Comment afficher les messages groupés par fil de conversation dans Outlook ?

Cet article explique comment afficher vos messages électroniques Outlook par fil de conversation afin que vous n'ayez pas à rechercher tous les messages appartenant à une conversation. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ; et Outlook pour Microsoft 365.

Afficher les messages regroupés par fil de conversation dans Outlook

Outlook collecte les messages d'une conversation à partir de plusieurs jours et dossiers, puis les affiche tous ensemble.

1. Démarrez Outlook et accédez à l' onglet Affichage .

2. Dans le groupe Messages, sélectionnez Afficher en tant que conversations .

3. Pour activer l'affichage des conversations pour le dossier actuel uniquement, sélectionnez Ce dossier .

4. Ou, pour appliquer immédiatement l'affichage de conversation à tous vos dossiers Outlook, sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres .

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Inclure votre courrier envoyé (et d'autres dossiers) dans les conversations

Configurez Outlook pour regrouper les messages dans le même dossier et puiser dans d'autres dossiers, y compris les éléments envoyés.

1. Démarrez Outlook et accédez à l' onglet Affichage .

2. Dans le groupe Messages , sélectionnez Afficher en tant que conversations .

3. Sélectionnez Paramètres de conversation .

4. Sélectionnez  Afficher les messages d'autres dossiers .

Comment fonctionne l'affichage de conversation ?

Les conversations s'affichent sous la forme d'une flèche à gauche du message le plus récent de la conversation. Pour voir les autres messages de la conversation, sélectionnez la flèche pour développer le fil. Sélectionnez la flèche une deuxième fois pour masquer le fil.

Les messages non lus apparaissent en gras ; toute conversation réduite avec au moins un message non lu apparaît également en gras.

Pour rationaliser les conversations , demandez à Outlook de supprimer les messages redondants et cités ; pour les fils de discussion non pertinents, Outlook peut également supprimer automatiquement les futurs messages .

Autres paramètres d'affichage de la conversation

Le menu Paramètres de conversation propose quelques choix supplémentaires :

• Afficher les expéditeurs au-dessus de l'objet :  Outlook affiche De : les noms d'abord suivis des lignes Objet dans un fil. Lorsque cette option est désactivée, les lignes d'objet sont au-dessus des noms d'expéditeur.
• Toujours développer la conversation sélectionnée : les messages Outlook sont développés pour afficher tous les e-mails d'une conversation lorsque vous ouvrez la conversation.
• Utiliser la vue en retrait classique : Outlook affiche les fils de discussion dans une liste dont les réponses sont mises en retrait sous les messages auxquels elles répondent. Lorsque cette option est désactivée, les threads sont affichés sous forme de liste plate.

"Afficher en tant que conversations" est grisé. Que puis-je faire?

Outlook peut regrouper les conversations par fil uniquement lorsque les e-mails d'un dossier sont triés par date. Si les messages sont organisés d'une autre manière, Afficher en tant que conversations est grisé et ne peut pas être vérifié.

Pour modifier la vue afin d'activer les conversations :

1. Accédez à l' onglet Affichage et sélectionnez Changer d'affichage .

2. Sélectionnez Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue .

3. Saisissez un nom pour la vue qui vous aidera à reconnaître les paramètres de la vue, puis sélectionnez OK .

4. Dans le groupe Arrangement , sélectionnez Date .

5. Vos e-mails sont classés par ordre de date et vous pouvez afficher les messages sous forme de fils de conversation.