Comment créer un répondeur automatique dans Mail sur Mac? Découvrez la meilleure procédure pour vous permettre de définir une réponse automatique.
Avez-vous déjà voulu configurer un message électronique de répondeur automatique dans l'application Mac Mail? Les répondeurs automatiques vous permettent de définir une réponse automatique «Absent du bureau» qui est envoyée automatiquement en réponse à tout e-mail entrant vers l'application Mail sur Mac. C'est une excellente solution pour les situations où vous n'êtes pas au bureau, loin d'un bureau, ou loin des courriels pendant un certain temps, que ce soit pour des vacances ou peut-être détestez-vous simplement répondre aux courriels. Quelle que soit la raison, tous les e-mails entrants recevront une réponse automatisée avec le message de votre choix.
Si vous avez déjà envoyé un e-mail à quelqu'un, puis reçu une réponse immédiate qui disait quelque chose comme «Je suis absent du bureau en ce moment, veuillez me joindre sur mon téléphone portable au 323-323-323», alors vous avez vu comment un le courrier électronique du répondeur automatique fonctionne. Ce tutoriel vous montrera comment configurer un répondeur automatique comme ça, à partir de l'application Mail pour Mac.
La configuration des répondeurs automatiques dans Mail pour Mac fonctionne de la même manière sur pratiquement toutes les versions de l'application Mail et de Mac OS, il devrait donc s'agir d'une version indépendantes. Tant que vous avez un compte de messagerie ajouté à l'application Mail pour Mac et que l'application Mail est ouverte et en cours d'exécution, la réponse automatique sera envoyée.
Comment créer une réponse par e-mail avec répondeur automatique dans Mail pour Mac OS
Nous allons créer un large répondeur automatique de courrier électronique, ce qui signifie que la réponse automatique sera envoyée instantanément à chaque e-mail entrant vers l'application Mail sur Mac.
- Ouvrez l'application Mail si vous ne l'avez pas déjà fait
- Déroulez le menu "Mail" et choisissez "Préférences"
- Cliquez sur l'onglet «Règles»
- Cliquez sur "Ajouter une règle"
- Remplissez une description et nommez-la quelque chose d'évident, comme «Répondeur automatique de vacances»
- Dans la section "Si les conditions sont remplies", choisissez les règles que vous souhaitez appliquer au répondeur automatique d'e-mail, en définissant le compte ou si vous souhaitez qu'il s'applique à chaque e-mail, puis choisissez "Chaque message" dans les options du menu déroulant.
- Maintenant, dans la section «Effectuer les actions suivantes», choisissez «Répondre au message» dans les options du menu déroulant
- Cliquez ensuite sur «Répondre au texte du message…» et saisissez votre e-mail de réponse automatique, puis cliquez sur «OK» et cliquez à nouveau sur «OK» pour définir la réponse automatique de la messagerie
- Cliquez à nouveau sur «OK» pour définir et activer le répondeur automatique Mail
- Choisissez «Ne pas appliquer» lorsque vous êtes invité à appliquer à tous les messages dans la boîte de réception actuelle - assurez-vous de sélectionner «Ne pas appliquer» sinon vous enverrez un e-mail à chaque e-mail déjà dans la boîte de réception de courrier
Voilà, le répondeur automatique à réponse automatique a été défini.
Vous pouvez confirmer qu'il fonctionne comme prévu en vous envoyant un e-mail, qui devrait rapidement obtenir la réponse automatisée que vous avez définie dans les règles du répondeur automatique.
Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer des règles beaucoup plus complexes pour la réponse automatique et les répondeurs automatiques, par exemple, vous pouvez appliquer la réponse automatique à des expéditeurs spécifiques, des e-mails spécifiques de domaines, à des personnes spécifiques, à VIP uniquement, pour des dates spécifiques, etc. plus. Tout dépend de vous. Pour nos besoins ici, nous gardons les choses simples avec une large réponse universelle universelle par e-mail à tous les e-mails de tous les destinataires.
Comment désactiver le répondeur automatique dans Mail pour Mac
Une fois que vous avez créé le répondeur automatique, il sera activé automatiquement. Mais vous pouvez ultérieurement désactiver ou réactiver ce répondeur automatique à tout moment en procédant simplement comme suit:
- Ouvrez l'application Mail sur le Mac et allez dans le menu "Mail" et choisissez "Préférences"
- Allez dans «Règles» et décochez la case à côté de votre répondeur automatique (étiqueté «Répondeur automatique de vacances» dans ce didacticiel)
Si vous ne désactivez jamais le répondeur automatique, il sera activé et utilisé à perpétuité tant que l'application Mail sur Mac est ouverte et que la règle est activée.
Si vous rencontrez des problèmes avec le répondeur automatique Mail qui réagit de manière inattendue, il peut être utile de quitter l'application Mail, de désactiver le Wi-Fi, puis de désactiver ou de supprimer la règle de messagerie électronique.
Si nécessaire, vous pouvez vous référer à cette procédure pas à pas pour supprimer les règles de messagerie sur le Mac, qui comprend comment supprimer les règles ainsi qu'une méthode pour les désactiver manuellement.
Les répondeurs automatiques de courrier électronique sont couramment utilisés pour les entreprises, mais de nombreuses personnes les utilisent également pour le courrier électronique personnel. Peut-être que vous êtes loin de votre bureau et que vous voulez que les gens sachent immédiatement que c'est le cas, ou peut-être que vous êtes en vacances et que vous ne voulez pas que les gens vous écrivent en pensant qu'ils sont ignorés, ou peut-être que vous voulez ignorer e-mail afin que vous définissiez un e-mail de réponse automatique qui le dit. Il existe de nombreux cas d'utilisation potentiels pour les répondeurs automatiques dans les e-mails, alors utilisez votre imagination et définissez les conditions comme bon vous semble.
La création de répondeurs automatiques pour le courrier électronique n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités disponibles avec la fonction Règles de Mail pour Mac. Les règles de messagerie peuvent être assez puissantes, offrant la possibilité de mettre en veille à distance un Mac à partir d'un iPhone ou via tout e-mail entrant répondant aux exigences de Sleep Mac définies par la règle de messagerie. Vous pouvez également créer un transfert automatique, un archivage par lots, des effets sonores spéciaux pour des expéditeurs d'e-mails particuliers, des actions spécifiques à la date, la suppression automatique des e-mails correspondant à des règles spécifiques, parmi des milliers d'autres options possibles grâce à l'automatisation des e-mails via la fonctionnalité Règles Mail pour Mac. N'hésitez pas à explorer les options de règles, il existe de nombreuses possibilités intéressantes!
Si vous avez apprécié cette astuce, vous apprécierez probablement cette collection de 8 astuces Mail particulièrement utiles pour Mac, ou vous pouvez parcourir notre section Astuces Mail.
Cela vous a-t-il aidé? Avez-vous d'autres astuces utiles pour le répondeur automatique ou des règles de messagerie pour Mac? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous!
