Qu'est-ce que Google Sheets ?

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Ce que vous devez savoir sur le tableur gratuit

Google Sheets est un programme Web gratuit permettant de créer et de modifier des feuilles de calcul.

Google Sheets, avec Google Docs et Google Slides , fait partie de ce que Google appelle Google Drive . C'est similaire à la façon dont Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint sont chacun des parties individuelles au sein de Microsoft Office .

Google Sheets fonctionne mieux pour ceux qui ont des besoins modestes en feuilles de calcul , travaillent à distance à partir de plusieurs appareils et/ou collaborent avec d'autres.

Deux collègues utilisant Google Sheets en même temps sur des ordinateurs différents Copyright © / Julie Bang

Google Sheets est disponible pour les navigateurs Web ainsi que pour les appareils Android et iOS .

Compatibilité Google Sheets

Google Sheets est disponible en tant qu'application Web, accessible via Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge et Safari . Cela signifie que Google Sheets est compatible avec tous les ordinateurs de bureau et ordinateurs portables (par exemple Windows, Mac, Linux) pouvant exécuter l'un des navigateurs Web susmentionnés. Une application mobile Google Sheets peut également être installée sur les appareils Android (exécutant la version 4.4 KitKat et plus récente) et iOS (exécutant la version 9.0 et plus récente).

Google Sheets prend en charge une liste de formats de feuilles de calcul et de types de fichiers courants :

  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .SMS
  • .tsv
  • .languette

Users can open/import, edit, and save/export spreadsheets (including Microsoft Excel) and documents with Google Sheets. Excel files can be easily converted to Google Sheets and vice versa.

Using Google Sheets

Since Google Sheets is available through Google Drive, one needs to first log in with a Google account in order to create, edit, save and share files. The Google account acts like a unified sign-in system that gives access to Google’s product catalog–Gmail is not required for using Google Drive/Sheets, as any email address can be associated with a Google account.

Google Sheets offers the basic and frequently-used features that one would expect when working with spreadsheets, such as (but not limited to):

  • Customize the spreadsheet and data (with autofill capability)
  • Work with rows, columns, and cells
  • Implement functions, macros, and scripts for complex calculations
  • Add charts/graphs, pivot tables, and images
  • Import and/or search for data in spreadsheets

However, there are some notable strengths to using Google Sheets versus other options:

    • Work with the same document every time — even from multiple devices, platforms, and/or locations — since files are stored in the cloud (Google Drive). Changes are automatically saved, and offline editing (via mobile app and the Google Chrome web browser) is also available.
    • Partagez des fichiers avec d'autres (au lieu d'envoyer plusieurs copies par e-mail) pour une édition collaborative, en temps réel, des commentaires et des discussions. L'historique de révision intégré de Google Sheets suit toutes les modifications (à la fois les personnes et les modifications qu'ils ont apportées) et donne aux utilisateurs la possibilité de restaurer le fichier vers une version antérieure. Vous pouvez également présenter des feuilles dans Google Meet. 
    • Google Chat Spaces est intégré à tous les services Google, y compris Gmail, de sorte que vos conversations se poursuivent entre les applications. Avec Google Chat Spaces, vous obtenez des fonctionnalités telles que le fil de discussion en ligne, des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, des réactions expressives et une vue réductible.
    • Intégration/accès à d'autres produits Google, tels que Google Forms (pour créer/insérer des sondages/questionnaires/ enquêtes sur les présentations de feuilles de calcul), Google Translate (fonctions cellulaires pour la traduction des langues) ou Google Finance (trouve et saisit automatiquement les informations financières spécifiées) .
  • Facile à apprendre/enseigner et est gratuit pour une utilisation individuelle.

Par rapport à Microsoft Excel

Il y a une raison pour laquelle Microsoft Excel est la norme de l'industrie, en particulier pour les entreprises. Microsoft Excel a une profondeur et des ressources robustes qui permettent aux utilisateurs de faire et de créer pratiquement n'importe quoi. Bien que Google Sheets présente des avantages distincts pour les bons types de personnes, il ne remplace pas véritablement Microsoft Excel , qui comprend (mais sans s'y limiter) :

  • Plus d'options pour les modèles, la personnalisation et les outils avancés d'édition/formatage
  • Ajustement automatique des formules lors de l'ajout/suppression de catégories
  • Gestion et traitement d'énormes quantités de données
  • Une vaste sélection de tableaux et de graphiques pour présenter des informations
  • Fonctions/formules avancées idéales pour la finance, les statistiques, la science, l'ingénierie, etc.

FAQ

  • Comment fusionner des cellules dans Google Sheets ?

    Ouvrez Google Sheets > sélectionnez les cellules à fusionner > sélectionnez Format dans la barre de menus > Fusionner les cellules . Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement, verticalement ou de tout fusionner.

  • Comment créer un graphique dans Google Sheets ?

    Pour créer un graphique dans Sheets , saisissez toutes les données souhaitées dans le graphique de votre feuille de calcul, puis sélectionnez toutes les cellules contenant ces données > Insérer > Graphique . Utilisez l'éditeur de graphique pour choisir le type de graphique (graphique à barres, camembert, etc.).

  • Comment verrouiller les cellules dans Google Sheets ?

    Sélectionnez les cellules à verrouiller, puis choisissez Données  dans la barre de menus. Sélectionnez Feuilles et plages protégées  > saisissez une description facultative > Définir les autorisations . Ensuite, choisissez qui peut modifier la plage > Terminé .

  • Comment encapsuler du texte dans Google Sheets ?

    Pour envelopper le texte dans Google Sheets , sélectionnez les cellules > sélectionnez Format dans la barre de menus > Habillage > Habillage .

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