Comment évaluer les fonctionnalités d'un tout-en-un. Ne passez pas sans lire pour plus d'informations.
Dans cet article
- Impression
- Balayage
- Télécopie
- Copier
- Autres caractéristiques
Une imprimante multifonction , également appelée tout-en-un ou AIO, numérise, télécopie et effectue des copies, en plus d'exécuter des tâches d'impression. Ce niveau de fonctionnalité est livré avec un facteur de forme important et lourd et parfois un prix élevé.
Si vous envisagez une imprimante multifonction, voici une liste des fonctionnalités typiques pour vous aider à évaluer vos besoins. Poursuivez votre lecture pour voir si vous avez besoin d'une imprimante tout-en-un ou si une imprimante moins riche en fonctionnalités serait un meilleur choix pour vous.
N.B: Les fabricants d'imprimantes proposent une variété d'imprimantes multifonctions à jet d'encre et laser avec un éventail de fonctionnalités, selon que la machine est destinée à un usage domestique ou professionnel. Cet article explique les fonctionnalités générales à des fins d'évaluation.
Impression
Déterminez si votre entreprise a besoin d' une impression recto verso ( recto verso). Si vous souhaitez économiser du papier ou imprimer des brochures et des dépliants, l'impression recto verso est une fonction indispensable.
Tenez compte de vos besoins d'impression avancés, tels que l'agrafage, le pliage, la perforation, la reliure de couverture, etc. Certains AIO de niveau supérieur font tout cela et plus, et probablement à un prix plus élevé. Pourtant, si vous avez besoin de ces fonctions, l'investissement peut en valoir la peine.
Si vous utilisez différents types de papier, comme du papier cartonné ou du papier de qualité supérieure pour les présentations, certaines machines disposent de plusieurs tiroirs à papier qui vous permettent de changer rapidement de type de papier.
N.B: Tenez compte de vos besoins d'impression couleur ainsi que de la qualité d'impression dont vous avez besoin.
Balayage
Avoir un scanner dans une imprimante est pratique, offrant efficacité et gain de place pour les particuliers et les entreprises. La plupart des imprimantes multifonctions offrent un certain niveau de capacité de numérisation. Ces capacités vont des fonctions de numérisation de base, telles que la numérisation de photos ou de documents sur une seule feuille, à la numérisation de transparents ou à la sécurité des documents, comme le cryptage PDF .
Si votre entreprise numérise et stocke des documents sur un réseau de bureau, assurez-vous que l'AIO que vous envisagez fonctionne sur un réseau et offre cette fonctionnalité. Les autres fonctions de numérisation de haut niveau offertes par les scanners multifonctions comprennent la numérisation multipage, la numérisation recto verso, les numérisations de haute qualité, etc.
De nombreux utilisateurs à domicile et en entreprise ont besoin d'une intégration de la messagerie électronique avec l'aspect de numérisation de l'AIO, comme la possibilité de numériser un document, puis de l'envoyer par courrier électronique à un client.
Si vos besoins de numérisation sont complexes, vérifiez la liste des fonctionnalités de l'imprimante multifonction, pesez le prix et déterminez si un scanner séparé de haute qualité est un meilleur investissement.
N.B: Les imprimantes multifonctions peuvent offrir des fonctions de numérisation avec reconnaissance optique de caractères afin que vous puissiez convertir les documents numérisés en un format modifiable et interrogeable.
Télécopie
La plupart des tout-en-un disposent d'un télécopieur intégré. Alors que le courrier électronique et Internet ont en grande partie éliminé le télécopieur, il est important d'en avoir un lorsque le besoin se fait sentir.
Si vous télécopiez souvent, vérifiez la vitesse du modem de télécopie intégré à l'AIO. Il serait inhabituel s'il était inférieur à 33,6 Kbps, ce qui prend environ trois secondes pour télécopier une seule page en noir et blanc. Une autre considération importante est le nombre de pages que le fax peut stocker en mémoire. Certaines imprimantes multifonctions, telles que la Canon Pixma MX922 , stockent 150 pages entrantes et sortantes, ce qui signifie que l'appareil peut recevoir des télécopies lorsqu'il est éteint.
Considérez si vous avez besoin d'une fonction de télécopie PC compatible avec votre AIO, afin de pouvoir télécopier des documents à partir de votre ordinateur sans imprimer le document.
N.B: Le télécopieur de certaines imprimantes multifonctions peut agir comme un répondeur, délivrant des messages vocaux aux utilisateurs sur un réseau. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les petites entreprises.
Copier
Tout comme la numérisation, il est utile d'avoir un photocopieur pour une utilisation à domicile, en entreprise ou à domicile. Tenez compte de vos besoins en matière de copie. Par exemple, si vous avez besoin de copies couleur, un tout-en-un laser ne fonctionnera pas pour vous (sauf si vous prévoyez de dépenser au moins 500 $ pour un modèle couleur bas de gamme).
Certains AIO ne fonctionnent pas comme des copieurs autonomes, ce qui nécessite un ordinateur pour exécuter les fonctions de copie. Si vous devez copier sans ordinateur, assurez-vous que votre imprimante multifonction dispose de cette fonction.
N.B: Pensez à certains de vos besoins de copie de base lors de l'évaluation d'un tout-en-un. Par exemple, si vous devez copier des documents recto et recto verso.
Autres caractéristiques
Vous voudrez probablement qu'une imprimante multifonction soit équipée d'un chargeur automatique de documents ( ADF ), mais tous les modèles n'en ont pas. Un chargeur automatique de documents vous permet d'insérer beaucoup de papier à la fois et de ne pas avoir à en charger plus toutes les quelques minutes. Vous voudrez au moins la capacité de 30 feuilles de papier de format lettre.
Les options de connexion de l'AIO sont également importantes. La plupart des imprimantes multifonctions ont un port USB, tandis que certaines ont des connexions Ethernet ou Wi-Fi afin que les utilisateurs puissent partager des documents. Un AIO compatible Wi-Fi imprime sans fil sur n'importe quelle imprimante du réseau ou à partir d'un appareil mobile.
Enfin, si vous avez plus d'un ordinateur dans votre maison ou votre bureau, une imprimante multifonction pouvant être mise en réseau est pratique. Même si vous n'avez qu'un seul ordinateur, certaines imprimantes peuvent imprimer via Bluetooth. Cela vous donne plus de flexibilité sur l'emplacement de l'imprimante, ce qui est utile si vous disposez d'un espace limité.
