Organisez le courrier de votre Mac avec Mailboxes

Cela semble évident, mais l'un des moyens les plus simples de garder votre courrier électronique sous contrôle est de l'organiser dans des dossiers ou, comme les appelle l' application Mail de macOS , des boîtes aux lettres. Au lieu de tout garder dans votre boîte de réception, organisez votre courrier électronique de la même manière que vous organisez les documents dans un classeur.

Localisez la barre latérale de messagerie

Les boîtes aux lettres sont répertoriées dans la barre latérale de l'application Mail, ce qui les rend facilement accessibles d'un simple clic. Si vous ne voyez pas la barre latérale, accédez à Affichage > Afficher la liste des boîtes aux lettres ou utilisez le raccourci clavier Maj + Commande + M .

Comment créer une nouvelle boîte aux lettres

Vous pouvez créer autant de boîtes aux lettres que vous le souhaitez, y compris des boîtes aux lettres pour des individus, des groupes, des entreprises ou des catégories, tout ce qui a du sens pour vous. Pour créer une nouvelle boîte aux lettres :

1. Ouvrez l' application Mail sur votre Mac.

2. Sélectionnez Boîte aux lettres > Nouvelle boîte aux lettres ou cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle boîte aux lettres dans la barre latérale et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres dans le menu contextuel.

3. Dans le champ Emplacement de la fenêtre Nouvelle boîte aux lettres , sélectionnez le fournisseur de messagerie ou le compte pour lequel vous créez le dossier. La valeur par défaut est iCloud, mais vos autres fournisseurs de messagerie figurent également sur la liste, ainsi que Sur mon Mac , qui est une boîte aux lettres locale uniquement sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas accéder à la boîte aux lettres Sur mon Mac à partir d'autres appareils.

4. Saisissez un nom pour la boîte aux lettres dans le champ Nom et cliquez sur OK .

5. Les nouvelles boîtes aux lettres apparaissent dans la barre latérale de Mail .

Comment créer des boîtes aux lettres dans les boîtes aux lettres

Vous souhaiterez peut-être créer des boîtes aux lettres dans les boîtes aux lettres pour mieux organiser votre courrier électronique.

Par exemple, si vous recevez beaucoup de newsletters par e-mail, vous pouvez créer une boîte aux lettres appelée Newsletters et créer des boîtes aux lettres individuelles pour chaque newsletter ou catégorie de newsletter. De même, vous pouvez configurer une boîte aux lettres pour la famille et créer des boîtes aux lettres individuelles à l'intérieur pour chaque membre de la famille.

1. Sélectionnez une boîte aux lettres de niveau supérieur existante ou créez une nouvelle boîte aux lettres de niveau supérieur comme vous le feriez pour n'importe quelle boîte aux lettres unique, en ajoutant un nom et un emplacement.

2. Localisez la boîte aux lettres de niveau supérieur (parent) dans la barre latérale Boîtes aux lettres . Cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres parent et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres dans le menu.

3. Vérifiez que l' écran contextuel Emplacement dans la nouvelle boîte aux lettres est le nom du sous-dossier parent. Sinon, sélectionnez le parent dans le menu déroulant.

4. Ajoutez un nom descriptif dans le champ Nom et cliquez sur OK .

5. Répétez le processus au besoin pour des catégories ou des personnes supplémentaires. Une flèche à côté de la boîte aux lettres parent signifie que la boîte aux lettres comprend des sous-dossiers. Cliquez sur la flèche pour ouvrir la boîte aux lettres parent afin d'accéder aux sous-dossiers.

Déplacer les messages existants vers une nouvelle boîte aux lettres

Pour déplacer des messages existants vers une nouvelle boîte aux lettres, cliquez et faites glisser les messages vers la boîte aux lettres cible. Vous pouvez également déplacer des messages en cliquant avec le bouton droit sur un message ou un groupe de messages et en sélectionnant Déplacer vers dans le menu contextuel. Sélectionnez la boîte aux lettres appropriée et relâchez le bouton de la souris.

Après avoir créé des boîtes aux lettres, vous pouvez utiliser des règles pour classer automatiquement le courrier électronique entrant dans les boîtes aux lettres appropriées afin de gagner du temps et de rester organisé.

Vous pouvez également créer des boîtes aux lettres intelligentes pour faciliter la recherche de messages.