Introduction à Microsoft Outlook - tout ce qu'il faut comprendre [Débutant]

Microsoft Outlook est une application principalement utilisée pour envoyer et recevoir des e-mails . Il est également utilisé pour gérer divers types de données personnelles, notamment les rendez-vous du calendrier et les entrées similaires, les tâches, les contacts et les notes. Microsoft Outlook n'est pas gratuit cependant ; vous devez l'acheter directement ou payer un abonnement si vous souhaitez l'utiliser.

L'évolution de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook a été présenté au public en 1997 et a été inclus avec Microsoft Office 97. Outlook Express a été inclus avec Windows XP (et était la seule version gratuite). Depuis lors, Microsoft a publié une abondance de versions mises à jour, chacune offrant plus de fonctionnalités que la précédente.

Outlook est inclus dans de nombreuses suites d'applications Microsoft Office , notamment Office 2010, 2013 et 2016 et Microsoft 365. Il est important de noter que toutes les versions n'incluent pas Outlook. Par exemple, Microsoft Outlook est disponible dans Microsoft 365 Famille mais n'est pas inclus dans Office Famille et Étudiant 2016 pour PC .

Avez-vous besoin de Microsoft Outlook ?

Si vous souhaitez uniquement envoyer et recevoir des e-mails, vous n'avez pas besoin d'acheter Microsoft Outlook. Vous pouvez utiliser l'application Mail incluse avec Windows 8.1 et Windows 10 . Vous pouvez également obtenir votre e-mail sur le site Web de votre fournisseur (comme https://mail.google.com/mail/ ). Si vous devez faire plus que cela, vous avez besoin d'un programme de gestion des e-mails plus puissant.

Avec Microsoft Outlook, vous pouvez synchroniser vos données personnelles avec votre téléphone, votre tablette et d'autres ordinateurs, à condition de pouvoir vous connecter à ceux-ci avec votre compte Microsoft. Vous pouvez trier vos e-mails dans des dossiers en fonction des règles que vous créez, envoyer automatiquement des messages d'absence du bureau , marquer les e-mails pour le suivi et recevoir des e-mails des serveurs Exchange. Ce dernier signifie que vous pouvez obtenir des e-mails professionnels ainsi que des e-mails personnels à partir de la même application Microsoft Outlook, même lorsque vous n'êtes pas au bureau. Vous ne pouvez pas le faire avec l'application Mail fournie avec Windows 10. Vous pouvez également retarder l'envoi d'e-mails, demander des reçus, etc.

Il est également possible d'intégrer vos données personnelles avec Microsoft Outlook. Il comprend un carnet d'adresses, un calendrier, une liste de tâches et des notes autocollantes virtuelles. Ce que vous mettez dans le calendrier peut être synchronisé avec vos autres appareils. Vous pouvez déléguer des tâches à d'autres. Vous pouvez également partager et déléguer des calendriers .

Avez-vous Microsoft Outlook ?

Vous disposez peut-être déjà d'une version de Microsoft Outlook sur votre ordinateur, votre tablette ou même votre téléphone. Vous devriez vous renseigner avant de faire un achat.

Pour voir si Microsoft Outlook est installé sur votre appareil Windows :

1. À partir de la fenêtre Rechercher de la barre des tâches (Windows 10), de l' écran Démarrer (Windows 8.1) ou de la fenêtre Rechercher du menu Démarrer (Windows 7), tapez Outlook et appuyez sur Entrée .
2. Recherchez une entrée Outlook .

Pour savoir si vous disposez d'une version d'Outlook sur votre Mac , recherchez-la dans la barre latérale du Finder , sous Applications . Pour savoir si vous avez Microsoft Outlook sur votre téléphone ; effectuer une recherche à partir de n'importe quelle zone de recherche.

Où obtenir Microsoft Outlook

 Inscrivez-vous et installez Office 365.

Si vous êtes sûr de ne pas avoir déjà une suite Microsoft Office qui inclut Outlook, vous pouvez obtenir la dernière version avec Microsoft 365. Cependant, Microsoft 365 est un service d'abonnement et vous le payez mensuellement. Si vous n'êtes pas intéressé par un sous-marin, envisagez d'acheter directement Microsoft Outlook.

Vous pouvez comparer et acheter toutes les éditions et suites disponibles sur le Microsoft Store . Microsoft Outlook est désormais disponible dans les suites Office suivantes :

• Microsoft 365 Famille
• Microsoft 365 Personnel
• Office Famille et Petite Entreprise 2016 pour PC ou Mac
• Office 2019 Famille et Petite Entreprise pour PC ou Mac

En outre:

• Vous pouvez acheter Microsoft Outlook séparément pour PC ou Mac .

Une fois que vous décidez de faire l'achat, suivez les étapes requises pour télécharger les fichiers d'installation. Cela fait, lancez le programme d'installation. C'est simple et surtout infaillible si vous optez pour Microsoft 365 .

Microsoft Outlook a beaucoup d'identités

 Michael Zwahlen / EyeEm/Getty Images

Les gens font référence à Microsoft Outlook de plusieurs manières et en utilisant de nombreux termes différents. Cela crée une confusion autour de Microsoft Outlook, qui est tout simplement une application unique pour gérer les e-mails et autres données personnelles. Cependant, par souci d'exhaustivité, comprenez que vous pouvez également entendre Microsoft Outlook en ces termes :

• Perspectives
• Outlook 365
• Courriel Outlook
• Courriel Microsoft
• Outlook Express
• Outlook en ligne
• Outlook Hotmail
• Courriel Microsoft Office

Questions fréquemment posées

• Quelle est la différence entre Outlook et Gmail ?  Outlook et Gmail vous permettent tous deux d'accéder à vos messages via  POP3  ou IMAP . Vous pouvez configurer plusieurs fournisseurs de messagerie dans Outlook, tandis que Gmail est principalement utilisé avec le service de messagerie de Google. De manière générale, Gmail est gratuit et offre une expérience plus rationalisée, tandis qu'Outlook est plus riche en fonctionnalités et nécessite un abonnement.
• Qu'est-ce qu'Outlook pour iOS ? Microsoft Outlook pour iOS est le client de messagerie Outlook conçu pour fonctionner sur iPhone et iPad. Il est particulièrement utile pour les personnes qui utilisent Outlook sur le bureau et souhaitent accéder à leurs e-mails sur un appareil iOS. Téléchargez-le gratuitement sur l'App Store .
• Quelle est mon adresse e-mail Outlook ? Pour trouver votre adresse e - mail connecté (ES) dans Microsoft Outlook, sélectionnez Fichier > Paramètres du compte > Paramètres de compte > Email onglet. Pour trouver votre adresse e-mail Outlook.com, sélectionnez votre photo de profil dans le coin supérieur droit ; votre adresse e-mail se trouve sous votre nom.
• Quel est mon mot de passe Outlook ? Votre mot de passe Outlook dépend du service de messagerie connecté à votre compte Outlook. Par exemple, si vous utilisez Gmail, votre mot de passe est le même que celui que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Google. Pour récupérer un mot de passe Gmail , ou presque n'importe quel mot de passe oublié, sélectionnez Mot de passe oublié ? sur l'écran de connexion par e-mail.