Si vous avez l'habitude d'effectuer souvent une tâche en MS Office, vous pouvez vous faciliter la vie en créant une combinaison des touches "raccourci" pour cette tâche spécifique. Vous pouvez aussi modifier les raccourcis Office prédéfinis.
Voici comment faire pour facilitez les tâches couramment utilisées avec des raccourcis clavier personnalisés dans Microsoft Office
Raccourcis clavier personnalisé dans MS Office
Si vous passez beaucoup de temps dans Microsoft Office , vous pouvez gagner du temps en personnalisant vos propres raccourcis clavier . Les raccourcis clavier ne sont qu'un moyen de rationaliser votre façon de travailler dans Microsoft Office, mais ils peuvent faire une grande différence, en particulier pour les tâches que vous utilisez souvent.
NB : Les affectations de raccourcis peuvent varier en fonction du système d'exploitation sur lequel vous vous trouvez et de la version de Microsoft Office que vous avez installée.
Comment personnaliser les raccourcis clavier
Avant d'examiner comment modifier réellement un raccourci clavier, ouvrons la fenêtre appropriée:
- Ouvrez un programme Microsoft Office, tel que Word.
- Accédez à Fichier > Options pour ouvrir la fenêtre d'options de ce programme, telle que Options Word dans MS Word.
- Ouvrez l' option Personnaliser le ruban depuis la gauche.
- Choisissez le Personnaliser ... bouton en bas de cet écran, à côté de raccourcis clavier.
Création de «raccourcis clavier»
La fenêtre Personnaliser le clavier vous permet de contrôler les raccourcis clavier utilisés dans Microsoft Word (ou tout autre programme MS Office que vous avez ouvert). Choisissez une option dans la section Catégories: puis choisissez une action pour le raccourci clavier dans la zone Commandes:.
Par exemple, vous souhaitez peut-être modifier la touche de raccourci utilisée pour ouvrir un nouveau document dans Microsoft Word. Voici comment :
- Choisissez l'onglet Fichier dans la section Catégories.
- Sélectionnez FileOpen dans le volet droit, dans la section Commandes. L'une des touches de raccourci par défaut (Ctrl + F12) est affichée ici dans la zone Touche actuelle, mais à côté, dans la zone de texte Appuyer sur la nouvelle touche de raccourci, vous pouvez définir un nouveau raccourci clavier pour cette commande particulière.
- Sélectionnez cette zone de texte, puis entrez le raccourci que vous souhaitez utiliser. Au lieu de taper des lettres comme Ctrl , appuyez simplement sur cette touche de votre clavier. En d'autres termes, appuyez sur les touches de raccourci comme si vous les utilisiez réellement, et le programme les détectera automatiquement et entrera le texte approprié. Par exemple, appuyez sur les touches Ctrl + Alt + Maj + O si vous souhaitez utiliser ce nouveau raccourci pour ouvrir des documents dans Word.
- Une phrase Actuellement affecté à : s'affiche sous la zone Clés actuelles : après avoir appuyé sur les touches. S'il indique [non attribué] , vous pouvez passer à l'étape suivante. Sinon, la touche de raccourci que vous avez entrée est déjà affectée à une autre commande, ce qui signifie que si vous affectez ce même raccourci à cette nouvelle commande, la commande d'origine ne fonctionnera plus avec ce raccourci.
- Choisissez Attribuer pour appliquer le nouveau raccourci clavier à la commande que vous avez sélectionnée.
- Vous pouvez maintenant fermer toutes les fenêtres ouvertes relatives aux paramètres et options.
Conseils supplémentaires
- Vous pouvez supprimer les raccourcis clavier personnalisés et intégrés en revenant à l'étape 4 du premier ensemble d'instructions ci-dessus. Dans cette fenêtre Personnaliser le clavier, sélectionnez simplement un raccourci clavier dans la zone Touches actuelles, et utilisez le bouton Supprimer pour le supprimer.
- La définition d'un trop grand nombre de raccourcis clavier personnalisés peut prêter à confusion. Créez-les avec parcimonie pour les fonctions auxquelles aucun raccourci n'est déjà attribué. Réservez cette méthode de réaffectation ou de création de raccourcis clavier pour les tâches que vous utilisez souvent.
- Le moyen le plus rapide de restaurer toutes les touches de raccourci d'origine est de revenir à l' écran Personnaliser le clavier mentionné ci-dessus. Utilisez le bouton Réinitialiser tout ... pour réinitialiser tous les raccourcis clavier à leurs paramètres d'origine par défaut.
- Pour afficher les raccourcis clavier par défaut du programme en un seul endroit, sélectionnez Aide dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez-le à nouveau si vous utilisez le menu du ruban . Recherchez des raccourcis et trouvez le programme qui vous intéresse, comme Word, pour voir la liste des raccourcis clavier de Microsoft.
