Réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook pour Mac

Faites savoir aux personnes qui vous envoient un e-mail que vous n'êtes pas disponible avec un auto-répondeur « absent du bureau ». Outlook pour Mac en propose deux types : un pour les comptes Exchange dont les réponses automatiques proviennent du serveur et un pour tout type de compte de messagerie.

Configurer une réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook pour Mac à l'aide d'Exchange

Pour que votre compte Exchange réponde automatiquement aux nouveaux messages (même lorsqu'Outlook pour Mac n'est pas en cours d'exécution) :

1. Sélectionnez Outils > Absent du bureau .

2. Cochez la case Envoyer les messages d'absence du bureau .

3. Dans la zone Répondre aux messages avec texte, saisissez le message souhaité ainsi qu'une date à laquelle les destinataires peuvent s'attendre à une réponse personnelle.

4. Dans la zone de texte Date de début , saisissez la date et l'heure auxquelles vous prévoyez de ne pas être disponible pour consulter votre e-mail.

5. Dans la zone de texte Date de fin , saisissez la date et l'heure de votre retour.

6. Cochez la case Envoyer les réponses en dehors de mon entreprise à .

7. Choisissez soit Contacts du carnet d'adresses uniquement ou Toute personne extérieure à mon entreprise .

8. Dans la zone de texte Répondre une fois à chaque expéditeur extérieur à mon entreprise avec , saisissez un message pour la réponse d'absence du bureau pour les expéditeurs extérieurs à votre organisation.

9. Sélectionnez OK .

Configurer une réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook pour Mac à l'aide d'autres comptes de messagerie

Pour qu'Outlook pour Mac réponde automatiquement aux messages tant qu'il est en cours d'exécution et qu'il reçoit du courrier pour des comptes autres qu'Exchange :

1. Sélectionnez Outils > Règles .

2. Accédez à la catégorie IMAP ou POP selon le compte pour lequel vous configurez la réponse automatique d'absence du bureau.

3. Cliquez sur + .

4. Dans la zone de texte Nom de la règle , saisissez Réponse automatique d'absence du bureau .

5. Pour envoyer des réponses automatiques uniquement aux personnes de votre carnet d'adresses, définissez le critère sur From Is a contact .

6. Dans la zone de texte Envoyé à , saisissez votre adresse e-mail.

7. Sélectionnez la flèche déroulante Faire le suivant et choisissez Répondre comme première action.

8. Sélectionnez Répondre au texte et saisissez la réponse souhaitée pour votre répondeur automatique d'absence du bureau.

9. Sélectionnez OK .

   Si vous avez d'autres règles, utilisez les boutons bleus haut et bas pour modifier l'ordre de la règle de réponse automatique d'absence du bureau. Par exemple, lorsque vous souhaitez classer ou supprimer des messages avant d'envoyer la réponse automatique, mais que le répondeur automatique précède les règles qui catégorisent le courrier et arrêtent le traitement ultérieur de ces messages.

10. Fermez la fenêtre Règles.