Organiser et rechercher des données avec des tableaux croisés dynamiques Excel

Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont un outil de reporting polyvalent qui facilite l'extraction d'informations à partir de grands tableaux de données sans utiliser de formules. Les tableaux croisés dynamiques sont extrêmement conviviaux. Ils déplacent ou font pivoter les champs de données d'un emplacement à un autre afin que les données puissent être consultées de différentes manières.

Entrez les données du tableau croisé dynamique

La première étape de la création d'un tableau croisé dynamique consiste à saisir les données dans la feuille de calcul . Pour suivre ce tutoriel, entrez les données affichées dans l'image ci-dessous.

Gardez les points suivants à l'esprit :

• Au moins trois colonnes de données sont nécessaires pour créer un tableau croisé dynamique.
• Il est important de saisir correctement les données. Les erreurs causées par une saisie incorrecte des données sont à l'origine de nombreux problèmes liés à la gestion des données.
• Ne laissez aucune ligne ou colonne vide lors de la saisie des données. Cela inclut de ne pas laisser de ligne vide entre les en-têtes de colonne et la première ligne de données.

Créer le tableau croisé dynamique

Suivez ces étapes pour créer un tableau croisé dynamique à l'aide des données du didacticiel :

1. Mettez en surbrillance les cellules A2 à D12 .

2. Sélectionnez Insérer .

3. Dans le groupe Tableaux, sélectionnez Tableau croisé dynamique pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique.

4. Choisissez Feuille de calcul existante pour l'emplacement du tableau croisé dynamique.

5. Placez le curseur dans la zone de texte Emplacement.

6. Sélectionnez la cellule D15 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule dans la ligne d'emplacement.

7. Sélectionnez OK .

Un tableau croisé dynamique vide apparaît sur la feuille de calcul avec le coin supérieur gauche du tableau croisé dynamique dans la cellule D15. Le panneau Champs de tableau croisé dynamique s'ouvre sur le côté droit de la fenêtre Excel.

En haut du panneau Champs du tableau croisé dynamique se trouvent les noms de champ (en-têtes de colonne) de la table de données. Les zones de données en bas du panneau sont liées au tableau croisé dynamique.

Ajouter des données au tableau croisé dynamique

Les zones de données du panneau Champs du tableau croisé dynamique sont liées aux zones correspondantes du tableau croisé dynamique . Lorsque vous ajoutez les noms de champ aux zones de données, les données sont ajoutées au tableau croisé dynamique. Selon quels champs sont placés dans quelle zone de données, des résultats différents sont obtenus.

Vous avez deux choix pour ajouter des données au tableau croisé dynamique :

• Faites glisser les noms de champ depuis le panneau Champs du tableau croisé dynamique et déposez-les sur le tableau croisé dynamique de la feuille de calcul.
• Faites glisser les noms de champs vers le bas du panneau Champs de tableau croisé dynamique et déposez-les dans les zones de données.

Faites glisser les noms de champs suivants vers les zones de données notées :

• Ventes totales dans la zone Filtres.
• Région à la zone Colonnes.
• Représentant des ventes dans la zone Lignes.
• Commandes vers la zone Valeurs.

Capture d'écran

Filtrer les données du tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique comporte des outils de filtrage intégrés qui affinent les résultats affichés dans le tableau croisé dynamique. Le filtrage des données implique l'utilisation de critères spécifiques pour limiter les données affichées par le tableau croisé dynamique.

1. Sélectionnez la flèche vers le bas Étiquettes de colonne dans le tableau croisé dynamique pour ouvrir la liste déroulante du filtre.

2. Décochez la case en regard de Tout sélectionner pour supprimer la coche de toutes les cases de la liste.

3. Cochez Ouest et Nord .

4. Sélectionnez OK .

Le tableau croisé dynamique affiche les totaux des commandes pour les commerciaux qui travaillent dans les régions Ouest et Nord.

Modifier les données du tableau croisé dynamique

Pour modifier les résultats affichés dans le tableau croisé dynamique :

1. Réorganisez le tableau croisé dynamique en faisant glisser les champs de données d'une zone de données à une autre dans le panneau Champs du tableau croisé dynamique .

   Si vous avez fermé le volet Champs du tableau croisé dynamique, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et sélectionnez Analyser > Liste des champs .

2. Appliquez un filtrage pour obtenir les résultats souhaités.