte Gmail devrait être reconnu.

Gmail ne récupérera pas tous les messages en une fois. Il téléchargera les messages de l'ancien compte par lots d'environ 100 à 200 à la fois. En règle générale, l'importation commence par les messages les plus anciens.

Gmail téléchargera les messages stockés dans le label "Messages envoyés" de votre ancien compte Gmail en plus des messages que vous avez reçus. Si vous avez configuré l'adresse à partir de laquelle vous avez importé en tant qu'adresse d'envoi dans le nouveau compte, le courrier envoyé apparaîtra également dans le dossier "Messages envoyés" du nouveau compte.

Après l'importation, vous pouvez utiliser l'ancienne adresse avec votre nouveau compte Gmail, en fusionnant efficacement les deux comptes.

Actiion #4 : Vous pouvez également arrêter l'importation des mails à partir du compte Gmail source

Pour empêcher Gmail de continuer à importer de nouveaux messages à partir de l'ancien compte (ou tout importer à nouveau si vous réinitialisez le statut d'accès POP de l'ancien compte pour qu'il offre tous les messages):

• Etape 1 : Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le nouveau compte Gmail.
• Etape 2 : Sélectionnez Paramètres dans le menu qui s’affiche.
• Etape 3 : Accédez à la catégorie Comptes et importation .
• Etape 4 : Cliquez sur Supprimer pour le compte Gmail à partir duquel vous avez importé sous Vérifier le courrier d'autres comptes (à l'aide de POP3) .
• Etape 5 : Cliquez sur OK sous Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce compte de messagerie?
• Etape 6 : Et maintenant, votre compte devrait être parti.

Méthode #2 : Déplacement manuellement des e-mails

Toutes les étapes décrites ci-dessus fonctionnent uniquement dans Gmail. Les messages de votre ancien compte comportent désormais de nouvelles étiquettes.

Vous pouvez également ajouter les deux comptes Gmail à un programme tel que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird et faire glisser manuellement des messages ou des dossiers individuels (c'est-à-dire des libellés dans Gmail) entre les comptes, en préservant les libellés d'origine de l'ancien compte.