Ces applications PC vous aideront à faire avancer les choses
La productivité signifie en faire plus avec des outils de base qui sont souvent spécifiques à une tâche. Si vous rédigez un rapport, vous avez besoin d'un traitement de texte, et si vous concevez une voiture, vous avez besoin d' un logiciel de conception assistée par ordinateur . Ce que la plupart des emplois ont en commun, c'est la nécessité de planifier les tâches, de planifier et de prendre des notes. Voici un aperçu de certaines des meilleures applications de productivité Windows pour organiser vos projets et faire avancer les choses.
La norme de l'industrie pour les meilleures applications d'organisation : Microsoft Outlook
Ce que nous aimons
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Un système puissant intègre un calendrier, des tâches, des notes et des e-mails.
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Les catégories peuvent être utilisées pour les contextes GTD, les projets, etc.
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Filtres complexes.
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Se synchronise avec les appareils mobiles.
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Les notes sont pratiques pour capturer des idées.
Ce que nous n'aimons pas
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Cela peut devenir trop complexe.
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La configuration de GTD est un peu un hack.
Notre examen de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est un système de calendrier et de messagerie populaire dans le monde des affaires. Il suit la combinaison de productivité du calendrier, des tâches, des notes et des contacts. Il est possible de synchroniser ce type de données entre les appareils mobiles depuis de nombreuses années, en commençant par Psion Organizer en 1984 et en continuant avec le Blackberry.
Des fonctionnalités telles que les catégories vous permettent d'étiqueter et de filtrer les éléments comme vous le souhaitez, ce qui en fait un outil puissant pour faire avancer les choses. Un système courant consiste à préfixer les contextes avec le signe @, par exemple, @home ou @work. Cela signifie que vous pouvez filtrer rapidement votre liste de tâches pour ne voir que les tâches pertinentes à un moment donné.
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Logiciel de productivité alternatif gratuit : Google Agenda
Ce que nous aimons
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Simple et facile à utiliser.
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Idéal pour les calendriers partagés.
Ce que nous n'aimons pas
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Le manque de catégories de tâches rend GTD difficile.
Notre avis sur Google Agenda
La suite Google fournit un système de calendrier et de tâches plus simple que celui d'Outlook. Google Agenda peut le rendre plus facile à utiliser, bien qu'il ne soit pas possible d'utiliser des catégories pour une période de mise en œuvre appropriée de GTD (Getting Things Done). Le système basé sur le cloud est idéal pour les calendriers partagés.
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Synchronisez les données entre les applications de productivité du PC et du téléphone : CompanionLink
Ce que nous aimons
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Synchronise Outlook avec Android ou iOS.
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Synchronisation complète, y compris les catégories.
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Synchronise les champs personnalisés.
Ce que nous n'aimons pas
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Il en coûte 49,95 $ pour synchroniser votre téléphone.
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La synchronisation basée sur le cloud entraîne des coûts supplémentaires.
Pour garder vos données synchronisées entre Outlook sur PC et votre téléphone, CompanionLink est la meilleure application. La plupart des autres solutions ne synchronisent que certaines de vos données, de sorte que les fonctionnalités, telles que les catégories, peuvent ne pas être synchronisées. CompanionLink synchronise tout dans la base de données Outlook standard et vous permet également de configurer des champs personnalisés.
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Pour une gestion de projet sérieuse : Microsoft Project
Ce que nous aimons
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Gestion de projet aux normes de l'industrie.
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Planifiez les activités critiques.
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Équilibrer l'allocation des ressources.
Ce que nous n'aimons pas
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Courbe d'apprentissage abrupte.
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Cela peut prendre du temps.
Les projets complexes impliquent plusieurs activités qui se déroulent en même temps, des activités qui ne peuvent pas commencer tant que d'autres ne sont pas terminées et plusieurs ressources qui doivent être allouées. Pour ce type de gestion de projet, Microsoft Project est la norme de l'industrie. Cependant, bien qu'il s'agisse d'un logiciel puissant, il peut prendre beaucoup de temps.
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Pour conserver des notes Post-it dans le cloud : Google Keep
Ce que nous aimons
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Prise de notes visuelle flexible.
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Créez des listes de contrôle réutilisables.
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Définissez des rappels par heure ou par lieu.
Ce que nous n'aimons pas
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Les emplacements doivent être un emplacement unique.
Google Keep a été conçu pour ressembler à des post-it, mais il fait plus que cela, car il prend également en charge les croquis, les photos, le texte et les listes. Il est disponible en ligne, principalement pour une utilisation sur PC, et il se synchronise avec Android et iOS.
Les rappels peuvent être définis par heure ou par emplacement, mais il ne peut s'agir que d'un seul emplacement. Il est également dommage que cette fonctionnalité ne soit pas mieux intégrée à Google Maps. Ce serait formidable de pouvoir dire "rappelle-moi dans une station-service".
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Une alternative au bloc-notes : les notes autocollantes de Windows
Ce que nous aimons
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Prise de notes simple et sans distraction.
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Se synchronise avec Android.
Ce que nous n'aimons pas
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Pas de synchronisation iPhone.
Sticky Notes est livré dans Windows 10 , 8 et 7 et peut être téléchargé à partir de Microsoft. L'application vous permet de prendre des notes qui se reformatent pour s'adapter à une fenêtre de n'importe quelle taille, un peu comme un fichier texte dans le Bloc-notes. Il est possible d'appliquer plus de formatage, comme des puces, mais la plus grande différence est que tout est stocké au même endroit et peut être synchronisé avec un appareil Android.
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Une excellente application de productivité MindMapping : SimpleMind
Ce que nous aimons
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Remarques visuelles.
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Hiérarchie structurée.
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Se synchronise sur toutes les plateformes.
Ce que nous n'aimons pas
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La présentation peut gêner les idées.
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Le logiciel est cher.
MindMapping est une méthode de brainstorming et de prise de notes conçue pour ressembler au fonctionnement du cerveau et est censée améliorer la mémoire et la créativité. SimpleMind capitalise sur cela en vous permettant de créer des MindMaps sur Windows, Mac, Android et iOS. Les cartes créées et terminées peuvent être synchronisées via Dropbox ou Google Drive afin que vous puissiez y accéder depuis n'importe quel appareil.
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Logiciel de productivité qui amène les tableaux Kanban dans le cloud : Trello
Ce que nous aimons
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Système visuel simple.
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Idéal pour les équipes distribuées qui ont besoin de visualiser leur charge de travail.
Ce que nous n'aimons pas
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Ne fait pas de planification complexe et de nivellement des ressources comme Microsoft Project.
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N'autorise pas les rappels contextuels comme GTD dans Outlook.
Kanban utilise des cartes visuelles pour garder un œil sur les tâches que vous devez effectuer. Cependant, Trello remplace les cartes sur une carte physique par une carte Kanban numérique qui vit dans le cloud. C'est idéal pour les équipes distribuées qui doivent garder une trace de ce qu'elles font tout en étant également au courant de ce que font les autres équipes.
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Simplicité de calcul : Microsoft Excel
Ce que nous aimons
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Simple et flexible pour la planification.
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Calculez facilement la charge de travail et le calendrier.
Ce que nous n'aimons pas
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Aucun rappel.
Microsoft Excel a de nombreuses utilisations pour organiser les données et effectuer des calculs. C'est également un excellent outil pour planifier des projets et planifier le temps ; vous pouvez facilement lister les tâches, ainsi que le temps nécessaire pour les terminer. Excel peut ensuite calculer le temps total requis, ainsi que les heures de début et de fin cibles. Il est facile de copier-coller des tâches et d'ajuster les horaires au fur et à mesure que vous planifiez votre projet.
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Pour quand vous voulez de la simplicité : le bloc-notes Windows
Ce que nous aimons
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Notes simples sans distraction.
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Souple.
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Inclus gratuitement avec Windows.
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Le texte reformate pour s'adapter à n'importe quelle fenêtre de taille.
Ce que nous n'aimons pas
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N'automatise rien.
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Ne se synchronise pas avec les appareils mobiles.
Lorsqu'il s'agit de réfléchir et de structurer un plan, la simplicité est souvent meilleure, et vous ne pouvez pas faire plus simple que le Bloc-notes. Peu d'outils vous permettent de mettre vos idées par écrit sans être distrait par le formatage ou les fonctionnalités logicielles.
Un autre avantage du Bloc-notes par rapport aux autres applications est que le texte se reformate pour s'adapter à une fenêtre de n'importe quelle taille, vous permettant de tirer le meilleur parti de l'espace disponible sur votre bureau. Il est facile d'oublier le Bloc-notes, car il existe depuis la première version de Windows en 1985, mais parfois, vous ne pouvez pas battre l'original.
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