Comment utiliser les signatures de courrier électronique dans Outlook pour Mac

Comment utiliser les signatures de courrier électronique dans Outlook pour Mac

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Vous avez Outlook sur votre Mac ? Vous pouvez aussi configurer une signature électronique personnalisée.

Outlook pour Mac vous permet de créer et d'utiliser plusieurs signatures de courrier électronique. Vous pouvez également choisir la signature de courrier électronique par défaut que vous souhaitez utiliser pour chaque compte configuré dans Outlook.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Mac.

Créer une signature électronique dans Outlook pour Mac

La configuration d'une signature est aussi simple que la configuration de plusieurs dans Outlook pour Mac et vous pouvez définir des valeurs par défaut spéciales pour certains comptes de messagerie.

Etape 1 : Sélectionnez Outlook > Préférences. La fenêtre Préférences Outlook s'ouvre.

Etape 2 : Sélectionnez les signatures. La boîte de dialogue Signatures s'ouvre.

Etape 3 : Sélectionnez + sous la liste des signatures. Une nouvelle ligne de signature apparaît dans la liste des noms de signature.

Etape 4 : Entrez un nom pour la nouvelle signature et tapez le texte souhaité de votre signature sous Signature.

Etape 5 : Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser dans la section Choisir la signature par défaut. Par exemple, pour utiliser cette signature pour tous les nouveaux messages que vous créez, sélectionnez le nom de la signature dans la liste Nouveaux messages.

Etape 6 : Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.

Renommer une signature électronique

Pour donner un nom à votre nouvelle signature:

Etape 1 : Dans la liste des signatures, sélectionnez le nom de la signature à modifier.

Si le nom de la signature ne devient pas modifiable, sélectionnez-le à nouveau. Assurez-vous de sélectionner le nom de la signature et non un espace à côté.

Etape 2 : Tapez un nouveau nom pour la signature.

Etape 3 : Appuyez sur Entrée.

Définir la signature par défaut dans Outlook pour Mac

Pour choisir la signature qui sera insérée par défaut dans les nouveaux messages et réponses que vous créez dans Outlook pour Mac:

Etape 1 : Sélectionnez Outlook > Préférences.

Etape 2 : Sélectionnez les signatures.

Etape 3 : Pour chaque compte de messagerie dont vous souhaitez modifier les signatures par défaut:

  • Sélectionnez le compte souhaité sous Compte dans la section Choisir la signature par défaut.
  • Choisissez la signature que vous souhaitez insérer dans les nouveaux courriels sous Nouveaux messages.
  • Choisissez la signature que vous souhaitez utiliser automatiquement dans les réponses et lorsque vous transmettez sous Réponses / Transmettre.
  • Choisissez Aucune pour aucune signature par défaut, si vous ne voulez pas de signature sur les réponses. Vous pouvez toujours en insérer un manuellement lorsque vous écrivez un message.

Etape 4 : Fermez la fenêtre des préférences de signature.

Choisissez les signatures par défaut dans Outlook pour Mac 2011

Pour que votre nouvelle signature soit la valeur par défaut dans les nouveaux messages dans Outlook pour Mac 2011:

Etape 1 : Sélectionnez Signatures par défaut.

Etape 2 : Sélectionnez la nouvelle signature sous Signature par défaut pour tous les comptes souhaités.

Etape 3 : Sélectionnez OK.

Insérer une signature dans un courrier électronique dans Outlook pour Mac

Pour utiliser une signature que vous avez configurée dans un message ou modifier la signature utilisée dans Outlook pour Mac:

Etape 1 : Sélectionnez l’onglet Message dans la barre de titre du message.

Etape 2 : Cliquez sur Signature et sélectionnez la signature que vous souhaitez insérer.

Au lieu de la barre d'outils du message, sélectionnez Brouillon > Signatures dans le menu, puis choisissez la signature souhaitée.

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