Utilisation des formules de feuilles de calcul Microsoft Works

Image illustrant : Utilisation des formules de feuilles de calcul Microsoft Wor
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Avez-vous de la connaissance sur l'application Microsoft Works? Apprenez ici à l'utiliser très facilement et rapidement Mic.

Dans cet article

  1. Écrivez la formule
  2. Références de cellule dans les formules
  3. Étape par étape: mettre à jour les formules de feuilles de calcul MS Works
  4. Opérateurs mathématiques dans les formules
  5. Ordre des opérations
  6. Étape par étape: saisissez les données

Vous pouvez utiliser des formules de feuille de calcul pour le calcul de base des nombres, comme l'addition ou la soustraction, et des calculs plus complexes tels que les retenues sur la paie ou la moyenne des résultats des tests d'un étudiant. Si vous modifiez les données, MS Works recalculera automatiquement la réponse sans que vous ayez à ressaisir la formule.

N.B: MS Works a été abandonné en 2007 et n'est plus pris en charge par Microsoft. Pour des fonctionnalités plus récentes, passez à une version actuelle de Microsoft Excel ou de Google Sheets .

Écrire la formule

L'écriture de formules dans une feuille de calcul MS Works est un peu différente de la façon dont cela se fait en cours de mathématiques.

Une formule MS Works commence par un signe égal (=) au lieu de se terminer par celui-ci.

Le signe égal apparaît toujours dans la cellule où vous souhaitez que la réponse de la formule apparaisse.

Le signe égal informe MS Works que ce qui suit fait partie d'une formule et pas seulement d'un nom ou d'un nombre.

Une formule MS Works aimerait ceci:

= 3 + 2

Plutôt que:

3 + 2 =

Références de cellule dans les formules

Bien que la formule de l'étape précédente fonctionne, elle présente un inconvénient. Si vous souhaitez modifier les données en cours de calcul, vous devez modifier ou réécrire la formule.

Une meilleure façon serait d'écrire la formule afin de pouvoir modifier les données sans avoir à changer la formule elle-même.

Pour ce faire, vous devez taper les données dans des cellules, puis, dans la formule, indiquer à MS Works les cellules de la feuille de calcul dans lesquelles se trouvent les données. L'emplacement d'une cellule dans la feuille de calcul est appelé sa  référence de cellule .

Pour trouver une référence de cellule, examinez les en-têtes de colonne pour trouver dans quelle colonne se trouve la cellule et à travers pour trouver dans quelle ligne elle se trouve.

La référence de cellule est une combinaison de la lettre de la colonne et du numéro de ligne, comme A1 , B3 ou Z345 . Lors de l'écriture des références de cellule, la lettre de la colonne vient toujours en premier.

Donc, au lieu d'écrire cette formule dans la cellule C1:

= 3 + 2

Écrivez ceci à la place:

= A1 + A2

N.B: Lorsque vous cliquez sur une cellule contenant une formule dans MS Works (voir l'image ci-dessus), la formule apparaît toujours dans la barre de formule située au-dessus des lettres de la colonne.

Mise à jour des formules de feuilles de calcul MS Works

Lorsque vous utilisez des références de cellule dans une formule de feuille de calcul MS Works, la formule est automatiquement mise à jour chaque fois que les données pertinentes de la feuille de calcul changent.

Par exemple, si vous réalisez que les données de la cellule A1 auraient dû être un 8 au lieu d'un 3, il vous suffit de modifier le contenu de la cellule A1.

MS Works met à jour la réponse dans la cellule C1. La formule elle-même n'a pas besoin de changer car elle a été écrite à l'aide de références de cellules.

Vous pouvez facilement modifier les données.

  1. Sélectionnez la cellule A1
  2. Tapez un 8
  3. Appuyez sur la touche ENTRÉE du clavier

La réponse dans la cellule C1, où se trouve la formule, passe immédiatement de 5 à 10, mais la formule elle-même reste inchangée.

Opérateurs mathématiques dans les formules

Les touches d'opérateur mathématiques utilisées pour créer des formules de feuilles de calcul MS Works
 Les touches d'opérateur mathématiques utilisées pour créer des formules de feuilles de calcul MS Works.
La création de formules dans une feuille de calcul MS Works n'est pas difficile. Combinez simplement les références de cellules de vos données avec l'opérateur mathématique correct.

Les opérateurs mathématiques utilisés dans les formules de feuilles de calcul MS Works sont similaires à ceux utilisés dans les cours de mathématiques.

  • Soustraction - signe moins ( - )
  • Addition - signe plus ( + )
  • Division - barre oblique ( / )
  • Multiplication - astérisque ( * )
  • Exponentiation - caret ( ^ )

Ordre des opérations

Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, il existe un ordre spécifique que MS Works suivra pour effectuer ces opérations mathématiques. Cet ordre des opérations peut être modifié en ajoutant des crochets à l'équation. Un moyen simple de se souvenir de l'ordre des opérations consiste à utiliser l'acronyme:

LES LITS

L'ordre des opérations est:

B raquettes
E xponents
D ivision
M ultiplication
A ddition
S ubtraction

Toute (s) opération (s) contenue (s) entre parenthèses sera effectuée en premier

Les exposants sont exécutés en second.

MS Works considère que les opérations de division ou de multiplication sont d'égale importance et exécute ces opérations dans l'ordre dans lequel elles se produisent de gauche à droite dans l'équation.

MS Works considère également que l'addition et la soustraction sont d'égale importance. Celui qui apparaît en premier dans une équation, que ce soit l'addition ou la soustraction, est l'opération effectuée en premier.

Didacticiel sur les formules de feuilles de calcul MS Works: Étape 1 sur 3 - Saisie des données

Essayons un exemple étape par étape. Nous écrirons une formule simple dans une feuille de calcul MS Works pour ajouter les nombres 3 + 2.

Il est préférable de saisir toutes vos données dans la feuille de calcul avant de commencer à créer des formules. De cette façon, vous saurez s'il y a des problèmes de mise en page et il est moins probable que vous ayez besoin de corriger votre formule plus tard.

  1. Tapez un 3 dans la cellule A1 et appuyez sur la touche ENTRÉE du clavier.
  2. Tapez un 2 dans la cellule A2 et appuyez sur la touche ENTRÉE du clavier.

Formules de feuille de calcul MS Works

Lorsque vous créez des formules dans des feuilles de calcul MS Works, vous commencez TOUJOURS par taper le signe égal. Vous le saisissez dans la cellule où vous souhaitez que la réponse apparaisse.

  1. Sélectionnez la cellule C1 (encadrée en noir dans l'image) avec le pointeur de votre souris.
  2. Tapez le signe égal dans la cellule C1 .
  3. Après avoir tapé le signe égal à l'étape 2, vous avez deux choix pour ajouter des références de cellule à la formule de feuille de calcul.
  • Vous pouvez les saisir ou,
  • Vous pouvez utiliser une fonctionnalité MS Works appelé pointage . Le pointage vous permet de cliquer avec votre souris sur la cellule contenant vos données pour ajouter sa référence de cellule à la formule.

4. Sélectionnez la cellule A1 avec le pointeur de la souris

5. Tapez un signe plus (+)

6. Cliquez sur la cellule A2 avec le pointeur de la souris

7. Appuyez sur la touche ENTRÉE du clavier

8. La réponse 5 doit apparaître dans la cellule C1.

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