Courrier archivé Gmail: qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser

Dans un monde de courriels apparemment sans fin, nous sommes nombreux à envoyer et recevoir une tonne de courriels chaque jour. Que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles, ces e-mails transforment rapidement les boîtes de réception en dépôts de désordre encombrés.

Bien que de nombreux e-mails soient jetables, vous souhaiterez peut-être en conserver certains pour référence future. Peu importe le motif, tout stocker dans votre boîte de réception devient problématique pour un certain nombre de raisons.

Qu'est-ce que l'archive Gmail?

Plutôt que de supprimer un e-mail et de le perdre définitivement, vous pouvez choisir de l'archiver à la place. Dès qu'un message est placé dans les archives Gmail , il est supprimé de votre boîte de réception et étiqueté avec le libellé Tous les messages . Ces messages restent dans votre compte Gmail et peuvent être récupérés facilement ultérieurement, mais en attendant, ils sont hors de vue et hors de vue.

Lorsque quelqu'un répond à un message archivé, il revient automatiquement dans votre boîte de réception.  

L'envoi d'un message à votre archive Gmail est facile, à tel point que certaines personnes archivent par erreur des e-mails en cliquant ou en appuyant sur la mauvaise option. Heureusement pour eux, la récupération des messages archivés est presque aussi simple que leur archivage en premier lieu.

Archivage des e-mails sur un ordinateur

1. Pour archiver un message sur un ordinateur, accédez d'abord à l'interface Gmail via votre navigateur Web préféré.
2. Sélectionnez le ou les e-mails que vous souhaitez archiver en cliquant sur les cases à cocher qui les accompagnent afin que chacun d'eux soit mis en surbrillance.
3. Cliquez sur l' icône Archive en haut de l'écran, représentée par un dossier avec une flèche vers le bas au premier plan.
4. Les messages sont déplacés et un message de confirmation apparaît avec un lien intitulé Annuler , qui annule la modification si vous cliquez dessus.

Archivage des e-mails sur un appareil Android ou iOS

Déplacer des messages dans vos archives est encore plus facile sur les smartphones ou les tablettes lorsque vous utilisez l'application Gmail. Glissez simplement de droite à gauche sur un message dans votre boîte de réception ou un autre dossier et il est instantanément archivé, en supposant que vos paramètres de balayage n'ont pas été modifiés auparavant.

Pour valider au préalable vos paramètres de balayage Gmail, procédez comme suit.

POUR LES APPAREILS ANDROID

1. Ouvrez Gmail sur votre appareil Android.
2. Sélectionnez le bouton de menu et choisissez Paramètres.
3. Choisissez Paramètres généraux .
4. Sélectionnez Action de notification par défaut .
5. Confirmez que Archive est sélectionné.

POUR LES APPAREILS IOS

1. Ouvrez l'application Gmail sur votre appareil mobile iOS et appuyez sur l' icône de menu dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception.
2. Choisissez Paramètres .
3. Sélectionnez Actions de balayage .
4. Choisissez le balayage vers la gauche ou le balayage vers la droite, si vous préférez. Les deux sont définis sur Archive par défaut, mais vous pouvez les avoir réaffectés.
5. Confirmez que Archive est cochée ou vérifiez-la si nécessaire.

Désactiver les messages Gmail sur un ordinateur

En plus d'archiver les e-mails individuels, Google propose une fonctionnalité similaire avec une différence clé. Bien que les messages soient toujours déplacés vers le référentiel All Mail lorsqu'ils sont mis en sourdine, ils ne sont pas automatiquement renvoyés dans votre boîte de réception lorsque quelqu'un répond. Pour désactiver un message sur votre ordinateur, procédez comme suit:

1. Accédez à l'interface Gmail via votre navigateur Web préféré. 
2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez désactiver en cliquant sur les cases à cocher qui les accompagnent afin que chacun d'eux soit mis en surbrillance.
3. Cliquez sur l' icône Plus , trois points alignés verticalement situés en haut de l'écran.
4. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Muet .
5. Un message de confirmation s'affiche, vous informant que les conversations ont été coupées. Cliquez sur le bouton Annuler pour rétablir ce paramètre.

Désactiver les messages Gmail sur les appareils iOS ou Android

1. Ouvrez l'application Gmail et sélectionnez la conversation que vous souhaitez désactiver.
2. Appuyez sur le icône de menu , trois points verticaux situés dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez Muet dans le menu contextuel.