3 formats de message dans Outlook et lequel utiliser au bon moment

Microsoft Outlook propose trois formats de message différents : texte brut, HTML et texte enrichi (RTF). Les principales différences entre ces formats de message concernent la façon dont ils traitent les images, les caractères tels que les puces et les styles tels que les caractères gras.

Choisir le bon format

Le but de toute forme de communication est que votre message soit clairement compris. Pour que cela se produise, votre destinataire doit pouvoir le voir.

HTML : un e-mail au format HTML affiche toutes les couleurs, le positionnement, les polices, les styles, etc. que vous avez utilisés pour le créer, à condition que votre destinataire ait configuré Outlook pour recevoir des e-mails au format HTML . La plupart des utilisateurs le font ; en fait, c'est le paramètre par défaut.

Texte brut : Un e-mail envoyé au format texte brut ne contient que des caractères de texte. Le texte brut ne prend pas en charge les polices en gras, en italique, en couleur ou d'autres formats de texte. Il ne prend pas non plus en charge les images qui s'affichent directement dans le corps du message, bien que vous puissiez inclure des images en pièces jointes. Ce format assure une compatibilité maximale ; toutes les applications de messagerie prennent en charge le texte brut et chaque compte de messagerie pourra lire votre message.

RTF : le formatage de texte enrichi (RTF), le format de message propriétaire d'Outlook, est en quelque sorte un terrain d'entente. Il prend en charge la mise en forme du texte, y compris les puces, l'alignement et les objets liés. Vous pouvez l' utiliser lors de l'envoi à d'autres utilisateurs Outlook et Exchange, mais Microsoft recommande quand même d'envoyer en HTML.

Comment définir le format par défaut

Si vous souhaitez envoyer tous les messages dans un format spécifié, ne modifiez pas la mise en forme d'un message individuel. Au lieu de cela, modifiez le format par défaut .