Meilleures personnalisations pour tirer le meilleur parti de Microsoft Office pour iPad

Microsoft Office pour iPad offre une interface utilisateur claire et simple, mais comme tout utilisateur de logiciels de bureau le sait, certains paramètres peuvent se cacher en arrière-plan et faire des choses inattendues.

Voici comment prendre le contrôle de votre expérience Office pour iPad avec quelques paramètres simples. Prendre quelques minutes pour les parcourir pourrait vous éviter des maux de tête!

01. Comment activer ou désactiver les options d'enregistrement automatique dans Microsoft Office pour iPad

Par défaut, les programmes Microsoft Office pour iPad fonctionnent sur un principe d'enregistrement automatique. Pour désactiver l'enregistrement automatique (non recommandé), sélectionnez l'icône en haut à gauche, qui ressemble à un papier avec des flèches de rafraîchissement.

Ensuite, déplacez le curseur Enregistrement Automatique "AutoSave" sur on ou off.

02. Restaurer une version précédente d'un document Office pour iPad

La diapositive précédente a montré comment activer la sauvegarde automatique sur ou hors , ce qui détermine si oui ou non vous pouvez restaurer une version antérieure d'un document dans Microsoft Office pour iPad.

Encore une fois, sélectionnez l'icône avec la page et les flèches de rafraîchissement. Sélectionnez ensuite Restaurer et faites votre sélection. Si cela est grisé, il se peut que vous n'ayez pas enregistré les versions précédentes ou que vous n'ayez pas configuré votre compte en ligne.

03. Comment suivre les modifications dans Microsoft Office pour iPad

Microsoft Word pour iPad vous permet d'activer ou de désactiver une fonctionnalité appelée Suivi des modifications.

Il s'agit d'une fonction d'édition. Une fois sélectionné, Suivi des modifications conserve un enregistrement de ce que vous modifiez dans un document à partir de ce point. Ensuite, d'autres éditeurs peuvent accepter ou rejeter ces modifications.

Pour l'activer, appuyez sur l'onglet Révision et faites glisser le curseur Suivi des modifications vers la droite.

04. Comment activer ou désactiver la vérification orthographique dans Microsoft Office pour iPad

Microsoft Office pour iPad n'inclut pas un processus de vérification orthographique complet et détaillé comme vous pouvez en avoir l'habitude dans les versions de bureau. Au lieu de cela, les programmes Microsoft Office pour iPad sont configurés pour vérifier en permanence l'orthographe par défaut.

Lors de la création d'un document, vous pouvez appuyer deux fois sur n'importe quel mot marqué en rouge. Cela vous donne des options pour les remplacements, ou vous pouvez simplement retaper manuellement le mot incriminé.

Si vous souhaitez activer ou désactiver la vérification orthographique, sélectionnez Affichage - Faites glisser le curseur vers la gauche ou la droite selon vos préférences.

05. Microsoft OneDrive pour les entreprises

Envisagez de personnaliser votre expérience Office pour iPad en mettant à niveau votre compte cloud Microsoft OneDrive pour plus de contrôle, d'espace de stockage et d'options. Vous pouvez être intéressé par Microsoft OneDrive for Business .

Si vous êtes prêt à payer plus, les avantages en valent la peine pour vous ou votre équipe professionnelle.

06. Utiliser la mise en miroir AirPlay pour imprimer ou présenter des documents Microsoft Office pour iPad

L'iPad d'Apple dispose d'un utilitaire AirPlay intégré pour le partage avec d'autres périphériques. Si vous avez un Apple TV ou un écran similaire connecté, vous pouvez effectuer la mise en miroir AirPlay sur cet écran pour un PowerPoint.

Lors de la présentation de votre diaporama, vous accéderiez au menu système de l'iPad en faisant glisser vers le haut depuis le bas de l'écran, par exemple.

Selon votre imprimante, vous pourrez peut-être utiliser AirPlay pour imprimer.

07. Utilisez la fonctionnalité Office Lens sur Microsoft OneNote pour iPad

Les capacités de Microsoft Office Lens dans OneNote pour iPad vous permettent de photographier, puis de numériser des documents dans un ensemble de notes existant, comme une recette très bâclée pour les barres de beurre d'arachide.

Une fois que vous avez téléchargé Office Lens sur votre iPad, voici comment capturer des informations. Ouvrez Microsoft OneNote - Insertion - Appareil photo - Prenez une photo à l'aide du déclencheur violet sur la droite - Balayez vers la gauche (ou appuyez sur «Document») - Appuyez sur Icône de coche (en bas à droite).

L'une des choses les plus intéressantes à ce sujet est que vous n'avez même pas à aligner le document lorsque vous en prenez une photo. L'image montrée ici sera redressée. Vous pouvez également jouer avec le recadrage.

08. Ajouter Lync 2013, Skype ou Yammer à Microsoft Office pour iPad

Pensez à ajouter des applications de communication à votre gamme Office pour iPad.

Voici trois options à vérifier :

• Yammer App sur iTunes - un outil de réseau social d'entreprise qui organise les contacts, le contenu partagé, les conversations, etc.
• Microsoft Lync pour iPad sur iTunes concerne la communication en ligne avec d'autres utilisateurs à l'aide de la voix, de la vidéo, de la messagerie instantanée, etc.
• Skype pour iPad sur iTunes est une option personnelle intéressante pour la voix, la vidéo, la messagerie instantanée en ligne, etc.