Apprendre à se servir du ruban Outlook

Le ruban Outlook est un ensemble de barres d'outils. Il comporte plusieurs onglets contenant des commandes pour les tâches fréquemment consultées et le ruban s'adapte en fonction de ce que vous faites dans Outlook. Par exemple, si vous passez de la  vue Courrier dans Outlook à la  vue Calendrier  , le contenu du ruban change. De plus, des onglets masqués apparaissent lorsque vous exécutez des tâches spécifiques. Par exemple, si vous travaillez avec des pièces jointes de courrier électronique, l'onglet Pièce jointe apparaît. Une fois que vous avez envoyé ou téléchargé une pièce jointe et que vous êtes passé à un autre e-mail, l'onglet Pièce jointe disparaît car il n'est plus nécessaire.

Travailler avec le ruban d'accueil

Lorsque vous ouvrez Outlook , le programme affiche automatiquement l'  onglet Accueil  du ruban. C'est là que vous envoyez et recevez des e-mails et où se déroule la plupart des activités dans Outlook. Les boutons de commande de l'onglet Accueil sont organisés en groupes.

Voici ce que vous trouverez dans chaque groupe :

1. Le groupe Nouveau :  Sélectionnez Nouvel e-mail  pour créer un nouveau message. Sélectionnez Nouveaux éléments  pour afficher une liste d'options permettant de créer des rendez-vous, des tâches, etc.

2. Le groupe Supprimer :  Sélectionnez Supprimer pour supprimer un e-mail sélectionné. Sélectionnez  Ignorer , Nettoyer ou Courrier indésirable  pour contrôler la façon dont les e-mails sont traités lorsqu'ils sont reçus.

3. Le groupe Répondre :  utilisez ces commandes pour Répondre , Répondre à tous ou  Transférer les  messages. Vous pouvez également définir des réunions et accéder à d'autres méthodes de réponse.

4. Le groupe Étapes rapides :  utilisez les commandes de ce groupe pour déplacer un message vers un dossier, répondre à un message ou supprimer un message. Il existe également d'autres commandes rapides, telles que  Move to , Team Email , To Manager , Done et  Create New .  Pour rechercher des commandes supplémentaires, sélectionnez Gérer les étapes rapides (la flèche dans le coin inférieur droit du groupe).

5. Le groupe Déplacer :  recherchez des options pour déplacer des messages, créer des règles ou accéder à OneNote.

6. Le groupe Balises :  utilisez les commandes de ce groupe pour marquer les messages comme lus ou non lus, catégoriser les messages ou ajouter un indicateur de suivi.

7. Le groupe Rechercher : utilisez ces commandes pour rechercher un contact, accéder à votre carnet d'adresses ou filtrer les e-mails.

Trouver d'autres commandes

En plus de l'onglet Accueil du ruban, il existe plusieurs autres onglets. Chacun de ces onglets contient des commandes associées au nom de l'onglet. Il existe quatre onglets autres que l'onglet Accueil :

1. L'onglet Fichier : contient des commandes pour modifier vos options pour Outlook et pour imprimer  des messages électroniques, des calendriers et des listes de tâches.

2. L'onglet Envoyer/Recevoir : Contient des commandes pour envoyer et recevoir des e-mails. Il existe également des commandes pour gérer les téléchargements et le comportement du serveur de messagerie. 

3. L'onglet Dossier :  contient des commandes pour gérer les dossiers et les propriétés des e-mails.

4. L'onglet Affichage : utilisez ces commandes pour modifier la disposition Outlook des conversations, l'aperçu du message, le volet de lecture, le volet des tâches et le volet des personnes.

Changer l'apparence du ruban

Si le ruban prend trop de place et que vous souhaitez voir davantage la zone de message Outlook, réduisez le ruban. Sélectionnez Changer de ruban (il s'agit de la flèche dans le coin inférieur droit du ruban) pour réduire ou développer le ruban.

Lorsque le ruban est réduit dans Outlook 2019 et Outlook pour Microsoft 365, les commandes que vous utilisez le plus s'affichent pour chaque onglet. Dans les versions précédentes d'Outlook, seuls les noms des onglets s'affichent.