Voici un guide complet qui vous montre comment vous pouvez protéger votre fichier Word avec un mot de passe de lecture et/ou d’écriture.
Il se peut que vous éditiez un fichier qui contient des informations sensibles comme par exemple les questions à un examen ou toute autre forme d’information qui nécessite seulement d’être lu par des personnes connaissant le mot de passe, dans ce tutoriel nous montrons comment on peut protéger un fichier Word à l’aide d’un mot de passe dans toutes les versions Ms Office pour restreindre l’accès.
Le Ms Office de Microsoft est la suite bureautique la plus utilisée au monde et de ce fait, ils ont pensé presque à tout sans oublier la sécurité. Pour ce qui concerne cet article, nous allons utiliser deux versions de Ms Office du fait que nous les avons subdivisés en deux : « les versions avec le bouton Office » et « les versions avec le Menu Fichier ».
Comment ajouter un mot de passe de lecture et/ou d’écriture sur un fichier Word ?
Etape 1 : Commencez d’abord par saisir ou par ouvrir le document que vous voulez protéger.
Etape 2 : Cliquez sur le menu « Fichier » en haut à gauche de l’écran et un menu va s’afficher. Si vous utilisez une version avec bouton Office comme Office 2007, cliquez plutôt sur le bouton office pour afficher le même résultat.
Etape 3 : Si vous utiliser l’une des versions avec Menu fichier comme Office 2010/2013/2016, dans l’option « Information », cliquez sur « Protéger le document » puis choisissez « Chiffrer avec mot de passe ».
Si par ailleurs vous utiliser une version avec Bouton Office comme Ms Office 2007, après avoir cliqué sur le « Bouton Office », cliquez ensuite sur « Enregistrer sous » et une boite de dialogue s’ouvre. Dans la partie inférieure droite à coté du bouton « Enregistrer », cliquez sur l’option « Outils » et choisissez « Options générales … ».
Etape 4 : Tapez le mot de passe que vous voulez utiliser pour protéger votre document. Si l’on vous demande de confirmer le mot de passe, faites-le ! Si aussi il y a possibilité de créer un mot de passe pour la lecture et un autre pour la modification, n’hésitez pas non plus à le faire.
Après cette manipulation, vous pouvez fermer votre document qui sera dorénavant protégé par un mot de passe. A la prochaine ouverture, un mot de passe vous sera demandé pour accéder au contenu du document.
Comment supprimer un mot de passe attribué à un document Word
Si vous voulez supprimer un mot de passe attribué à un document Word, la méthode qui sera exploitée ici concerne uniquement le cas pour les mots de passe que vous connaissez.
Si vous connaissez le mot de passe de lecture et/ou d’écriture attribué à un document et que vous voulez le supprimer ; il faut refaire la manipulation de la première étape jusqu’à la quatrième étape mais cette fois au lieu de saisir un mot de passe, vous allez effacer celui qui est là et laisser un champ vide.
Attention : Ici champ vide veut dire champ vide, pas un espacement ni un point ni quoi que ce soit d’ailleurs.
C’est fini pour notre article qui montrait comment attribuer et supprimer un mot de passe à un document Word et nous espérons que vous avez aimé.
La procédure reste presque la même pour tous les autres types de documents Ms Office (Excel, Powerpoint, Publisher, etc.) et si vous êtes parvenu à le faire pour un document Word, vous le ferez aussi pour ces autres types de documents.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser en commentaire et si vous avez aimé, aidez-nous à partager l’article avec vos amis sur des réseaux sociaux.
