Gérez votre compte Gmail plus rapidement et plus efficacement avec ces outils
Quelle que soit la popularité et la facilité d'utilisation d'une plate-forme de messagerie comme Gmail , devoir gérer les e-mails au quotidien peut être une tâche ardue et redoutable. L'utilisation d'outils de gestion des e-mails supplémentaires qui fonctionnent avec Gmail ne vous fera peut-être pas tomber amoureux des e-mails, mais cela vous aidera certainement à vous soulager des maux de tête en vous redonnant un peu de votre temps et de votre énergie précieux.
Que vous utilisiez Gmail à des fins personnelles ou professionnelles, sur le Web ou à partir d'un appareil mobile, tous les outils suivants peuvent vous être très utiles. Jetez un œil pour voir lesquels attirent votre attention.
Boomerang pour Gmail
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Avez-vous déjà souhaité pouvoir écrire un e-mail maintenant, mais l'envoyer plus tard ? Au lieu de laisser un e-mail en tant que brouillon et d'essayer de vous rappeler de l'envoyer à une heure précise, utilisez simplement Boomerang. Les utilisateurs gratuits peuvent programmer jusqu'à 10 e-mails par mois (et plus si vous publiez des articles sur Boomerang sur les réseaux sociaux ).
Lorsque vous écrivez un nouvel e-mail dans Gmail avec Boomerang installé, vous pouvez appuyer sur le nouveau bouton « Envoyer plus tard » qui apparaît à côté du bouton « Envoyer » habituel, ce qui vous permet de choisir rapidement une heure d'envoi (demain matin, demain après-midi, etc.) ou la possibilité de fixer une date et une heure exactes pour l'envoyer.
Déroulez.moi
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S'abonner à trop de newsletters par e-mail ? Unroll.me vous permet non seulement de vous désabonner en masse , mais vous permet également de créer votre propre "rollup" de newsletters par e-mail, ce qui vous apporte un résumé quotidien de tous les abonnements à la newsletter que vous souhaitez réellement conserver.
Unroll.me dispose également d' une application iOS astucieuse que vous pouvez utiliser pour gérer tous vos abonnements aux e-mails lorsque vous êtes en déplacement. S'il y a un abonnement particulier que vous souhaitez conserver dans votre boîte de réception, envoyez-le simplement à votre section "Conserver" afin que Unroll.me n'y touche pas.
SaneBox
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Semblable à Unroll.me, SaneBox est un autre outil Gmail qui peut vous aider à automatiser votre organisation des messages entrants . Au lieu de créer vous-même des filtres et des dossiers, SaneBox analysera tous vos messages et activités pour comprendre quels e-mails sont importants pour vous avant de déplacer tous les e-mails sans importance vers un nouveau dossier appelé "SaneLater".
Vous pouvez également déplacer les messages sans importance qui s'affichent toujours dans votre boîte de réception vers votre dossier SaneLater, et si quelque chose qui est classé dans votre dossier SaneLater redevient important, vous pouvez le déplacer hors de là. Même si SaneLater élimine le travail manuel de l'organisation, vous avez toujours un contrôle total sur les messages que vous devez spécifiquement placer quelque part.
Cold Email.ai (anciennement LeadCooker)
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Lorsqu'il s'agit de marketing en ligne, il ne fait aucun doute que le courrier électronique est toujours extrêmement important. De nombreux spécialistes du marketing par e-mail envoient des messages en une seule fois à des centaines ou des milliers d'adresses e-mail d'un simple clic à l'aide de plateformes de marketing par e - mail tierces telles que MailChimp ou Aweber. L'inconvénient est qu'il n'est pas très personnel et peut facilement se transformer en spam.
Cold Email.ai (anciennement LeadCooker) peut vous aider à trouver un équilibre entre envoyer des e-mails à beaucoup de personnes et le garder plus personnel. Vous bénéficiez toujours de nombreuses fonctionnalités des plateformes de marketing par e-mail traditionnelles, telles que les suivis et le suivi automatisés, mais les destinataires ne verront pas de lien de désabonnement et vos messages proviennent directement de votre adresse Gmail. Les plans commencent à 9 $ par mois.
Trié pour Gmail
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Sortd est un outil incroyable qui transforme complètement l'apparence de votre compte Gmail en quelque chose qui ressemble et fonctionne beaucoup plus comme une liste de tâches . Avec une interface utilisateur aussi simple et intuitive à utiliser que Gmail lui-même, l'objectif de Sortd est d'offrir aux personnes qui ont du mal à rester au courant de leurs e-mails un meilleur moyen de rester organisé.
Sortd est le premier « habillage intelligent » pour Gmail qui divise votre boîte de réception en quatre colonnes principales, avec des options pour personnaliser les choses comme vous le souhaitez. Il existe également des applications disponibles pour iOS et Android . Comme il est actuellement en version bêta, l'outil est totalement gratuit pour le moment, alors vérifiez-le pendant que vous le pouvez avant que la tarification ne soit mise en place !
Giphy pour Gmail
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Giphy est un moteur de recherche populaire pour les GIF. Bien que vous puissiez certainement aller directement sur Giphy.com pour rechercher un GIF à intégrer dans un nouveau message Gmail, un moyen beaucoup plus simple et plus pratique de le faire consiste à installer l'extension Giphy pour Gmail Chrome.
Si vous aimez utiliser des GIF dans Gmail, c'est un incontournable pour vous aider à gagner plus de temps et à composer vos messages plus efficacement. Les critiques de cette extension sont plutôt bonnes dans l'ensemble, bien que certains critiques aient exprimé leur inquiétude concernant les bogues. L'équipe Giphy semble mettre à jour l'extension de temps en temps, donc si cela ne fonctionne pas pour vous tout de suite, pensez à l'essayer à nouveau lorsqu'une nouvelle version sera disponible.
Courriel laid
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De plus en plus d'expéditeurs d'e-mails utilisent désormais des outils de suivi afin qu'ils puissent en savoir plus sur vous sans même que vous le sachiez. Ils peuvent généralement voir quand vous ouvrez leurs e-mails, si vous avez cliqué sur des liens à l'intérieur, d'où vous ouvrez/cliquez sur et quel appareil vous utilisez. Si vous tenez vraiment à votre vie privée , vous pouvez envisager de tirer parti de Ugly Email pour vous aider à identifier facilement les messages Gmail que vous recevez sont suivis.
Ugly Email, qui est une extension Chrome, place simplement une petite icône « mauvais œil » devant le champ d'objet de chaque e-mail suivi. Lorsque vous voyez ce petit mauvais œil, vous pouvez décider si vous souhaitez l'ouvrir, le supprimer ou peut-être créer un filtre pour les futurs e-mails de cet expéditeur.
SignEasy pour Gmail
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Recevoir des documents en pièce jointe dans Gmail qui doivent être remplis et signés peut être très difficile à gérer. SignEasy simplifie l'ensemble du processus en vous permettant de remplir facilement des formulaires et de signer des documents sans jamais quitter votre compte Gmail .
Une option SignEasy apparaît lorsque vous cliquez pour afficher la pièce jointe dans votre navigateur. Une fois que vous avez rempli les champs qui doivent être complétés, le document mis à jour est joint dans le même fil de discussion.
