Découvrez comment utiliser Microsoft Office Document Imaging pour numériser facilement et rapidement le texte dans Word.
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Microsoft Office Document Imaging était une fonctionnalité installée par défaut dans Windows 2003 et versions antérieures. Il aide à convertir le texte d'une image numérisée en un document Word. Redmond l'a supprimé dans Office 2010, et depuis Office 2016, il ne l'a pas encore remis.
La bonne nouvelle est que vous pouvez le réinstaller par vous-même plutôt que d'acheter OmniPage ou un autre programme de reconnaissance optique de caractères (OCR) commercial relativement coûteux. La réinstallation de Microsoft Office Document Imaging est relativement indolore.
Une fois que vous l'avez fait, vous pouvez numériser le texte d'un document dans Word. Voici comment:
Remarque : MS Word 2003 que nous avons utiliser est en anglais, vous allez donc nous excuser pour cela.
01. Ouvrez Microsoft Office Document Imaging
Cliquez sur Démarrer> Tous les programmes> Microsoft Office. Vous trouverez l’imagerie de documents dans ce groupe d’applications.
02. Démarrez le scanner
Chargez le document que vous souhaitez numériser dans votre scanner et mettez l'appareil sous tension. Sous Fichier, choisissez Numériser un nouveau document.
03. Choisissez le préréglage
Choisissez le préréglage correct pour le document que vous numérisez.
04. Choisissez la source de papier et numérisez
Le programme par défaut consiste à retirer le papier du chargeur automatique de documents. Si ce n'est pas d'où vous voulez que cela vienne, cliquez sur Scanner et décochez cette case. Cliquez ensuite sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation.
05. Envoyer du texte à Word
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Outils et sélectionnez Envoyer du texte à Word. Une fenêtre s'ouvrira vous donnant le choix de conserver les photos dans la version Word.
06. Modifier le document dans Word
Le document s'ouvrira dans Word. L'OCR n'est pas parfait, et vous aurez probablement des modifications à faire, mais pensez à toutes les saisies que vous avez enregistrées!
