Les meilleurs trucs et astuces Apple Mail

Apple Mail a été le client de messagerie standard Mac depuis les premiers jours de OS X . Depuis lors, de nombreux clients de messagerie compatibles Mac sont apparus et disparus, mais Apple Mail reste.

Apple Mail est polyvalent avec de nombreuses options et fonctionnalités concernant le courrier et les événements . Il dispose d'outils pour vous aider à organiser et à garder le contrôle de votre courrier afin que vous passiez moins de temps dans votre boîte de réception. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti du client de messagerie intégré d'Apple.

Gardez un œil sur les messages électroniques importants

Utilisez la fonction d'indicateur dans Apple Mail pour marquer les messages électroniques importants pour référence ultérieure. Pour l'utiliser, sélectionnez un e-mail, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Drapeau dans le menu.
• Cliquez sur l' icône Drapeau en haut de la boîte de réception.
• Ouvrez le menu Message et sélectionnez Signaler.
• Appuyez sur Commande-Maj-L sur votre clavier.

Combinez cette astuce avec des boîtes aux lettres intelligentes pour avoir une boîte aux lettres qui affiche uniquement les messages que vous avez signalés.

Trouver des messages rapidement dans Apple Mail

La fonction de recherche dans Apple Mail peut parfois être lourde. Pour trouver rapidement certains e-mails, utilisez plutôt les boîtes aux lettres intelligentes .

Les boîtes aux lettres intelligentes utilisent un ensemble de règles que vous définissez pour trier les messages dans une boîte aux lettres pour une visualisation rapide. Étant donné que Mail trie les messages en arrière-plan, le contenu de la boîte aux lettres intelligente est à jour avant que vous ne le consultiez.

Voici comment configurer une boîte aux lettres intelligente :

1. Cliquez sur le signe plus en regard de Boîtes aux lettres intelligentes dans la barre latérale Boîtes aux lettres de Mail. Le signe plus est invisible jusqu'à ce que vous passiez la souris dessus.

   Note: Si vous ne voyez pas la barre latérale Boîtes aux lettres, cliquez sur Boîtes aux lettres en haut à gauche de l'écran Courrier sous Obtenir le courrier pour l'ouvrir.

2. Tapez un nom pour votre boîte aux lettres intelligente.

3. Choisissez si Mail extrait les messages en fonction de l' une ou de toutes les conditions que vous spécifiez.

4. Spécifiez les éléments que vous souhaitez qu'Apple Mail recherche pour remplir votre boîte aux lettres intelligente. Certaines options sont l'expéditeur, l'objet, la date et si vous avez marqué le message.

   Vous pouvez également exclure des éléments, mais vous obtiendrez probablement beaucoup plus de résultats de cette façon.

5. Cliquez sur le signe plus pour ajouter d'autres conditions.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer votre boîte aux lettres intelligente. Vous pouvez y accéder à partir de la barre latérale Boîtes aux lettres sur le côté gauche de l'écran.

Cliquez et faites glisser pour personnaliser la barre d'outils Apple Mail

L'interface par défaut d'Apple Mail est propre et facile à utiliser, mais vous pouvez tirer le meilleur parti de l'application Mail en personnalisant la barre d'outils.

Ouvrez le menu Affichage et cliquez sur Personnaliser la barre d' outils pour ouvrir le menu. Faites glisser les options que vous souhaitez inclure dans la barre d'outils pour les ajouter.

Utilisez la fonction Cci de Mail pour envoyer des e-mails à un groupe

Lorsque vous envoyez des e-mails à un groupe dans Apple Mail, utilisez l' option BCC (copie carbone invisible) pour protéger la vie privée de chacun.

Pour l'utiliser, saisissez les adresses e-mail de vos destinataires dans la ligne BCC . Personne qui reçoit le message ne voit qui l'a reçu tant que tout le monde est copié en BCC.

Si vous ne voyez pas la ligne Cci lorsque vous créez un nouvel e-mail, sélectionnez-la dans le menu Affichage ou appuyez sur Commande-option-B sur votre clavier.

Ajouter une signature à vos messages électroniques

Vous pouvez gagner du temps en créant une signature à utiliser dans vos e-mails dans Apple Mail. Vous pouvez même créer plusieurs signatures et basculer entre elles.

Créez une signature en ouvrant les Préférences (sous le menu Fichier ou en appuyant sur Commande-virgule et en sélectionnant l' onglet Signatures .

Déplacement d'Apple Mail : transférez votre Apple Mail vers un nouveau Mac

Déplacer votre Apple Mail vers un nouveau Mac ou vers une nouvelle installation propre du système d'exploitation Mac peut sembler une tâche difficile, mais cela ne nécessite que d'enregistrer trois éléments et de les déplacer vers la nouvelle destination.