Apprenez à simplifier la gestion de projet dans Office 365 grâce à Microsoft Planner, un outil professionnel pour le partage des fichiers, des calendriers, des listes de contacts, etc.
Microsoft Planner est un outil pour les utilisateurs professionnels, mais vous pouvez très bien trouver des utilisations non commerciales pour cet environnement de collaboration polyvalent.
Planner est un outil d'Office 365, l'environnement cloud de Microsoft qui comprend des versions de bureau traditionnelles ainsi que des versions Web de programmes tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Les équipes bénéficient d'une expérience visuelle simplifiée
L'idée derrière cet outil est de simplifier et de visualiser les processus d'équipe.
Avec Planner, une équipe peut collaborer avec panache, en contrôlant de façon transparente la façon dont ils partagent des fichiers, des calendriers, des listes de contacts, etc. Planner peut également être considéré comme un outil de planification collaborative, grâce auquel une équipe peut partager des fichiers Office 365, réfléchir à des idées, résoudre des problèmes, diviser des éléments d'action, fournir des commentaires, etc.
Sessions de discussion contextuelle pour les réunions virtuelles
Votre équipe peut déjà utiliser d'autres outils tels que Skype ou d'autres espaces virtuels pour des réunions audio ou vidéo. Planner rationalise cela en apportant un espace de communication pour les sessions de chat directement dans l'environnement de planification de projet.
Ainsi, lorsque les membres de l'équipe discutent d'une tâche particulière, ils peuvent également la voir affectée à des individus spécifiques ou regarder les détails être modifiés pour sa livraison, comme une date d'échéance reportée.
Le tableau de bord du planificateur remplace le courrier électronique et les autres outils de communication de l'équipe
Une interface comprenant des seaux, des cartes et des graphiques fournit un résumé simple et très visuel du projet en cours. Ces éléments affichent des informations clés telles que les délais ou les objectifs, ce qui facilite la compréhension de l'état d'un projet.
De plus, les équipes de projet restent à jour sur les changements sans conversations électroniques lourdes ni vérification active du tableau de bord du planificateur. Au lieu de cela, le tableau de bord se met à jour automatiquement.
Selon Techradar:
"Chaque fois que quelqu'un effectue un changement stratégique, les membres du groupe reçoivent une notification. La différence entre Planner et des outils de collaboration comme Google Drive est que Planner est principalement organisé en fonction d'indices visuels."
Applications personnelles et éducatives pour Microsoft Planner
Microsoft Planner promet d'être utile pour les projets professionnels et personnels nécessitant une collaboration. Vous pouvez utiliser cet espace pour travailler avec d'autres groupes avec lesquels vous êtes impliqué, y compris les amis et la famille. Les applications peuvent inclure la planification de fêtes, la coordination des cadeaux, les plans de voyage, les groupes d'étude, etc.
Les étudiants, en particulier, peuvent trouver Planner utile, d'autant plus que de nombreux étudiants ont des comptes Office 365 gratuits ou à prix réduit.
Ce que nous savons de qui peut utiliser Microsoft Planner
Microsoft Planner en est encore à ses débuts au moment de la rédaction de cet article. En fait, vous devez être un consommateur de première version ou un administrateur Office 365 pour accéder à l'aperçu.
- Les clients Office 365 First Release sont des adopteurs précoces qui donnent ensuite des commentaires à Microsoft afin d'améliorer l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils ont d'abord accès à des outils comme Planner, car ils représentent l'un des derniers contrôles avant la publication de la version largement diffusée. Si vous souhaitez vous inscrire en tant que consommateur de première version, commencez par vous connecter à votre compte Office 365. Ensuite, sélectionnez - Centre d'administration - Paramètres de service - Première version. Gardez un œil sur les personnalisations sur ces écrans, afin que vous puissiez décider si cela s'applique uniquement à vous ou à d'autres utilisateurs, par exemple.
- Les administrateurs Office 365 avec le statut de première version fonctionnent de la même manière, mais ils doivent répondre à un e-mail de Microsoft. Si vous pensez que vous devriez être inclus dans les communications de la première version mais que vous n'avez pas vu d'invitation à propos de Planner, contactez Microsoft pour voir les options pour résoudre ce problème.
Donc, que vous soyez admissible à l'aperçu ou que vous souhaitiez simplement savoir à quoi vous attendre lorsque cet outil sera plus universellement disponible, lisez la suite pour plus de détails sur ce que vous pouvez faire avec Planner.