Avantages et inconvénients de Microsoft Outlook

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Outlook est l'application de messagerie de Microsoft qui présente à la fois des avantages et des inconvénients

Microsoft Outlook offre de solides filtres anti-spam et anti-hameçonnage, une intégration transparente avec les listes de tâches et la planification, et des fonctionnalités d'organisation efficaces. Les modèles de message d'Outlook pourraient être plus flexibles, cependant, et ses dossiers intelligents pourraient tirer des leçons de l'exemple. Comparez les avantages et les inconvénients de Microsoft Outlook pour décider s'il s'agit du meilleur client de messagerie pour vous.

Organisation

Quoi que vous souhaitiez faire avec le courrier électronique, Outlook est susceptible de le faire. Outlook gère plusieurs POP, IMAP et Exchange, ainsi que des fournisseurs tiers tels que Gmail. Il peut être configuré pour ne pas télécharger d'images distantes et peut afficher tous les e-mails en texte brut si vous le souhaitez

Outlook propose des filtres puissants et des moyens d'organiser, de filer, d'étiqueter et de rechercher des messages. Les dossiers de recherche regroupent automatiquement tous les éléments correspondant à certains critères. Vous pouvez rechercher rapidement et complètement n'importe quel message dans n'importe quel dossier ou compte.

Sécurité

Outlook utilise des filtres de courrier indésirable et de phishing efficaces pour déplacer automatiquement les messages non sollicités vers un dossier de courrier indésirable.

Les filtres anti- spam et anti - hameçonnage  sont faciles à utiliser et trient efficacement les fichiers indésirables; vous pouvez définir le niveau de filtrage pour contrôler l'agressivité de ces filtres.

Malheureusement, vous ne pouvez pas entraîner les filtres de courrier indésirable, ni même les catégories autrement utiles . Perspectives offre également aucun moyen d'appliquer les catégories de messages dans les comptes IMAP (ils font le travail parfaitement avec les comptes Exchange).

Mis à part l'utilité et l'ubiquité, Outlook est aussi bien connu comme cible de virus que comme assistant personnel. Malgré - ou à cause - de cet historique, Outlook met tout en œuvre pour protéger votre confidentialité et votre sécurité. Outlook prend en charge le cryptage des messages S / MIME, vous permet d'afficher tous les messages sous forme de texte brut ultra-sécurisé et même de présenter un visualiseur de messages HTML personnalisé, plus sécurisé (bien qu'un peu maladroit) .

E-mail

La modification des e-mails fonctionne comme un charme, avec des fonctionnalités que vous appréciez dans Word. Cependant, cela peut entraîner des messages volumineux affichant du texte confus pour certains destinataires. Le texte brut est disponible comme alternative sûre au format HTML et au format de texte enrichi pour contourner cette limitation.

L'utilisation intelligente des dossiers virtuels par le programme, la recherche rapide de messages , le marquage, le regroupement et le threading facilitent le traitement de quantités importantes de bons e-mails. Il est facile de configurer des boutons d' étapes rapides dans la barre d'outils, par exemple, qui permettent d'accéder en un clic aux nouveaux messages aux destinataires souvent envoyés par courrier, aux réponses, au signalement, etc.

Outlook prend en charge le cryptage des e-mails S / MIME et le contrôle d'accès IRM, permet la prévisualisation des pièces jointes directement dans les messages et traite les actualités comme des e-mails avec son lecteur de flux RSS intégré.

Modules complémentaires et plus

Le lecteur de flux RSS inclus manque de sophistication, mais il transforme automatiquement les actualités sous forme d' e - mails - et en général, c'est parfait.

Le module complémentaire Social Connector fournit des publications et des messages sociaux et récupère des photos et des mises à jour de statut. Il comprend également les e-mails échangés précédemment , les réunions planifiées et les pièces jointes reçues dans le mix.

Bien sûr, Outlook dispose de filtres puissants et vous pouvez le programmer pour effectuer de nombreuses tâches automatiquement ou étendre pour apprendre de nouvelles astuces avec des modules complémentaires. Il n'y a pas d'option pour configurer des modèles de message flexibles pour les réponses standard.

Dans l'ensemble, Microsoft Outlook est un puissant outil de communication et d'organisation qui fait ce dont vous avez besoin et plus encore.

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