Comment ouvrir votre carnet d'adresses Outlook.com ("Personnes")

Où pouvez-vous trouver la fonctionnalité de carnet d'adresses sur Outlook.com ? Vos contacts se trouvent dans l'application Contacts. Les e-mails sont faciles à trouver dans Outlook.com , et adresser un nouveau message à un contact connu est également simple.

Ouvrir le carnet d'adresses Outlook.com (Personnes)

Vous ne trouverez pas de carnet d'adresses sur Outlook.com. Au lieu de cela, recherchez Personnes lorsque vous souhaitez rechercher vos contacts, groupes et listes. Vous utiliserez également Contacts pour modifier, ajouter et supprimer des entrées. Vous pouvez ouvrir Outlook.com People à l'aide de la souris ou d'un raccourci clavier .

Pour afficher vos contacts dans Outlook.com :

1. Connectez-vous sur le portail Office.com.

2. Ouvrez le lanceur d'applications Office .

3. Sélectionnez Personnes .

Utiliser la messagerie de recherche et les personnes dans la messagerie Outlook

Un moyen rapide de trouver un contact dont vous avez reçu du courrier ou que vous avez ajouté à votre liste de contacts Personnes consiste à utiliser la zone de recherche en haut de la fenêtre Personnes.

Pour rechercher un contact, tapez un nom et Outlook récupère les correspondances de votre courrier électronique et de vos contacts People. Sélectionnez le contact, puis effectuez une recherche plus approfondie par dossier et date pour récupérer des e-mails spécifiques de ce contact.

Raccourcis clavier pour ouvrir le carnet d'adresses des personnes

Selon vos préférences, activez ou désactivez les raccourcis clavier. Accédez à Paramètres , sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook , puis accédez à Général >  Accessibilité .

Vous pouvez choisir d'activer différents ensembles de raccourcis, notamment Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail et Outlook. Si vous ne souhaitez pas utiliser de raccourcis clavier, sélectionnez Désactiver les raccourcis clavier .

Pour ouvrir vos contacts People avec  les raccourcis clavier Outlook.com  activés, appuyez sur  GP  dans la messagerie Outlook.com. Si les raccourcis Gmail sont activés, appuyez sur  GC .

Afficher et trier votre carnet d'adresses de personnes dans Outlook.com

Pour voir vos contacts et les trier de différentes manières :

• Afficher une liste de contacts : dans le volet Dossier, choisissez la liste de contacts que vous souhaitez afficher. Affichez tous vos contacts, vos listes de contacts ou les contacts que vous avez organisés en dossiers.

• Modifier l'ordre de tri : En haut de la liste des contacts, sélectionnez la flèche déroulante et choisissez un tri par ordre. Choisissez de trier la liste par nom, entreprise, ville ou récemment ajouté.

• Choisissez l'ordre d'affichage : En haut de la liste de contacts, sélectionnez la flèche déroulante et choisissez un affichage par ordre. Afficher les noms par prénom ou nom de famille. Cela ne change pas l'endroit où le contact apparaît dans la liste ; qui est déterminé par l'ordre de tri.

Ajouter et gérer des contacts

Outlook.com fournit des outils pour gérer votre carnet d'adresses.

1. Pour ajouter un contact, accédez au menu Outlook.com et sélectionnez Nouveau contact . Saisissez les informations de contact et sélectionnez Créer .

2. Pour importer ou exporter une liste de contacts, accédez au menu Gérer .

3. Pour ajouter un contact à la liste des favoris, sélectionnez le contact et sélectionnez Ajouter aux favoris .

Utilisez des personnes pour atteindre vos contacts

Lorsque vous sélectionnez un contact, vous trouverez des liens rapides pour commencer un nouvel e-mail, afficher les fichiers que vous avez partagés avec le contact, démarrer une conversation Skype, afficher son profil LinkedIn et d'autres liens qui peuvent être configurés.