Quel service de messagerie choisir entre Outlook.com et Gmail ? Tous les avantages & inconvénients de chacun

Outlook.com (la version Web gratuite du client de messagerie Microsoft Outlook) et Gmail sont deux des services de messagerie les plus utilisés au monde - et il y a beaucoup à aimer dans chacun d'eux. Les deux prennent en charge les principales tâches de messagerie: envoi et réception de messages, pièces jointes, filtrage et stockage dans le cloud. Ils prennent également en charge les services connectés, tels que les calendriers et les listes de contacts. Mieux encore, ils sont tous deux gratuits.

Si vous recherchez un nouveau service de messagerie, vous ne pouvez pas vous tromper avec Outlook.com ou Gmail. En fin de compte, ce que vous choisissez peut se résumer à vos préférences personnelles. Nous avons examiné les deux services pour vous aider à choisir.

Constatations générales

Note : Outlook.com est un client de messagerie gratuit auquel vous accédez à partir d'un navigateur Web. Ce n'est pas la même chose qu'Outlook, qui fait partie de la suite d'applications de productivité Microsoft Office 365.

Expérience utilisateur: l'interface utilisateur d'Outlook.com est plus propre

Outlook.com et Gmail vous offrent la possibilité de composer des e-mails en texte brut ou en texte enrichi. Si vous choisissez ce dernier, vous pouvez formater vos messages avec du texte en gras, en italique et souligné. Vous pouvez choisir une couleur de police, insérer des tableaux, ajouter des hyperliens, mettre en retrait du texte et même créer des listes. Toutes ces options apparaissent sur une seule ligne dans le menu de composition.

L'UI (Interface Utilisateur)

Outlook.com se distingue par son interface utilisateur claire. Outlook.com prend en charge les onglets, qui vous permettent d'ouvrir des e-mails dans des onglets distincts sur une page Outlook.com. Cette fonctionnalité facilite le suivi des e-mails que vous devez consulter à nouveau sans avoir à les marquer comme non lus.

En comparaison, l'interface utilisateur de Gmail peut sembler encombrée et offre moins d'options de personnalisation.

PIÈCES JOINTES

Si vous recevez beaucoup de pièces jointes, vous adorerez la visionneuse de photos intégrée à Outlook.com. Les photos apparaissent sous forme de diaporama, à partir desquelles vous pouvez afficher, télécharger et enregistrer des photos sur votre OneDrive ou un autre compte de stockage cloud attaché.

FOCUS SUR EMAIL

La fonction de lecture immersive d'Outlook.com vous aide à vous concentrer sur un seul e-mail, et rien d'autre. Cliquez avec le bouton droit (Windows) ou cliquez avec le bouton droit de la souris (Mac) sur un message, puis sélectionnez Afficher dans le lecteur immersif. L'e-mail remplit toute la page et bloque tout le reste pour vous aider à vous concentrer. Il existe également une option pour qu'Outlook.com vous lise le texte, décrive chaque mot, etc.

Note : Outlook.com peut également envoyer et recevoir des e-mails à partir des adresses e-mail Hotmail, Microsoft Live ou Outlook.com. Par exemple, si vous avez un compte Hotmail et accédez à Hotmail.com, le site Web redirige vers Outlook.com. Il en va de même pour les adresses e-mail Windows Live. Pour le rendre encore plus confus, le site Web Outlook.com n'est pas du tout Outlook.com mais plutôt Outlook.Live.com! Gmail est Gmail — point.

COMPOSER UN COURRIEL

Un échec dans Outlook.com est que la fenêtre de composition, où vous écrivez des e-mails, est petite. Vous pouvez ajuster un peu la taille, mais il peut être difficile d'écrire des e-mails si vous intégrez des images ou si vous voulez une interface sans distraction.

La fenêtre de composition de Gmail, en revanche, peut être aussi grande que vous le souhaitez. Il commence petit lorsque vous sélectionnez Composer, mais vous pouvez sélectionner Plein écran pour l'agrandir. Vous pouvez même en faire une fenêtre distincte en maintenant la touche Maj enfoncée lorsque vous sélectionnez Composer, limitant les distractions.

LA PUBLICITÉ

Outlook.com réduit la publicité au minimum. Au lieu des liens texte distrayants et contrastés trouvés dans Gmail, Outlook.com utilise des tuiles de même couleur. L'expérience visuelle est subtile, mais les annonces dans Outlook.com n'attirent pas votre attention comme les annonces dans Gmail.

Les annonces Outlook.com sont diffusées par la publicité Microsoft, sur laquelle vous avez un certain contrôle. Dites à Outlook.com que vous ne voulez pas voir de publicité personnalisée, ou dites-lui quels sujets et marques vous souhaitez voir. C'est un système discret et a la publicité de messagerie Web plus propre.

Stockage et sécurité : c'est pareil

Chaque adresse e-mail Outlook.com et Gmail est livrée avec 15 Go de stockage. Google et Microsoft ont des plans de stockage supplémentaires si vous avez besoin de plus d'espace. En outre, Gmail et Outlook.com connectent les services de stockage cloud à votre compte afin que lorsque vous envoyez un e-mail avec des pièces jointes, vous pouvez sélectionner des fichiers non seulement sur votre ordinateur, mais aussi sur votre compte OneDrive, Google Drive, Box ou Dropbox.

Note : Si vous avez un compte Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, vous obtenez 1 téraoctet de stockage.

En ce qui concerne la sécurité, les versions gratuites de Gmail et Outlook.com utilisent toutes deux TLS pour crypter les e-mails en transit. Notez cependant que ce cryptage ne fonctionne que si la personne à qui vous envoyez un e-mail utilise un service de messagerie qui prend également en charge TLS. Heureusement, la plupart des principaux services de messagerie utilisent TLS, ce n'est donc pas un risque énorme.

Si vous souhaitez plus d'options de chiffrement et de sécurité, vous devrez mettre à niveau votre compte gratuit vers un compte Office 365 Famille ou Personnel ou un compte GSuite (anciennement Google for Business).

Gestion des e-mails: Outlook.com offre plus de personnalisation

Contrairement à Gmail, qui a été conçu comme un client de messagerie grand public depuis le début, Outlook.com est issu du client de messagerie de classe entreprise de Microsoft, Outlook. En tant que tel, il excelle dans la gestion des e-mails.

ALIASES ET ADRESSES MAIL FURTIVES

Dans Gmail, vous pouvez ajouter un signe plus (+) à la fin de votre adresse e-mail pour créer un nombre illimité d'adresses alternatives pour votre compte - une fonctionnalité pratique si, par exemple, vous voulez éviter le spam ou créer plusieurs comptes sur le même site Web.

Outlook.com va plus loin dans cette fonctionnalité, vous permettant de créer plusieurs alias de messagerie qui utilisent votre même compte de messagerie comme emplacement de livraison. Par exemple, abc@outlook.com peut être votre adresse principale, mais vous pouvez créer def@outlook.com comme alias et l'utiliser quand vous le souhaitez comme adresse e-mail standard. Les messages seront livrés à votre adresse abc@outlook.com.

BLOCKAGE DES EMAILS

Les fonctionnalités de "balayage" et de blocage pour se débarrasser des e-mails indésirables sont lisses dans Outlook.com. Alors qu'il faut plusieurs clics pour interdire un type particulier de message de votre boîte de réception Gmail, il suffit de quelques clics pour les balayer de votre compte Outlook.com.

Astuce : Vous pouvez interdire les e-mails provenant d'expéditeurs individuels et de noms de domaine entiers, ce qui est utile si vous souhaitez rejoindre expérimentalement différents abonnements sur le Web.

TRIER LES MESSAGES PAR TAILLE

Lorsque l'espace de stockage de votre compte de messagerie est limité, il est important de voir quels e-mails prennent le plus de place. Gmail et Outlook.com le font, mais Outlook.com le facilite beaucoup.

Lorsque vous triez les e-mails par taille dans Gmail, vous ne les triez pas vraiment. Vous utilisez plutôt un opérateur de recherche. Par exemple, vous rechercheriez plus grand: 10 m pour trouver tous les e-mails de plus de 10 mégaoctets.

Dans Outlook.com, sélectionnez Filtrer pour trier les e-mails par taille et classer automatiquement les messages en sections. Par exemple, lorsque vous filtrez les e-mails par taille, vous pouvez voir une section pour tous les messages de 25 à 100 kilo-octets (Ko), entre 10 Ko et 25 Ko, etc. Cette visualisation est visuellement plus attrayante et plus facile à saisir que dans Gmail.

RACCOURCIS CLAVIER

Outlook.com prend en charge les raccourcis clavier, même les raccourcis Gmail, ce qui est magnifique pour les personnes qui sont des utilisateurs de messagerie puissants! Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier d'Outlook ou Yahoo! Raccourcis clavier de messagerie également. Si vous aimez sauter sur l'écran avec des raccourcis clavier, vous allez adorer ça.

DOSSIERS ET ÉTIQUETTES

C'est peut-être la plus grande différence entre Outlook.com et Gmail. Contrairement au système d'étiquetage contre-intuitif utilisé par Gmail, Outlook.com utilise à la fois des étiquettes et des dossiers séparés.

Étant donné qu'Outlook.com utilise de vraies catégories au lieu d'étiquettes, il est possible de baliser vos e-mails avec plusieurs catégories, puis d'enregistrer ces e-mails dans différents dossiers, idéal pour rechercher et récupérer des messages ultérieurement.

Microsoft a réussi avec cette offre à double fonctionnalité. Pour de nombreux utilisateurs, cela suffit à eux seuls pour passer de Gmail à Outlook.com.

Verdict final

Il est difficile de choisir un gagnant clair entre Outlook.com et Gmail. Après tout, ils offrent la même fonctionnalité de base d'envoi et de réception de messages, de joindre des fichiers et des images aux messages et de gérer les e-mails. Ils se connectent tous les deux aux calendriers et stockent vos contacts. Mieux encore, ils sont tous deux gratuits.

Au final, cela se résume largement à l'esthétique. Avec son interface utilisateur épurée et ses fonctionnalités supérieures de gestion des e-mails, Outlook.com propose des e-mails de classe entreprise à petit budget.