Fichier CSV : qu'est ce que ce c'est et comment l'ouvrir ?

Image illustrant : Quest-ce quun fichier CSV ?

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Apprenez à ouvrir, modifier et convertir des fichiers CSV.
Si vous croisez un fichier CSV sur votre ordinateur, c'est inutile de le supprimer : vous pouvez l'ouvrir et voir ce qu'il contient

Un fichier CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules. Tous les fichiers CSV sont des fichiers en texte brut , peuvent contenir uniquement des chiffres et des lettres et structurer les données qu'ils contiennent sous forme de tableau ou de tableau.

Les fichiers se terminant par l' extension de fichier CSV sont généralement utilisés pour échanger des données, généralement lorsqu'il y en a beaucoup, entre différentes applications. Les programmes de base de données, les logiciels d'analyse et d'autres applications qui stockent d'énormes quantités d'informations (comme les contacts et les données clients ) prennent généralement en charge le format CSV.

Un fichier Comma Separated Values peut parfois être considéré comme un caractère Separated Values ou Virgule Délimité fichier, mais peu importe comment quelqu'un dit, ils parlent le même format CSV.

Comment ouvrir un fichier CSV

Un tableur est généralement utilisé pour ouvrir et modifier des fichiers CSV, tels que les feuilles de calcul gratuites OpenOffice Calc ou WPS Office . Les outils de feuille de calcul sont parfaits pour les fichiers CSV car les données contenues dans le fichier vont généralement être filtrées ou manipulées d'une manière ou d'une autre.

Pour afficher et / ou modifier votre fichier CSV en ligne, vous pouvez utiliser Google Sheets . Pour ce faire, téléchargez votre fichier sur Google Drive via Nouveau > Téléchargement de fichier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Google Drive une fois le téléchargement terminé, puis choisissez Ouvrir avec > Google Sheets.

Vous pouvez également utiliser un éditeur de texte pour ouvrir des fichiers CSV, mais les gros fichiers seront très difficiles à utiliser dans ces types de programmes. Si vous voulez le faire, consultez nos favoris dans cette liste des meilleurs éditeurs de texte gratuits.

Microsoft Excel prend également en charge les fichiers CSV, mais le programme n'est pas gratuit à utiliser. Même ainsi, c'est probablement le programme le plus utilisé pour les fichiers CSV.

Compte tenu du nombre de programmes prenant en charge des données textuelles structurées comme CSV, plusieurs programmes peuvent ouvrir ces types de fichiers. Si oui, et celui qui s'ouvre par défaut lorsque vous appuyez deux fois ou double-cliquez sur des fichiers CSV dans Windows n'est pas celui que vous souhaitez utiliser avec eux, sachez que changer ce programme est très facile.

Voir Comment modifier les associations de fichiers dans Windows pour un didacticiel. Tout programme qui prend en charge les fichiers CSV est un jeu équitable pour ce choix de programme "par défaut".

Comment convertir un fichier CSV

Étant donné que les fichiers CSV stockent les informations sous forme de texte uniquement, la prise en charge de l'enregistrement du fichier dans un autre format est incluse dans de nombreux services en ligne et programmes téléchargeables différents.

Tous les programmes de bureau mentionnés ci-dessus peuvent convertir un fichier CSV aux formats Microsoft Excel comme XLSX et XLS , ainsi qu'aux formats TXT, XML , SQL, HTML , ODS et autres. Ce processus de conversion se fait généralement via le menu Fichier > Enregistrer sous.

Vous pouvez également utiliser Google Sheets pour enregistrer le fichier CSV dans un autre format. Dans le menu Fichier > Télécharger en tant que, choisissez XLSX, ODS, PDF ou tout autre format pris en charge.

Il existe également des convertisseurs de fichiers gratuits qui fonctionnent dans votre navigateur Web , comme Zamzar par exemple, qui peuvent convertir des fichiers CSV dans certains des formats énumérés ci-dessus, mais aussi en PDF et RTF .

L'outil CSVJSON (devinez ...) convertit les données CSV en JSON, très utile si vous importez d'énormes quantités d'informations à partir d'une application traditionnelle dans un projet Web.

Important : Vous ne pouvez généralement pas changer une extension de fichier (comme l'extension de fichier CSV) par une extension que votre ordinateur reconnaît et s'attendre à ce que le fichier nouvellement renommé soit utilisable. Une conversion de format de fichier réelle utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus doit avoir lieu dans la plupart des cas. Cependant, comme les fichiers CSV ne peuvent contenir que du texte, vous pouvez renommer n'importe quel fichier CSV en n'importe quel autre format de texte et il devrait s'ouvrir, quoique d'une manière moins utile que si vous veniez de le laisser sur CSV.

Informations importantes sur la modification des fichiers CSV

Vous ne rencontrerez probablement un fichier CSV que lorsque vous exportez des informations d'un programme vers un fichier, puis utiliserez ce même fichier pour importer les données dans un programme différent , en particulier lorsqu'il s'agit d'applications orientées table.

Cependant, vous pouvez parfois vous retrouver à modifier un fichier CSV ou à en créer un à partir de zéro, auquel cas les points suivants doivent être pris en compte:

Un programme commun utilisé pour ouvrir et modifier des fichiers CSV est Microsoft Excel. Il est important de comprendre l'utilisation d'Excel ou de tout autre tableur similaire, même si ces programmes semblent prendre en charge plusieurs feuilles lorsque vous modifiez un fichier CSV, le format CSV ne prend pas en charge les "feuilles" ou les "onglets", "afin que les données que vous créez dans ces zones supplémentaires ne soient pas réécrites dans le fichier CSV lors de l'enregistrement.

Par exemple, supposons que vous modifiez les données de la première feuille d'un document, puis enregistrez le fichier au format CSV - que les données de la première feuille sont celles qui seront enregistrées. Toutefois, si vous passez vers une autre feuille et ajouter des données là - bas , puis enregistrez le fichier à nouveau, il est l'information contenue dans cette feuille récemment éditée qui sera sauvegardé - les données de la première feuille ne seront plus accessibles après que vous ai fermé le tableur.

C'est vraiment la nature du tableur qui rend cette mésaventure déroutante. La plupart des outils de feuille de calcul prennent en charge des éléments tels que les graphiques, les formules, le style des lignes, les images et d'autres éléments qui ne peuvent tout simplement pas être enregistrés au format CSV.

Il n'y a aucun problème tant que vous comprenez cette limitation. C'est pourquoi il existe d'autres formats de table plus avancés, comme XLSX. En d'autres termes, si vous souhaitez enregistrer un travail au-delà des modifications de données très basiques dans un CSV, n'utilisez plus CSV - enregistrez ou exportez vers un format plus avancé à la place.

Structure des fichiers CSV

Il est facile de créer votre propre fichier CSV. Obtenez simplement vos données triées comme vous le souhaitez dans l'un des outils mentionnés ci-dessus, puis enregistrez ce que vous avez au format CSV.

Cependant, vous pouvez également en créer un manuellement, oui - à partir de zéro, en utilisant n'importe quel éditeur de texte.

Voici un exemple :

Nom, adresse, numéro 
John Doe, 10th Street, 555

NB : Tous les fichiers CSV suivent le même format général: chaque colonne est séparée par un délimiteur (comme une virgule), et chaque nouvelle ligne indique une nouvelle ligne. Certains programmes qui exportent des données vers un fichier CSV peuvent utiliser un caractère différent pour séparer les valeurs, comme un onglet, un point-virgule ou un espace.

Ce que vous voyez dans l'exemple ci-dessus, c'est comment les données apparaîtront si le fichier CSV était ouvert dans un éditeur de texte. Cependant, étant donné que les logiciels de feuille de calcul comme Excel et OpenOffice Calc peuvent ouvrir des fichiers CSV et que ces programmes contiennent des cellules pour afficher des informations, la valeur Nom serait positionnée dans la première cellule avec le John Doe dans une nouvelle ligne juste en dessous, et les autres suivant le même schéma.

Si vous incorporez des virgules ou utilisez des guillemets dans votre fichier CSV, lisez les articles d' edoceo et  CSVReader.com pour savoir comment procéder.

Vous rencontrez toujours des problèmes pour ouvrir ou utiliser un fichier CSV?

Les fichiers CSV sont d'une simplicité trompeuse. Aussi simples qu'ils soient à première vue, le moindre mauvais placement d'une virgule, ou une confusion de base comme celle dont nous avons discuté ci-dessus, peut les faire se sentir comme une science sorcière.

Gardez à l'esprit que vous ne pourrez peut-être pas ouvrir le fichier CSV ou lire le texte qu'il contient, pour la simple raison que vous confondez un autre fichier pour un au format CSV. Certains fichiers partagent certaines des mêmes lettres d'extension de fichier que les fichiers CSV, mais ne sont pas réellement au même format, ni même à distance similaire.

CVS, CVX , CV et CVC ne sont que quelques exemples où les fichiers ne peuvent probablement pas s'ouvrir dans un tableur, même si le suffixe ressemble beaucoup à CSV. Si c'est le cas avec votre fichier, recherchez la véritable extension de fichier sur Google ou ici sur Lifewire, pour voir ses ouvreurs ou convertisseurs compatibles.

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