Une connexion en direct à SQL Server maintient les données de la feuille de calcul à jour
Les feuilles de calcul Excel contiennent généralement des informations statiques. Avec une connexion à un serveur SQL, les données restent à jour lorsque vous travaillez avec une base de données principale. Il est simple de configurer une feuille de calcul Excel avec une connexion à une base de données SQL existante.
Note : Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016 et Excel pour Microsoft 365.
Connectez Excel à une base de données SQL Server
Vous devez disposer d'un lien valide vers un serveur SQL pour vous connecter à Excel.
- Collectez les informations nécessaires pour configurer la connexion Excel à SQL Server :
- Nom du serveur SQL
- Nom de la base de données
- Table ou vue
- Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.
- Accédez à Données et sélectionnez Obtenir les données > À partir de la base de données > À partir de la base de données SQL Server. Cette option ouvre la boîte de dialogue Se connecter au serveur de base de données .
- Entrez le nom du serveur . Spécifiez les options avancées, y compris un nom de base de données spécifique, puis sélectionnez OK .
- L'écran suivant propose trois options d'authentification, basées sur les options de la barre latérale droite. Dans la plupart des cas, sélectionnez l' onglet Windows, puis sélectionnez le bouton radio pour Utiliser mes informations d'identification actuelles . Sélectionnez Se connecter .
Note : Si l'administrateur de la base de données a fourni un nom d'utilisateur et un mot de passe, sélectionnez Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants pour entrer les informations d'identification fournies.
- Dans le navigateur, choisissez un objet spécifique, puis sélectionnez Charger en bas de l'écran.
- L'assistant se ferme et affiche le contenu de l'objet de base de données sélectionné.
L'avantage de ces techniques est que votre utilisateur a accès aux données actuelles chaque fois qu'il en a besoin. Pendant que les données sont enregistrées dans la feuille de calcul, il existe une connexion à la base de données SQL . Chaque fois que vous souhaitez actualiser la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit quelque part dans le tableau, sélectionnez Tableau , puis sélectionnez Actualiser .
Astuce : Vérifiez le nombre d'enregistrements qui se trouvent dans la table ou la vue à laquelle vous vous connectez. Si la table contient un million d'enregistrements, vous souhaiterez peut-être filtrer cela. La dernière chose à faire est de suspendre le serveur SQL.
Astuce : Dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion , il existe une option appelée Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier . Pensez à cocher cette option. Lorsque cette option est cochée, l'utilisateur aura toujours un nouvel ensemble de données lors de l'ouverture de la feuille de calcul Excel.
