L'assistant Enveloppes et étiquettes vous guide tout au long du processus de création d'enveloppes et même d'impression de vos créations.
Enveloppes avec Microsoft Word
La création d'enveloppes dans Microsoft Word est aussi simple que l'impression d'enveloppes à la main. Un outil spécial dans le programme crée automatiquement les enveloppes pour vous. Il vous suffit d'insérer votre adresse de retour et l'adresse du destinataire. Lorsque vous souhaitez donner à vos enveloppes une touche personnelle ou formater des enveloppes en fonction de votre marque, personnalisez l'apparence du texte.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Word pour Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word pour Mac.
Comment imprimer une enveloppe personnalisée
Les enveloppes peuvent être configurées pour inclure les adresses de livraison et de retour. Si vous n'aimez pas les paramètres par défaut de l'enveloppe, personnalisez-la avec une police différente et un espacement différent entre le texte et le bord extérieur de l'enveloppe. Vous pouvez également modifier la façon dont l'enveloppe est introduite dans l'imprimante.
Pour créer et imprimer une enveloppe avec l'outil Enveloppes et étiquettes Word:
- Accédez à l' onglet Publipostage dit en anglais "Mailings".
- Dans le groupe Créer, sélectionnez Enveloppes.
- Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, accédez à l'onglet Enveloppes, puis entrez une adresse de livraison et une adresse de retour. Si le destinataire se trouve dans votre carnet d'adresses Outlook, sélectionnez la flèche de la liste déroulante Carnet d'adresses et choisissez un contact.
- Pour modifier l'apparence de l'enveloppe, sélectionnez Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'enveloppe.
- Pour modifier la taille de l'enveloppe, accédez à l' onglet Options d'enveloppe, sélectionnez la flèche déroulante Taille d'enveloppe et choisissez une taille personnalisée.
- Pour utiliser une police différente pour l'adresse de livraison ou l'adresse de retour, sélectionnez Police pour ouvrir la boîte de dialogue Adresse d'enveloppe. Choisissez une police et sélectionnez OK.
- Pour modifier la façon dont l'enveloppe est imprimée, accédez à l' onglet Options d'impression. Ensuite, choisissez une orientation, une direction et une source d'alimentation différentes pour votre imprimante spécifique . L'imprimante doit être sélectionnée à l'avance; vous ne pouvez pas sélectionner une imprimante dans la liste.
- Sélectionnez OK après avoir effectué toutes les personnalisations de l'enveloppe.
- Insérez des enveloppes vierges dans l'imprimante. Pour savoir de quelle manière placer l'enveloppe, accédez à la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, sélectionnez l' onglet Enveloppes et examinez la section Alimentation, qui se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Le fil indique comment l'enveloppe doit être chargée.
- Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, sélectionnez Imprimer.
Important : Si vous utilisez un logiciel d'affranchissement électronique, Word ajoutera le timbre-poste à l'enveloppe pour vous.
Ajouter une enveloppe à un document
Si vous préférez apporter des modifications et personnaliser l'enveloppe dans un document Word, sélectionnez Ajouter au document pour insérer l'enveloppe en tant que nouvelle page (page zéro) dans le document actif. Ensuite, personnalisez l'enveloppe comme vous le souhaitez.
Les enveloppes doivent être conformes aux spécifications du Domestic Mail Manual et de l'International Mail Manual, aux règlements postaux émis par le United States Postal Service. Les enveloppes doivent être exemptes d'encombrement et de texte et de graphiques superflus, et être lisibles par la machine et par l'homme.
