Comment utiliser Google Sheets

Google Sheets est une puissante application de tableur basée sur le cloud que vous pouvez utiliser gratuitement tant que vous disposez d'un compte Google. Il vous offre presque toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans d'autres applications de tableur payantes telles que Microsoft Excel ou WPS Office. Dans ce guide, vous apprendrez les bases de l'utilisation de Google Sheets.

Comment ouvrir Google Sheets

Pour commencer à utiliser Google Sheets, vous devez créer un compte Google gratuit et accéder à Google Drive , où vous pouvez créer et organiser vos feuilles de calcul.

Google Drive est l'endroit où vous créez, stockez et organisez toutes les feuilles de calcul Google Sheets avec lesquelles vous travaillez.

1. Visitez la page d'inscription au compte Google et utilisez l'assistant pour créer votre compte Google gratuit.

2. Une fois que vous avez votre identifiant de compte et votre mot de passe, connectez-vous à Google Drive et connectez-vous à l'aide de votre nouveau compte Google.

3. Pour organiser plusieurs feuilles de calcul dans un seul dossier, sélectionnez Nouveau dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive, puis sélectionnez Dossier . L'utilisation de dossiers est un excellent moyen d'organiser toutes vos feuilles de calcul Google Sheets dans Google Drive.

   Si vous ajoutez une nouvelle feuille de calcul dans votre compte Google Drive principal, elle la placera en dehors de tous les dossiers. Une fois que vous y avez accumulé beaucoup de fichiers, ces feuilles de calcul peuvent être difficiles à trouver. C'est toujours une bonne idée d'organiser les feuilles de calcul dans les dossiers de votre compte Google Drive.

Comment créer une feuille de calcul dans Google Sheets

Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets de deux manières : soit en créant une feuille de calcul vierge, soit en commençant par un modèle pour gagner du temps. Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour créer une nouvelle feuille de calcul, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez commencer à travailler à l'intérieur du document.

CRÉER UNE FEUILLE DE CALCUL NOIRE

La première méthode pour créer une feuille de calcul vierge dans Google Sheets consiste à sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive, puis à sélectionner Feuille de calcul vierge .

UTILISER UN MODÈLE DE FEUILLE DE CALCUL

Pour gagner du temps, vous pouvez commencer avec un modèle de feuille de calcul. Pour ce faire, sélectionnez Nouveau > Google Sheets > À partir d'un modèle pour ouvrir une galerie de modèles dans laquelle vous pouvez sélectionner des feuilles de calcul préformatées pour commencer.

Les modèles préformatés incluent :

• Calendriers
• Listes de choses à faire
• Budgets
• Organisateurs de voyages et de mariages
• Feuilles de temps
• États financiers
• Beaucoup plus

Comment modifier les données de Google Sheets

La modification des données dans une feuille de calcul Google Sheets est très simple. Cependant, il y a quelques conseils importants à garder à l'esprit. Ces conseils incluent comment modifier les données des cellules et comment ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ajouter de nouvelles feuilles et ajouter des graphiques.

1. Modifier les cellules : sélectionnez n'importe quelle cellule et commencez à saisir des données. Pour modifier des données déjà présentes dans une cellule, double-cliquez sur la case et placez le curseur là où vous souhaitez modifier.

2. Déplacer les cellules : pour déplacer plusieurs cellules, sélectionnez la première cellule et faites-la glisser vers le bas de la plage que vous souhaitez copier. Appuyez sur Ctrl+C pour copier les cellules en surbrillance. Vous verrez une ligne bleue pointillée apparaître autour de la plage de cellules. Sélectionnez n'importe quelle autre cellule dans laquelle vous souhaitez placer la plage et appuyez sur Ctrl+V pour les coller.

   Sur un Mac, appuyez sur Commande au lieu de Contrôle .

3. Insérer des lignes ou des colonnes : pour ajouter ou supprimer une colonne ou une ligne, cliquez avec le bouton droit sur le numéro ou la lettre de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez ajouter ou supprimer, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Supprimer la ligne ou Supprimer la colonne : Supprimez la ligne ou la colonne et déplacez les cellules restantes vers le haut ou vers la gauche pour combler le vide.
   • Insérer 1 ci - dessus ou Insérer 1 ci - dessous : Insérez une nouvelle ligne au-dessus ou en dessous de la ligne sélectionnée.
   • Insérer 2 à gauche ou Insérer 1 à droite : insère une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.

   Si vous sélectionnez plusieurs cellules ou colonnes, les options pour insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes changent pour supprimer ou insérer le nombre de colonnes ou de lignes que vous avez mises en surbrillance.

4. Ajouter une nouvelle feuille : Vous pouvez ajouter une nouvelle feuille à votre fichier de feuille de calcul Google Sheets en sélectionnant l' icône + dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Cela ajoutera un nouvel onglet de feuille en bas.

   Vous pouvez renommer votre nouvelle feuille en sélectionnant la flèche vers le bas à droite du nom de l'onglet de la feuille et en sélectionnant Renommer .

5. Ajouter des graphiques et des graphiques : vous pouvez ajouter des graphiques ou des graphiques à vos feuilles de calcul en mettant en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez représenter graphiquement, puis en sélectionnant Insérer un graphique dans le ruban. Google Sheets sélectionnera automatiquement le type de graphique qui a du sens pour les données que vous avez sélectionnées, mais vous pouvez sélectionner les trois points dans le coin supérieur droit du graphique pour changer cela et modifier le graphique.

Using Formulas in Google Sheets

In Google Sheets, you have access to a library of spreadsheet functions that's just as extensive as anything you'll find in Microsoft Excel.

Using Google Sheets functions, you can average entire rows or columns of cells, find max or min values, or even import data from web pages.

1. To insert a formula in a Google Sheets spreadsheet, type = (the equal sign). When you start typing the name of a function, you'll see a dropdown list of all available functions that start with those letters.

   You'll see a definition of what the first function does. To see a definition for any of the others, hover over its name with the mouse pointer.

2. Lorsque vous tapez la première parenthèse ouvrante d'une fonction, vous verrez une liste de paramètres pour cette fonction et leurs explications.

3. Une fois que vous avez tapé la parenthèse fermante de la fonction, appuyez sur Entrée , puis vous verrez les résultats de cette fonction apparaître dans la cellule.

Comment partager une feuille de calcul

Une fois que vous avez créé votre première feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être la partager avec d'autres. Voici quelques façons de partager une feuille de calcul Google Sheets.

1. Si vous avez déjà ouvert une feuille de calcul, sélectionnez Fichier > Partager .

   Une autre façon de partager une feuille de calcul dans Google Sheets consiste à cliquer avec le bouton droit sur le fichier de feuille de calcul dans Google Drive, puis à sélectionner Partager .

2. La fenêtre Partager avec d'autres Google Sheets s'ouvrira. Si vous ne souhaitez pas avoir à nommer des adresses e-mail spécifiques avec lesquelles partager la feuille de calcul, sélectionnez Copier le lien . Cette option vous permet de fournir le lien vers la feuille de calcul par e-mail, message instantané ou n'importe où ailleurs.

   Si vous laissez les paramètres de partage par défaut, toute personne disposant du lien vers la feuille de calcul pourra la voir. Si les données sont sensibles ou si vous préférez les garder privées, il est préférable de modifier ce paramètre et de partager la feuille de calcul avec des personnes spécifiques.

3. Pour définir la feuille de calcul comme privée et la partager uniquement avec des personnes spécifiques, sélectionnez la flèche déroulante à côté de Peut voir , puis sélectionnez OFF - seules des personnes spécifiques peuvent accéder .

4. Ensuite, dans la section Personnes, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la feuille de calcul. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de l'icône du stylo et choisissez ce que les utilisateurs partagés peuvent faire avec la feuille de calcul.

   • Peut modifier : le destinataire peut afficher, apporter des modifications et laisser des commentaires sur la feuille de calcul.
   • Peut voir : La personne peut lire la feuille de calcul mais ne pas apporter de modifications ni de commentaires.
   • Peut commenter : Le collaborateur peut lire et laisser des commentaires.

5. Cliquez sur Envoyer pour enregistrer les paramètres d'autorisation et envoyer les invitations.

6. Lorsque vous partagez une feuille de calcul, Google Sheets enverra des e-mails à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé la feuille et inclura le lien permettant d'y accéder.